Мета : засвоєння способів заповнення довідників та способів редагування, а також роботу з різними видами довідників

У програмі 1С: Підприємство довідники служать для збереження умовно-постійної інформації. Також довідники звичайно використовуються для формування списків можливих значень субконто, тобто для організації аналітичного обліку.

Якщо це не заборонено, довідник може бути відредагований у процесі роботи: можуть уводитися нові записи, редагуватися чи видалятися існуючі.

Вікно довідника

Викликати на екран форму довідника можна такими способами:

üменю Справочники ( вибрати потрібний довідник);

üменю 0перации - Справочники.

Зовнішній вигляд форми довідника цілком визначається в процесі настроювання конфігурації задачі. Однак існує кілька загальних елементів, що має кожна форма довідника.

Насамперед, у заголовку вікна довідника видається назва довідника. Якщо довідник є підлеглим якому-небудь іншому довіднику, то у заголовку вікна довідника після назви довідника видається у дужках найменування елемента з материнського довідника чи повідомлення Не задан елемент - владелец, якщо довідник-власник не відкритий чи в ньому не позиційований конкретний елемент.

Вікно довідника являє собою таблицю, набір граф якої цілком визначається конкретною конфігурацією. Якщо це не змінено в конкретній конфігурації, таблиця містить мінімум дві графи - код і найменування елемента довідника.

Якщо довідник має ієрархічну структуру, вікно довідника може також містити дерево груп.

Якщо довідник містить багато елементів (рядків) і має багато граф, то в таблиці довідника виводиться тільки певна його частина, а внизу і праворуч з'являються лінійки прокручування. Лінійки прокручування також виводяться в дереві груп, якщо воно повністю не вміщається у вікні.

Якщо для поточного довідника в меню Действия встановлений показ у вигляді ієрархічного списку, то в крайній лівій графі таблиці довідника виводяться умовні знаки, що позначають тип рядка:

Довідником називається об'єкт програми, що дозволяє користувачу вводити, зберігати і одержувати інформацію, структуруючи її у вигляді дерева.

Довідник являє собою список деревовидної структури, де зберігається інформація про різні об'єкти. Інформація зберігається у вигляді записів, всі вузли дерева зберігають записи однієї структури, яка вміщує різні величини. Набір цих величин для кожного довідника довільний за виключенням двох рядкових величин: кода об'єкта і значення об'єкта. Код об'єкта є унікальним для даного довідника і дозволяє посилатися на цей об'єкт з інших місць програми. Значення об'єкта - довільний рядок введений користувачем (за звичай це назва об'єкта). Для кожного об'єкта зберігається історія зміни значення цього об'єкта. Список доступних користувачу довідників визначається на етапі настройки конфігурації задачі і надалі не змінюється, однак користувач може редагувати існуючі довідники, додаючи в них інформацію.

Перегляд довідника

Для перегляду довідника використовуються загальні прийоми роботи з табличною частиною форми.

Ви вже звернули увагу, що рядки в довіднику можуть бути двох типів:

üелементи довідника;

üнайменування груп довідника.

Розкрити групу в довіднику можна таким способом - двічі клацніть мишею на знаку + в рядку таблиці з найменуванням потрібної групи.

У результаті буде відкрита для перегляду обрана група, знак + зміниться. Назва цієї групи і всіх груп верхніх рівнів будуть видані в перших рядках таблиці.

Для багаторівневих довідників може увіткатися і вимикатися режим ієрархічного списку. При ввімкненому режимі показуються тільки елементи верхнього рівня, а після переходу в деяку групу – тільки елементи, підлеглі цій групі. Якщо режим Иерархический список вимкнений, то показуються всі елементи довідника. Звичайно цей режим вимикають для пошуку деякого елемента, якщо не відомо, у яку групу він входить.

Переключення режиму виконується:

üпунктом Иерархический список меню Действия ;

ü кнопкою панелі інструментів.

Якщо режим ввімкнений, у меню Действия біля пункту Иерархический списокстоїть знак , а відповідна кнопка в панелі інструментів натиснута.

Коли вікно довідника відкривається для перегляду чи вибору з нього потрібного елемента, рядки в довіднику можуть бути упорядковані по коду, по найменуванню елементів чи по довільному реквізиту, якщо це обумовлено конфігурацією системи. Порядок сортування можна задати в меню Действия головного меню програми, пункт Сортировка.

Для швидкої зміни порядку сортування можна також використовувати клавіші:

üСtrl+1 для упорядкування рядків по кодам елементів;

üСtrlі+2 для упорядкування рядків по найменуваннях елементів;

üСtrl+3 по довільному реквізиту.

Введення в довідник нового елемента

Для введення нового елемента в довідник :

üнатисніть кнопку на панелі інструментів вікна довідника;

üнатисніть клавішу Ins.

Якщо необхідно, щоб новий елемент, що вводиться в багаторівневий довідник, відразу потрапив у визначену групу цього довідника, то перед введенням елемента варто перейти в цю групу.

Увага!Якщо для багаторівневого довідника відключений показ у вигляді ієрархічного списку (пункт «Иерархический список» меню Действия головного меню програми), введення нового елемента в довідник заборонений.

Введення в довідник нової групи

Для введення нової групи в багаторівневий довідник виконайте одну з наступних дій:

üнатиснути кнопку на панелі інструментів вікна довідника;

üнатисніть клавішіСtrl+F9 :

üу головному меню програми відкрийте меню Действия і в цьому меню виберіть пункт Новая группа.

Якщо необхідно, щоб нова група, що вводиться в багаторівневий довідник, відразу потрапила у визначену групу довідника, то перед уведенням варто перейти в цю групу.

Редагування елемента довідника

Для редагування елемента необхідно установити курсор в осередок довідника, значення якого потрібно відредагувати, і:

üнатиснути клавішуЕпtег;

üдвічі клацнути на ній мишею.

Якщо редагування відбувається в довіднику, відкритому для вибору елемента, для переключення осередку в режим редагування варто натискати клавіші Shift+Enter.

При редагуванні реквізиту можна переміщатися в інші графи рядка, використовуючи клавіші Таb і Shift+Таb. Для закінчення редагування реквізиту варто натиснути :

üклавішу Епter;

Щоб відмовитися від редагування реквізиту, варто натиснути клавішу Еsc. Стрічка повернеться в режим перегляду, і в ньому буде відновлене значення реквізиту, що існувало до редагування.

Видалення (помітка на видалення) елемента довідника

Для помітки на видалення або видалення елемента довідника помістіть курсорнарядок з елементом, що видаляється, і виконайте одну з наступних дій:

üнатисніть клавішу Del;

üнатисніть мишею кнопку на панелі інструментів вікна довідника.

Після відповіді Так на запит про видалення чи помітці на видалення елемент довідника буде вилучений (позначений на видалення). Якщо елемент позначається на видалення, це буде відображатися в зміні умовного значка в крайній лівій графі таблиці.

Скасування помітки на видалення елемента довідника

Для скасування помітки на видалення елемента довідника помістіть курсор на рядок з раніше позначеним елементом і виконайте одну з наступних дій:

üнатисніть клавішу Del ;

üнатисніть мишею кнопку панелі інструментів вікна довідника чи виберіть пункт Отменить пометку на удаление у меню Действия головного меню програми.

Після відповіді Так на запит про скасування помітки па видалення елемент довідника буде «відновлений». Це буде відображено в зміні умовного значка в крайній лівій графі таблиці.

Копіювання елемента довідника

Новий елемент чи групи можуть бути введені в довідник шляхом копіювання вже існуючого елемента чи групи. Для цього помістіть курсор на рядок з елементом чи групою, що будуть використовуватися як зразок, і виконайте одну з наступних дій:

üнатисніть клавішу F9 ;

üнатисніть мишею кнопку на панелі інструментів вікна довідника ;

üвиберіть пункт Копировать у меню Действия головного меню програми.

Друкування довідника

Після натискання кнопки Печатьна основі заповнених реквізитів діалогу буде побудована друкована форма.

Створена друкована форма відкривається в редакторі таблиць. Якщо у вікні редактора видно тільки частину форми, можна використовувати клавіші керування курсором і лінійки прокручування для перегляду іншої її частини.

При необхідності автоматично побудована друкована форма може бути відредагована. Щоб мати таку можливість, потрібно в редакторі таблиць увімкнути режим редагування, вибравши пункт Только просмотр у меню Вид головного меню програми.

Відредагована друкована форма може бути збережена у файлі на диску. Для цього варто вибрати пункт Сохранить чи Сохранить как у меню Файлголовного меню програми.

Для виводу друкованої форми па принтер потрібно в меню Файл головного меню програми вибрати пункт Печать. На екран буде виданий стандартний діалог для настроювання параметрів друку.

У цьому діалозі варто встановити необхідні параметри друку: вибрати принтер, діапазон сторінок для друку, кількість копій, - і натиснути кнопку ОК для виконання друку.

При необхідності, перед друком можна переглянути форму в тому вигляді, вякомувона буде надрукована. Для цього варто вибрати пункт Просмотр у меню Файлголовного меню програми.

При перегляді можна використовувати кнопки След. і Пред.для виклику па екран наступної і попередньої сторінок документа, що переглядається, і кнопку для переключення в режим одночасного перегляду двох сторінок документа і назад.

Для зміни масштабу зображення можна використовувати мишу чикнопкиРозгорнути і Згорнути.

Якщо вказівник миші знаходиться в межах документа, що переглядається, натискання лівої кнопки дискретно збільшує масштаб зображення. Усього існує 3 фіксованих масштаби перегляду, при досягненні самого великого натискання лівої кнопки миші зновупоказуєдокумент у самому дрібному масштабі.

Натискання кнопки Розгорнути збільшує масштаб на 1 крок, натискання кнопки Згорнути - зменшує.

Для виходу з режиму попереднього перегляду варто натиснути кнопку Закрыть.

Для пошуку потрібної інформації в довіднику існує кілька способів, що будуть описані нижче.

Швидкий пошук

Для швидкого переходу до потрібного рядка довідника можна використовувати режим швидкого пошуку.

Для виконання швидкого пошуку необхідно клавішами чи мишею помістити курсор у ту графу довідника, у якій необхідно знайти яке-небудь значення, і просто набиратина клавіатурі шукане значення.

У випадку виявлення першого введеного символу він відображається в рамці в нижній частині графи, а курсор встановлюється в той осередок довідника, перші символи значення якого збігаються з введеними. Останній уведений символ можна видалити з рядка пошуку, натиснувши клавішу Васkspace.

Довільний пошук

Найбільш широкими можливостями володіє режим довільного пошуку. Він дозволяє здійснювати пошук за будь-якими значеннями й у будь-якому напрямку. Довільний пошук виконується стандартним для всіх списків чином,

Довільний пошук призначений для пошуку в списку конкретного значення одного з існуючих у системі типів даних. Щоб почати пошук:

üнатисніть клавіші Ctrl+F3;

üвиберіть пункт Поиск - Искать з меню Действия головного меню програми;

üскористайтеся кнопкою панелі інструментів. На екран буде виданий діалог для установки параметрів пошуку.

У даному вікні, для пошуку інформації, потрібно вказати:

üпотрібну інформацію;

üякого типу інформацію необхідно знайти. При натисканні на кнопку буде відкритий список типів значень.

üнапрямок пошуку - Уперед – Назад – 3 початку.

üкількість стовпчиків, по яких потрібно зробити пошук (По одной колонке чи по всіх колонках ліворуч праворуч).

üчи потрібно розрізняти прописні і малі літери (Различать регистры).Якщо значення, зазначене в поле шаблона пошуку, знайдено в списку, курсор будевстановлений в середину зі знайденим значенням. Якщо значення не знайдене - буде видане відповідне повідомлення. Якщо значень, зазначених як шаблон пошуку, у списку декілька,токурсор установлюється на перше що зустрілося (відповідно до напрямку пошуку) значення.

Також для пошуку вперед та назад можна використовувати кнопки панелі інструментів.