Ключ 4: сокращение материально-производственных запасов
Ключ 3: деятельность малых групп
УРОВЕНЬ 5
Организация становится «всепогодной» - её задачи разделяют все сотрудники.
Руководство издает ясные распоряжения, которые охотно исполняются.
Руководство развивает способности сотрудников, тем самым, развивая возможности организации.
УРОВЕНЬ 1:
Ни у кого нет желания начинать деятельность малых групп.
Переход 1>2
Для начала формально создайте отдел, куда можно обратиться с предложением по улучшению работы предприятия.
Подсказки
Помните: если, думая о производстве, вы позаботитесь о людях, результаты будут значительно выше.
УРОВЕНЬ 2:
Предприятие проявляет интерес к началудеятельности малых групп (ДМГ) и создает график их работы.
Создана система приема предложений по улучшениям в работе.
Переход 2>3
Выделите помещение для работы малых групп.
Подсказки
Для работы малых групп нужно создать хорошие условия, иначе эта деятельность не оправдается.
Разработайте простые формы для подачи предложений и инструкции по их заполнению.
УРОВЕНЬ 3:
ДМГ на предприятии реально началась.
В среднем каждый участник ДМГ подаёт 1 предложение в месяц.
На предприятии уровня 3 началась ДМГ, но часто наблюдается следующее: ДМГ ведётся так, что люди «отбывают повинность», ДМГ не используется, как динамичная система повышения производительности и эффективности.
Показатель - 1 предложение в месяц на человека - свидетельство вялости ДМГ.
Переход 3>4
Руководство и бригадиры поддерживают ДМГ.
Обеспечьте практическое обучение сотрудников по системе 20 Ключей.
Подсказки
В рабочее время собрания должны проходить активно, лучше проводить их стоя, тогда они будут короткими и деловыми.
Устраивайте собрания после работы в более непринужденной атмосфере.
Руководители и бригадиры должны стараться участвовать в собраниях после работы.
УРОВЕНЬ 4:
ДМГ ведётся активно, с энтузиазмом.
Каждый работник подает более 2 предложений в месяц.
Переход 4>5
Проводите многоуровневые собрания с участием руководства.
Подсказки
Лидеры малых групп могут составить график, чтобы легче было сравнивать результаты малой группы с прошлым месяцем.
ДМГ нужно поддерживать в период активности, не ждите, пока группа начнет распадаться.
Пусть бригадиры в цехах, где работают малые группы, сами оценивают эффективность подаваемых предложений, чтобы меньше отвлекать руководителей и инженеров, когда предложения станут массовыми.
УРОВЕНЬ 5:
ДМГ проводится очень активно.
Все работники подают более 5 предложений в месяц.
УРОВЕНЬ 1:
Запасы незавершённых изделий рассматриваются, как необходимое зло; никто не заинтересован в уменьшении их количества.
Переход 1>2
Нужно понять, что снижение внутрицеховых запасов незавершенных изделий приводит к плавной работе, повышению качества продукции, снижению затрат.
Подсказки
Все действия, которые не увеличивают стоимость изделия, являются бесполезными затратами.
Снижение запасов незавершенных изделий облегчает выявление иных видов бесполезных затрат.
УРОВЕНЬ 2:
Поэтапный подход к снижению запасов незавершенных изделий на производственных линиях поочередно.
Переход 2>3
Используйте Систему 20 ключей с участием всех рабочих.
Подсказки
Для успешного сокращения запасов необходимо общее обучение Практической Программе Революционных Преобразований на Предприятии.
В процессе обучения рабочих методам сокращения запасов используйте наглядные материалы в применении к вашей фабрике.
УРОВЕНЬ 3:
Снижение запасов происходит на всём предприятии.
Запасы незавершённых изделий снижены на 50%, включая детали на транспортных тележках между линиями.
Переход 3>4
Внедряйте многооперационные производственные линии.
Производите малые партии изделий, применяя разные производственные операции.
Подсказки
Выпуск изделий малыми партиями снижает запасы.
Снижайте запасы обрабатываемых изделий и запасы изделий между линиями.
УРОВЕНЬ 4:
Методы и оборудование систематизированы.
Уровень запасов контролируется по всему предприятию.
Запасы снижены на 75%.
Переход 4>5
Объединяйте усилия производства и сбыта.
Стремитесь удовлетворять требования потребителей.
Подсказки
Достижение высокого уровня поКлючу 9 (Уход за оборудованием)устранит нужду в запасах незавершенных изделий.
Постоянно улучшайте свою способность производить именно тот продукт и в то время, когда он нужен покупателю.
УРОВЕНЬ 5:
Методы и оборудование в полном порядке.
Система внедрения улучшений и оценок постоянно улучшаются.