Методология и методика анализа хозяйственной деятельности предприятия

Понятие, содержание и задачи анализа хозяйственной деятельности предприятия

ТЕМА 22 АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

 

Роль и значение анализа как средства управления производ­ством систематически возрастает, что обусловлено многочис­ленными обстоятельствами: ограниченностью материально-сырье­вых и топливно-энергетических ресурсов, повышением науко- и капиталоемкости производства, а главное - реформированием экономических отношений в современных условиях хозяйство­вания. Управленческие решения и действия должны базировать­ся на научно обоснованном комплексном экономическом анали­зе, подкрепленном расчетами и мотивированной интерпретацией их результатов. Ни одно организационно-техническое, техноло­гическое, а в итоге управленческое решение не может быть включено в программу действий без глубокого и всестороннего обоснования его экономической целесообразности.

Предприятия, серьезно относящиеся к анализу своей произ­водственно-хозяйственной деятельности, имеют достаточно вы­сокую экономическую эффективность, а недооценка значимости анализа ведет к существенным потерям, убыткам и ошибкам в управленческой деятельности.

В широком смысле под анализом понимается способ позна­ния предметов и явлений окружающей среды, основанный на расчленении целого на составные части и изучении их во взаи­мосвязи и взаимозависимости. Экономический анализ в отличие от иных видов (физического, химического, статистического, математического) основывается на абстрактно-логическом методе исследования экономических явлений. Длительный процесс раз­вития производительных сил и производственных отношений способствовал выделению экономического анализа в самостоя­тельную область знаний и отрасль науки.

Следует разграничивать общетеоретический и конкретно-экономический анализ. При анализе первого типа рассматриваются экономические явления на макроуровне, второго типа - на микроуровне, т.е. конкретно-экономический анализ применяется для изучения экономики отдельных предприятий. Последний подход получил название анализа хозяйственной деятельно­сти (АХД) предприятия.

Учитывая многоаспектность предмета исследования, АХД классифицируют по различным критериям:

- по отраслевому признаку - отраслевой и межотраслевой;

- по пространственному признаку — внутрихозяйственный и межхозяйственный;

- по временному признаку - перспективный (предварительный) и ретроспективный (последующий), который в свою очередь подразделяется на оперативный (ситуационный) и итоговый;

- по субъектам управления - социально-экономический, аудиторский (бухгалтерский), технико-экономический, финансово-экономический, экономико-статистический, экономико-экологический и маркетинговый;

- по субъектам анализа - внутренний и внешний;

- по охвату изучаемых объектов - сплошной, диагностический (экспресс-анализ) и выборочный;

- по методике изучения объектов - сравнительный, факторный, маржинальный, функционально-стоимостный, экономико-математический и стохастический;

- по содержанию программы и полноте охвата функций- комплексный и тематический.

Предметом АХД являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов, реализуемых на предприятии.

Объекты АХД - экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, АХД предприятия как научная дисциплина относится к прикладным экономическим наукам и представляет собой систему специальных знаний для реализации следующих функций:

- изучение тенденций и закономерностей экономических явлений и процессов с учетом характера действия экономических законов в конкретных условиях хозяйствования на микроуровне;

- оценка результатов деятельности предприятия с учетом ресурсного потенциала, анализ результативности функционирования отдельных звеньев хозяйствования в соответствии с плановыми заданиями;

- поиск резервов повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности на основе передового опыта с учетом мировых тенденций в области научно-технического развития;

- разработка мероприятий по использованию выявленных в процессе хозяйственной деятельности резервов роста объемов производства и реализации на основе экономного и рационального использования ресурсного потенциала;

- научное обоснование оперативных, текущих и перспективных планов;

- контроль за выполнением плановых заданий по эффективному использованию ресурсов с целью объективной оценки и возможности обоснованного оперативного воздействия на процесс производства;

- поиск и измерение хозяйственных резервов повышения эффективности производства и доходности предприятий, выработка научно обоснованных управленческих решений.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при АХД следует руководствоваться государственными интересами в области экономической, социальной и международной полити­ки; он должен быть объективным, оперативным, конкретным, действенным и эффективным, а также системным, научным и комплексным.

Под методом науки, в том числе и АХД, понимаются специфические способы ее исследования, базирующиеся на диалектическом принципе познания. Все процессы и явления целесообразно рассматривать в постоянной динамике, что обусловливает необходимость использования метода сравнений, например с плановыми показателями, с результатами прошлых лет, передовым опытом других предприятий и т. д.

Диалектический метод предполагает также изучение хозяйственной деятельности с учетом всех взаимосвязей и взаимозависимостей с другими явлениями. Например, изучая экономические предпосылки роста производительности труда и последст­вия данного процесса, необходимо учитывать не только прямые, но и косвенные связи, в частности с издержками производства. Эти связи изучаются с учетом тенденций внедрения техники и технологий, динамики расходов на оплату труда и резервов сни­жения себестоимости продукции.

Каждый процесс или явление исследуется путем изучения положительных и отрицательных сторон, а также внутренних противоречий. Не менее важна способность аналитика устанавливать причинно-следственные связи, например с помощью методов логической индукции и дедукции, позволяющих проводить исследования от изучения частных факторов к обобщениям и, наоборот, от результатов к причинам.

Важнейшей характерной чертой АХД является необходимость системного подхода к изучению явлений и процессов хозяйственной деятельности. Системный подход предусматривает максимально возможную детализацию изучаемых явлений и процессов, их систематизацию и синтез.

С целью выявления логико-методологической схемы анализа проводится систематизация элементов, составляющих явление или процесс. Она осуществляется путем изучения их взаимосвязей, взаимодействия, взаимозависимости и взаимоподчиненности.

За детализацией и систематизацией следует синтез (обобщение) результатов исследования, позволяющий выявлять типичные и случайные, а также определяющие и главные факторы эффективности деятельности предприятия.

Таким образом, системный подход в АХД предполагает определенную последовательность действий. Прежде всего объект анализа представляется как система, из которой выделяются отдельные составляющие, выявляются их взаимосвязи с учетом специфики функционирования. Далее осуществляется подбор показателей для оценки всей системы, уточняется перечень анализируемых показателей. На основании качественного анализа разрабатывается экономико-математическая модель системы с ограничениями.

Результатом заключительного этапа АХД может быть разработка либо экономико-математической модели, применимой для экономического анализа предприятия, либо программы действий.

Методика комплексного АХД многоаспектна и включает многочисленные методы: от традиционных (группирование, сравнений, балансовый, графический, относительных и средних величин) и до методов оптимизации показателей (программиро­вание, экономико-математические модели, теория игр и массово­го обслуживания, исследование операций). В факторном анализе используются методы цепных подстановок, Индексный, интегральный, абсолютных и относительных разностей и др. В последние годы широкое распространение получили корреляционный, дисперсионный, компонентный, а также многомерный факторный методы анализа.

Обязательным атрибутом комплексного АХД является использование системы показателей, характеризующих как результативность функционирования, так и финансовое положение предприятия. Комплексное изучение экономики предприятия предусматривает систематизацию показателей. Разделение показателей на количественные и качественные, на обобщающие, частные и вспомогательные, на абсолютные и относительные, натуральные и стоимостные позволяет детализированно и комплексно оценивать состояние как объекта исследования в целом, так и отдельных его составляющих. Так, система показателей комплексного АХД включает: показатели результативности производственно-хозяйственной деятельности, снабжения и сбыта; производственно-технический потенциал предприятия; показатели себестоимости, прибыли, рентабельности и финансового состояния предприятия.

Показатели организационно-технического уровня характеризуют производственную структуру предприятия, структуру управления, уровень концентрации, специализации и кооперирования производства, техническую и энергетическую вооруженность труда, продолжительность производственного цикла, степень механизации, автоматизации и прогрессивности технологических процессов и т. д.

Показатели производства продукции включают объем в натуральном, натурально-стоимостном и стоимостном измерении (валовая, товарная, реализуемая, чистая), структуру ассортимента производимой продукции, ее качество, ритмичность производства и др.

Важное значение имеют показатели, характеризующие полноту и своевременность обеспечения предприятия средствами производства и рабочей силой, а также показатели сбыта (объем отгрузки и реализации, остатки готовой продукции на складах и т. д.).

Показатели использования средств производства включают среднегодовую стоимость основных средств, амортизацию, фондоотдачу и фондоемкость продукции, коэффициенты износа, обновления, выбытия и годности, коэффициенты использования оборудования, среднечасовую выработку продукции на единицу оборудования и др.

Показатели использования предметов труда также многочисленны: материалоемкость и материалоотдача, энерго-, топливо- и электроемкость производства, стоимость использованных предметов труда, коэффициенты использования материалов, расхода, раскроя, извлечения и т. п.

Особое место и значимость в экономическом анализе имеют показатели финансового состояния предприятия.

Очевидно, что показатели комплексного АХД многочисленны, находятся в тесной взаимосвязи и взаимозависимости, имеют определенную последовательность формирования, расчета и анализа.

Таким образом, под методом АХД понимаются способы системного изучения, измерения и обобщения влияния различных факторов на результаты и эффективность деятельности предпри­ятия посредством обработки специальными приемами плановых и (или) вышеотмеченных отчетных показателей.