Керування бухгалтерськими підсумками

Мета : Навчитись керувати бухгалтерськими підсумками у програмі, перераховувати бухг. підсумки при підготовці звітів.

Тема 8: Керування бухгалтерськими підсумками

Режим Управление бухгалтерскими итогами призначений для керування системою бухгалтерських підсумків 1С: Підприємства.

Для виклику даного режиму слід виконати команду Операции - Управление бухгалтерскими итогами(Увага!Перед виконанням команди необхідно зайти в програму в монопольному режимі).

Границя періоду підтримки бухгалтерських підсумків

Бухгалтерські підсумки можуть формуватися в 1С: Підприємстві за всілякі періоди. Система бухгалтерських підсумків автоматично підтримує їх в актуальному стані при будь-яких змінах у проводках бухгалтерських операцій. У режимі Управление бухгалтерскими итогами установлюється період, до якого (включно) будуть підтримуватися підсумки.

Перегляд бухгалтерських підсумків виконується за допомогою звітів. Період, за який формується звіт, визначається в параметрах системи чи у вікні настроювання звіту. Період задається кварталом і роком. Таким чином, період побудови звіту чи будь-якого іншого звертання до підсумків повинний закінчуватися датою меншою чи рівною останній даті кварталу, встановленій в режимі Управление бухгалтерскими итогами.

Рекомендується встановлювати період (квартал), що відповідає останньому кварталу, у якому ведеться реальна робота з підсумками (формуються звіти, виконуються автоматичні розрахунки). Якщо, наприклад, заносяться операції уперед (за наступний квартал чи рік) з метою заздалегідь ввести інформацію в майбутній період, то цей період може лежати і після періоду підтримки підсумків. Надалі, при роботі в цьому періоді, вінбуде включений у систему підтримки підсумків і по ньому буде виконаний розрахунок.

Поточна границя періоду підтримки підсумків

Після виклику режиму Управление бухгалтерскими итогами з меню Операцииголовного меню програми виводиться діалог.

У верхній частині діалогу виводиться поточна установка розрахунку підсумків Расчет итогов установлен по. Вона показує, до якого кварталу (включно) підтримуються в даний момент бухгалтерські підсумки.

Установка границі періоду підтримки підсумків

Нижче виводиться період, що буде встановлений як границя підтримки підсумків.

Для установки бажаного кварталу як границі підтримки бухгалтерських підсумків потрібно стрілочками, розташованими поруч з виведеним кварталом, вибрати бажаний квартал, а потім натиснути кнопку Установить расчет.

Увага!Установка розрахунку може забрати тривалий час при великій кількості залишків у бухгалтерському обліку чи великій кількості операцій у періодах, що будуть включені в підтримку бухгалтерських підсумків.

Повне перерахування підсумків

Для виконання повного перерахування бухгалтерських підсумків варто вибрати кнопку Полный пересчет итогов». При цьому виконується перерахування всіх бухгалтерських підсумків з найбільш ранніх операцій (по даті), і до встановленого в даному режимі кварталу - границі підтримки підсумків.

Повне перерахування підсумків може знадобитися в двох випадках.

По-перше, при змінах настроювань валютного, аналітичного чи кількісного обліку по бухгалтерських рахунках система пропонує виконати перерахування підсумків негайно. Однак, якщо потрібно виконати зміни відразу в декількох рахунків, то від негайного перерахування доцільно відмовитися. У цьому випадку система не може підтримувати в коректному стані бухгалтерські підсумки доти, поки не буде виконане повне перерахування підсумків у режимі Управление бухгалтерськими итогами. Система буде сигналізувати про це при звертанні до підсумків і при запуску програми.

По-друге, повне перерахування підсумків може бути виконане у випадку, якщо відбувалися збої комп'ютера при роботі з програмою, і поточний стан підсумків міг порушитися. У цьому випадку повне перерахування підсумків дозволяє відновити цілісність усіх підсумків.

Увага!Повне перерахування підсумків може забрати тривалий час при великій кількості бухгалтерських операцій в інформаційній базі.