Систематизация законодательства.

Отчетность, делопроизводство, систематизация законодательства в органах прокуратуры.

1. Отчётность – см. вопрос № 14.

2. Делопроизводство. Составная часть учёта – делопроизводство, предст собой работу с документами. В него входят:

- регистрация и контроль прохождения документов;

- регистрация и контроль нахождения уголовных и гражданских дел;

- регистрация и контроль почтовой корреспонденции, жалоб;

- регистрация и контроль сообщений представителей организаций об имеющихся нарушениях законодательства.

Вся почта принимается секретарём прокуратуры и регистрируется в соответствующем журнале. Журналы также ведутся по нах-ся в пр-ве делам и сведениям о ЗПС (арест-х). Инструкция по делопроизводству в органах прокуратуры определила наличие «нарядов» – занумерованных папок с документами, нормативными актами, планами работы и т.д.

(СМ. Закон «об обращениях граждан»; Положение по ведению делопроизводства в органах прокуратуры по жалобам»)

В некоторых прокуратурах до сих пор используется картотечная система регистрации, т.е. регистрация:

А) в алфавитных карточках (лицо, на которое жалуются/ по какому делу);

Б) ссылочные (на тех, кто жалуется).

Формир-ся 2 картотеки: алфавитн и справочн, жалобы хран-ся там до окончат разрешения, после чего они перенос-ся в архив, о чем делается отметка.

В настоящее время система регистрации и хранения информации компьютеризируется. Создаются электронные базы данных.

Порядок и основн положения делопр-ва – см. Инстр по ведению делопр-ва – Приказ Ген прок

Систематизация законодательства осуществляется на основе приказа Генпрокурора и инструкции, в соответствии с которыми:

принимаются меры к надлежащему материально-техническому обеспечению, включая: оснащение компьютерной техникой, установку правовой базы и контроль за ежемесячным обновлением, обучение прокурорских работников навыкам работы с базой. В прокуратурах районов, городов, межрайонных и приравненных к ним прокуратурах обязанности по ведению систематизации законодательства возлагаются на заместителя прокурора, старшего помощника или помощника прокурора. Прокурорский работник, на которого возложено ведение систематизации законодательства:

- ведет систематическую картотеку нормативных правовых актов;

- поддерживает в контрольном состоянии фонд актов законодательства на бумажных носителях;

- проводит не реже одного раза в месяц обновление базы.

В аппаратах прокуратур областей, города Минска, прокуратур работу по ведению систематизации законодательства возложена на прокурорского работника, который также проводит стажирование работников нижестоящих прокуратур, ведущих систематизацию законодательства, организует обучение их навыкам работы с ЭБДПИ, осуществляет контроль за состоянием работы по ведению систематизации законодательства в нижестоящих прокуратурах. В аппарате республиканской прокуратуры работу по ведению систематизации законодательства возложена на работника отдела правового обеспечения, который также осуществляет контроль за исполнением требований о систематизации, проводит учебно-практические мероприятия по ведению систематизации законодательства и работе с базой, организует рассылку в областные и приравненные к ним прокуратуры установочных комплектов и компакт-дисков обновления правовой базы для прокуратур.

Согласно инструкции в прокуратурах ведется систематическая картотека нормативных правовых актов ведется по Классификатору представляющему собой перечень разделов и подразделов, которые соответствуют действующей системе законодательства. Учету в систематической картотеке подлежат нормативные правовые акты.