Тема 7: Огляд довідників програми.

Номенклатура

Даний довідник призначений для збереження списку ТМЦ (товарів, продукції» матеріалів і ін.), послуг, що виконуються і одержуються. Він використовується як для заповнення документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках 20, 22, 26, 28 і ін.

Для зручності пошуку інформації довідник реалізований трьохрівневим, тобто ТМЦ у ньому можна поєднувати в довільні групи і підгрупи. У нижній частині вікна довідника виводяться ціни з і без ПДВ для обраного елемента.

З допомогою кнопки Открыть партииможна переглянути список усіх партій ТМЦ, на яких в даний момент установлений курсор.

Кнопка Печатьдозволяє сформувати друковану форму всього довідника ТМЦ чи його частини. Якщо курсор у списку ТМЦ установлений на групі чи елементі самого верхнього рівня, то в друковану форму буде виведений весь каталог. Якщо курсор указує на підгрупу чи елемент більш низького рівня, то буде сформований тільки один розділ каталогу ТМЦ.

Найбільш широкими можливостями володіє режим довільного пошуку. Він дозволяє здійснювати пошук за будь-якими значеннями й у будь-якому напрямку.

Необоротні активи

Довідник призначений для збереження списку об'єктів основних засобів, нематеріальних активів, інших необоротних матеріальних активів, інших необоротних активів і використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках.

Довідник має трьохрівневу структуру, що дозволяє поєднувати його елементи в довільні групи і підгрупи.

У довіднику рекомендується створити групу об’єктів ОС і інших необоротних матеріальних активів, групу об'єктів нематеріальних активів і групу об’єктів інших активів.

Кожен необоротний актив характеризується, насамперед, видом, що задається в реквізиті Вид необоротного актива однозначно визначає рахунок і методологію обліку активу і може приймати наступні значенняОсн. средства, Другие необоротные материальные активы, Нематериальные активы, Другие необоротные активы.

Для кожного необоротного активу варто також увести наступні дані: повне найменування, первісну вартість, шифр, інвентарний номер, дату введення в експлуатацію (у типовій конфігурації значення цього реквізиту довідника може бути заповнене при проведенні документа Ввод в експлуатацию, одиницю виміру і рахунок обліку. Як уже було відзначено вище, рахунок обліку автоматично заповниться після вибору виду необоротного активу.

На відміну від довідника ТМЦ, для елементів якого можна використовувати кілька одиниць виміру, для елементів дійсного довідника існує тільки одна одиниця виміру.

Склад продукції

Довідник підлеглий довіднику ТМЦ. Для кожного ТМЦ із установленим видом Продукция довідник Состав продукции містить список матеріалів і інших витрат, що звичайно йдуть на виробництво зазначеного ТМЦ. Крім стандартного меню, довідник може бути відкритий за допомогою кнопки Состав продукциипри редагуванні ТМЦ виду Продукция.

Партії

Довідник підлеглий довіднику Номенклатура. У ньому зберігається список партій ТМЦ. У випадку використання методу обліку По лартиямзаписи в довіднику створюються автоматично - при проведенні прибуткових документів таких, як Приходная накладная чи Калькуляция. У випадку виду обліку ТМЦ за середньозваженою ціною в довіднику існує тільки одна партія Партия по умолчанию, по якій і ведеться весь облік.

Одиниці виміру

Для збереження одиниць виміру ТМЦ у типовій конфігурації використовується довідник Единицы измерения підлеглий довіднику ТМЦ. Для редагування довідника спочатку варто відкрити довідник ТМЦ, і вибрати ТМЦ, одиниці виміру якого потрібно редагувати, а потім відкрити довідник Единицы измерения.

Важливим реквізитом одиниці виміру є Коэфициэнт. Цей реквізит задає коефіцієнт перерахування з зазначеної одиниці виміру в базову одиницю виміру (у якій враховуються залишки товарів). Наприклад, якщо деякий товар враховується в штуках і упакуваннях, причому в упакуванні знаходиться 5 штук, то для цього товару можна установити базову одиницю «шт.» (у самому довіднику ТМЦ,і в довіднику Единицы измерения створити додаткову одиницю уп., для якої вказати коефіцієнт перерахування рівним 5.

Валюти

Довідник призначений для збереження списку валют і їхніх курсів, а також використовується при формуванні бухгалтерських проводок по рахунках, для яких встановлена ознака ведення валютного обліку.

Довідник має однорівневу структуру. На закладці Основные для кожного елемента довідника необхідно вказати найменування, коротке найменування, курс НБУ, і кратність.

Грошові рахунки

Довідник підлеглий довіднику Контрагенти і призначений для збереження списку рахунків контрагента для здійснення їм розрахунків у безготівковому порядку. Довідник реалізований як однорівневий. Для кожного елемента довідника Денежные счетаповинне бути визначено:

üнайменування - внутрішню назву банківського рахунка контрагента:

головний, додатковий, валютний і т,д.;

üвалюта, у якій враховуються засоби на даному рахунку⁷, а також його банківські реквізити.

Місця збереження

Для ведення списку місць збереження виробничих запасів (основних засобів, нематеріальних активів, матеріалів) організації в Типовій конфігурації передбачений довідник Места хранения.

Даний довідник використовується як при виписці первинних документів, так і для ведення аналітичного обліку на рахунках 10, 11, 12, 20, 26, 28 іін.

Кожен елемент довідника характеризується типом місця збереження - є це склад, чи матеріально-відповідальне обличчя, за яким числиться конкретний об'єкт обліку, а також власне найменуванням місця збереження.

 

Рахунки нашої фірма

Довідник Счета нашей фирмы призначений для збереження списку всіх місць,деможуть зберігатися готівкові і безготівкові кошти, тобто містить інформацію про всі розрахункові рахунки організації, валютні рахунки і каси (тобто наявні рахунки).

Довідник використовується як для редагування документів, так і для ведення аналітичного обліку по наступним рахунках бухгалтерського обліку: ЗО "Каса", 31 "Рахунки в банках", ВЛ "Балансова вартість валюти (податковий облік)".

Довідник реалізований як дворівневий. У довіднику рекомендується створити три групи: для розрахункових рахунків у гривнях, для розрахункових рахунків у валюті і для наявних рахунків (кас).

Співробітники

Довідник призначений для збереження інформації про співробітників, що працюють в організації. Він використовується як при виписці первинних документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках: 37.2 "Розрахунки з підзвітними особами", 37.7.3 "Розрахунки з робітниками та службовцями по інших операціях" і 66 "Розрахунки по оплаті праці".

Довідник Сотрудники реалізований як трьохрівневий, співробітників уцьомудовіднику можна поєднувати в довільні групи і підгрупи.

Реквізити діалогової форми перегляду і редагування відомостей про конкретного співробітника згруповані на декількох закладках.

На закладці Общие містяться основні дані про співробітника: табельний номер (він же код), прізвище, ім'я, по батькові, стать, посада.

На закладці Данные по з/п уводяться дані, необхідні для нарахування співробітнику заробітної плати й утримання прибуткового податку: сума місячного окладу (чи погодинного тарифу), розмір авансу, кількість дітей і кількість пільг по прибутковому податку, а також рахунок і стаття витрат по якій буде списуватися сума нарахованої співробітнику заробітної плати.

Паспортні дані співробітника: серія, номер, ким і коли виданий, а також адреса місця реєстрації (чи фактичного проживання) співробітника, контактний телефон вносяться на закладці Паспортные данные

У реквізити закладки Налоговые данные вводяться індивідуальний податковий номер співробітника, назва й адреса податкової інспекції по його місці проживання.

Валові доходи/витрати

Довідник використовується для ведення аналітичного облікупо забалансових рахунках ВР Валові витрати і ВД Валові доходи.

Довідник має 3 рівні вкладеності. На верхньому рівні знаходяться групи Валовые расходы, Валовые доходы і елемент Не доходы, Не затраты. Довідник організований відповідно до структури Декларації про прибуток. У дужках після найменування елемента зазначений розділ (стаття) декларації. Якщо в кожній проводці по рахунках ВР, ВД у кожнім документі Ви правильно вказуєте статтю з цього довідника, то декларація про прибуток сформується автоматично.

Види витрат

Довідник містить список видів витрат. Довідник використовується як при редагуванні документів, так і для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках: 23, 39, 80, 81, 82, 83, 84,85, 91, 92, 93, 94.1, 94.4, 94.5, 94.6, 94.7, 94.8, 94.9, 95, 96, 97.4, 97.5, 97.6, 97.7, 97.8, 97.9, 98, 99.

Довідник має трьохрівневу структуру. Для кожного елемента довідника варто ввести найменування і вказати бухгалтерський рахунок, на який наприкінці місяця будуть списуватися суми витрат по даній статті, як об'єкта аналітики рахунків класу 8. Ця Інформація буде використовуватися при проведенні документа Финансовые результаты у режимі Закрытие элементов затрат. Як такий рахунок може бути обраний один з наступних рахунків: 23, 91, 92, 93, 94. Якщо підприємство не використовує рахунка класу 9, значення даного реквізиту може бути не заповнено.

Податки і відрахування

Довідник містить список податків, відрахувань, зборів у різні державні цільові фонди, а також додаткову інформацію про кожен вид відрахувань і податків: ставку, межу, організацію-одержувача, її розрахунковий рахунок, типовий зміст платежу, рахунок обліку розрахунків і ін. Довідник використовується для автоматичного розрахунку сум податків і відрахувань, при редагуванні документів, а також для ведення аналітичного обліку по бухгалтерських рахунках 17, 54, 64, 65.

Кожен елемент довідника характеризується унікальним текстовим кодом і набором реквізитів.

Порада!Не змінюйте назви параметрів, а також текстові коди елементів довідників. Вони використовуються в алгоритмах типової конфігурації і їхня зміна приведе до некоректних розрахунків сум тих чи інших податків чи відрахувань.

Більш повну інформацію про довідники можна одержати в самій програмі 1С Підприємство, виконавши команду Помощь - Общее описание У результаті виконаних дій на екран буде виведене вікно Описание у якому потрібно вибрати елемент, щодо якого Ви хочете одержати інформацію.