В.1. Задачи и источники контроля учета операций на расчетном, валютном и другим счетам в банке.
Тема 8. Аудит и ревизия операций по счетам в банке, финансовых вложений
В.3. Типичные ошибки и нарушения.
• осуществление расчетов с населением без применения контрольно-кассовых аппаратов;
• отсутствие приказа о полной материальной ответственности кассира;
• использование для. отражения прихода наличных денег в кассу не приходных кассовых ордеров, а других документов;
• допущение неоговоренных исправлений при составлении кассовых документов;
• отсутствие в приходных и расходных кассовых ордерах подписи главного бухгалтера или лица, на это уполномоченного письменным распоряжением руководителя;
• превышение лимита остатка кассы;
• превышение предельно допустимого размера расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;
• отсутствие документов, подтверждающих факт инвентаризации кассы;
• отражение движения наличных денег в кассовой книге за несколько дней на одном листе;
• отсутствие в приходных (расходных) кассовых ордерах основания получения наличных средств;
• отсутствие журнала регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;
• наличие не прошитой кассовой книги, непронумерованных листов кассовой книги;
• отсутствие в документах, приложенных к ПКО и РКО, штампа «Оплачено» с указанием даты;
• выдача наличных денег из кассы под отчет при отсутствии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу;
• не указание документа, удостоверяющего личность получателя при выдаче наличных денег из кассы;
• отсутствие подписи лиц, получивших наличные деньги из кассы;
• отсутствие доверенности на получение денег из кассы;
• допущение подчистки и неоговоренных исправлений в кассовой книге;
• наличие записей в кассовой книге карандашом.
ВОПРОСЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ:
1. Задачи и источники контроля учета операций на расчетном, валютном и другим счетам в банке.
2. Методика проверки.
3. Типичные ошибки и нарушения.
Материальное обеспечение занятия (наглядные, методические пособия и др.) | Литературные источники | |
Методические пособия [18], | [2-4, 10, 13-15] |
Задачи и основные направления контроля:
1.Проверка обоснованности, правильности и полноты отражения в учете операций, связанных с движением денежных средств на счетах в банке: законности и экономической целесообразности расходования средств со счетов в банке; обоснованности и документальной подтверждённости операций по поступлению и расходованию средств; соответствия сумм в выписках банка первичным документам; достоверности записей в учётных регистрах по движению денежных средств.
3. Проверка правильности применения форм расчетов между субъектами хозяйствования. Проверка соблюдения платёжной дисциплины и правильности оформления расчётно-платёжных документов (платёжных инструкций).
4. Проверка операций по покупке и продаже валюты, определения и отражения в учете курсовых разниц, операций по распределению валютной выручки. Проверка целевого использования валютных денежных средств.
5. Проверка законности, правильности документального оформления и обоснованности операций по прочим счетам в банке (при аккредитивной форме расчетов, по чекам из чековых книжек, расчетным чекам, банковским пластиковым карточкам). Проверка наличия и учета депозитных сертификатов, приобретенных у банков.
6. Проверка полноты и правильности отражения в учете финансовых вложений по их видам, обоснованности списания разницы между полученной и номинальной стоимостью облигаций, акций и других видов ценных бумаг, а также правильности отражения в учете их выкупа и продажи. Проверка полноты, своевременности и правильности определения дохода по финансовым вложениям, отражения их в учёте и соблюдения порядка их налогообложения.
7. Проверка соответствия данных аналитического и синтетического учета; правильности бухгалтерских записей на счетах и их соответствия в учетных регистрах, тождественности показателей отчетности итоговым данным синтетического (аналитического) учета операций по расчетному, валютному и другим счетам в банке.
Источники информации для проверки:
первичные документы: выписки банка по счетам с приложенными к ним документами (платёжные инструкции, объявления на взнос наличными, чеки на получение наличных денежных средств в кассу); перечень лиц, которым предоставлено право подписи денежных и расчетных документов по операциям на счетах в банке, договоры на банковское обслуживание, журнал регистрации платежных инструкций, чековые книжки; реестры чеков и др.;
регистры синтетического и аналитического учета: учетные регистры (машинограммы) по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути» (Ж-О № 2-АПК, № 3-АПК); Главная книга;
финансовая (бухгалтерская) отчетность: баланс (ф. № 1); отчет о движении денежных средств (ф. № 4); сведения о рублевых счетах и счетах в иностранной валюте; пояснительная записка к отчету.