Журнал документів

У системі 1С: Підприємство інформація про господарські операції, що відбуваються на підприємстві, може вводитися за допомогою документів і зберігатися в журналах документів.

Документ, що відноситься до бухгалтерського обліку, може автоматично формувати бухгалтерську операцію, що відбиває відповідну господарську операцію в бухгалтерському обліку.

Документ, що відноситься до оперативного обліку, може змінювати стан регістрів.

Документ в програмі 1С це - своєрідний електронний аналог звичайного бухгалтерського документа. Кожен бухгалтер знає, що таке накладна, рахунок-фактура, авансовий звіт і т.д. По бухгалтерському змісту документи 1С відповідають по назві паперовим бухгалтерським документам, але мають більш широкі можливості. Наприклад, виписування паперової накладної вимагає від бухгалтера не лише оформлення відповідного бланка, а й рознесення даних у відповідні журнали, що забезпечує ведення аналітичного обліку. При виписуванні цього ж документа в програмі 1С всі вище перераховані операції виконуються комп’ютером автоматично, що дозволяє скоротити час і уникнути помилок під час роботи.

У процесі настроювання конфігурації задачі можна створювати практично необмежене число журналів документів і призначати для збереження в одному журналі документи декількох видів, причому ті самі документи можуть відображатися в декількох Журналах. Крім того, існують загальні журнали, у яких відображаються усі введені в систему документи.

Види журналів документів

Журнали документів призначені для зручного відображення списків документів .Документ не зв'язаний «жорстко» з яким-небудь журналом. Набір документів, відображуваних у тім чи іншому журналі, цілком визначається конфігурацією. Той самий вид документа може відбиватися в декількох журналах.

Вікно журналу документів

Журнали документів можна відкрити, виконавши команди: Операции – ЖурналыдокументовНа екран буде викликаний список журналів документів, що існують у системі.

У цьому списку клавішами чи мишею варто вибрати найменування потрібного журналу і потім натиснути кнопку «ОК». Вікно з обраним журналом буде видано на екрані.

Вікно з журналом документів у загальному випадку являє собою таблицю, що має чотири графи :

Дата - дата документа;

Час - час документа;

Документ - найменування виду документа;

Номер - номер документа.

Ці чотири графи, як правило, присутні в будь-якому журналі. Крім них, при настроюванні конфігурації може бути визначена необмежена кількість додаткових граф. Додаткові графи використовуються для виклику значень будь-яких інших реквізитів документів, що відображаються в даному журналі. Кожен рядок журналу є посиланням на документ.

 

У заголовку вікна журналу видається назва журналу, задана при конфігурації, і інтервал видимості документів, який можна змінити при роботі з журналом.

Сама ліва графа журналу — службова. У ній різними значками позначається стан документа.

Спеціальною піктограмою в журналі документів позначаються бухгалтерські операції, уведені вручну.

Перегляд журналу

Для перегляду журналів документів використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми.

Для швидкого переходу в початок чи кінець журналу можна використовувати, відповідно, клавіші Нome і End

Крім цього, для переміщення курсору по журналі можна використовувати клавіші:

Ctrl + ] для переміщення до документів з наступною датою;

Ctrl + [ для переміщення до документів з попередньою датою.