ВОПРОС №1
Тема 2.4 Ревизия операций по учету товарно-материальных ценностей
- Цель, задачи, источники ревизии операций с товарно-материальными ценностями. Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ресурсов.
- Контроль выполнения договорных обязательств по поставке товарно- материальных ценностей.
- Ревизия товарных операций в оптовой торговле.
- Ревизия товарных операций в розничной торговле.
- Ревизия товарных операций в общественном питании.
- Ревизия операций с тарой.
Проверку операций с товарно-материальными ценностями могут проводить специалисты государственных контролирующих органов, ведомственного контроля и аудиторы. Целью проверки является установление законности, эффективности и целесообразности совершенных хозяйственных операций с ТМЦ.
Основные задачи ревизии товарно- материальных ценностей:
- проверка состояния учёта, хранения и эффективности использования материальных ресурсов;
- проверка соответствия фактического наличия ресурсов данным бухгалтерского учета и потребностям предприятия;
- проверка полноты и своевременности оприходования, законности и целесообразности расходования и списания товарно-материальных ценностей;
- проверка обоснования и соблюдения установленных норм расхода сырья, материалов, топлива и др. ценностей.
- проверка правильности документального оформления операций с товарно-материальными ценностями
Источниками информации при проведении проверки являются: бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, главная книга, журналы-ордера и ведомости к ним, карточки складского учета, товарные и материальные отчеты, договора на приобретение ТМЦ, протоколы согласования цен, накладные на поставку и внутреннее перемещение, лимитно-заборные карты, учетная политика, график документооборота, график и периодичность проведения инвентаризации ТМЦ
При проведении ревизии целесообразно сначала проверить организацию складского хозяйства, состояние хранения, учета и сохранности товарно-материальных ценностей.
В обеспечении сохранности и рационального использования товарно-материальных ценностей важное значение имеет правильная организация складского хозяйства. Вся организаторская работа по подготовке мест хранения товарно-материальных ценностей, обеспечению их необходимыми весоизмерительными, противопожарными средствами, зачислению отдельных лиц на должности материально-ответственных работников, их инструктаж осуществляется при непосредственном участии главного бухгалтера предприятия. В ходе ревизии в первую очередь устанавливают наличие и состояние складских помещений, предназначенных для хранения товарно-материальных ценностей. Такую проверку осуществляют путём осмотра складских помещений в начале ревизии. Ревизоры устанавливают техническое состояние тех или иных помещений, весоизмерительных приборов, расчётных таблиц, мерной тары, а так же поддержание режима влажности, температуры и освещённости, при этом обращают внимание на соблюдение порядка клеймения весов и других измерительных приборов, обеспечения ими потребностей ревизуемого предприятия. Правильность показания весов проверяют путём взвешивания гирь или перевешивания заранее приготовленной партии ценностей. Результат такой проверки отражают в промежуточном акте, который подписывает ревизор, материально-ответственное лицо и др. лица, принимавшие участие в данной проверке. Если выявлены расхождения в показаниях приборов, то ревизор требует письменное объяснение материально-ответственного лица и устанавливает причины расхождения или последствия, к которым они могли привести или привели. В заключение ревизор проверяет наличие сигнализации, охраны, состояние противопожарных средств и освещение подступов к складам и т.д.