Поворот текста

Разделение и объединение ячеек

Одну ячейку почти всегда можно разделить по вертикали и горизонтали на любое число частей (столбцов и строк). Для этого надо щелкнуть по ячейке правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Разбить ячейки или поставить курсор в ячейку и нажать кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы(рис. 12.20).

Рис. 12.20. Разделение ячейки

Что бы ни было сделано, появится диалоговое окно Разбиение ячеек (рис. 12.21). Укажите в нем количество частей по вертикали (счетчик Число столбцов) и по горизонтали (счетчик Число строк) и нажмите кнопку ОК.

Рис. 12.21. Выбор числа столбцов и строк, на которое разделяется ячейка, в диалоговом окне "Разбиение ячеек"

Если необходимо разделить несколько ячеек на несколько частей, то следует выделить их и нажать кнопку Разбить ячейки панели инструментов Таблицы и границы(рис. 12.20). В диалоговом окне Разбиение ячеек (см. рис. 12.21) укажите количество частей по вертикали (счетчик Число столбцов) и по горизонтали (счетчик Число строк). Если требуется, чтобы вся выделенная область таблицы разделилась на установленное число частей, то поставьте флажок Объединить перед разбиением. А если необходимо, чтобы на установленное число частей разделилась каждая ячейка, то флажок Объединить перед разбиением не устанавливайте.

Объединять ячейки очень несложно. Только всегда надо иметь в виду, что объединить можно только ячейки, образующие в таблице прямоугольную область. Достаточно выделить несколько ячеек и нажать кнопку Объединить ячейки панели инструментовТаблицы и границы(рис. 12.22), или щелкнуть по выделенным ячейкам правой кнопкой мыши и выбрать команду контекстного меню Объединить ячейки.

Рис. 12.22. Объединение ячеек

Для разделения и объединения ячеек можно использовать средства рисования таблиц Microsoft Word. Для разделения ячейки нажмите кнопку Создать таблицу панели инструментов Таблицы и границы, после чего переведите курсор в страницу документа - при этом он примет вид карандаша. Проведите линию в ячейке при нажатой левой кнопке мыши. Для объединения ячеек нажмите кнопку Ластик, после чего переведите курсор в страницу документа - при этом он примет вид ластика. Чтобы объединить ячейки, удалите границу между ними, проведя по ней курсором-ластиком при нажатой левой кнопке мыши.

Оформление таблиц

Обрамление таблиц

Таблицы обрамляют с использованием панели инструментов Таблицы и границы (рис. 12.23). Прежде всего необходимо выделить таблицу или обрамляемый элемент таблицы (строка, столбец, ячейки). В раскрывающемся списке Тип линии следует выбрать тип линии, в раскрывающемся списке Толщина линии - толщину (ширину) линии, затем необходимо щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Цвет границы и в палитре цветов выбрать требуемый цвет линии. Наконец, следует щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя граница (точно такая же раскрывающаяся кнопка расположена в панели инструментов Форматирование), и в появившемся табло нажимая соответствующие кнопки, выбрать один из вариантов расположения линий обрамления.

Рис. 12.23. Элементы панели инструментов "Таблицы и границы", применяемые для оформления таблицы

Можно также использовать вкладку Граница диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.24), и точно так же выбрать тип, цвет и ширину (толщину) линии. Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу. Вместо использования кнопок можно просто щелкать левой кнопкой мыши по границам в разделе вкладки Образец. Для вывода диалогового окна Границы и заливка можно щелкнуть по кнопке Цвет границы панели инструментов Таблицы и границы или выбрать команду Формат/Границы и заливка.

Рис. 12.24. Установка границ таблицы во вкладке "Граница" диалогового окна "Границы и заливка"

Независимо от способа установки границ, для их снятия достаточно выделить таблицу или ее фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Внешняя граница панели инструментов Форматирование или панели инструментов Таблицы и границы и в появившемся табло нажать кнопку Нет границы. После снятия границ на экране обычно остается отображение бледно-серой сетки таблицы. Отображение сетки управляется командой Таблица/Скрыть сетку/Отобразить сетку. Отображаемая сетка не печатается.

Заливка таблиц

При заливке удобно воспользоваться панелью инструментов Таблицы и границы (см. рис. 12.23). Вывести эту панель в окно Microsoft Word можно командой Вид/Панели инструментов/Таблицы и границы, но проще всего кнопкой Панель границ панели инструментов Стандартная (см. рис. 12.1).

Для установки заливки выделите таблицу или заливаемый элемент таблицы (строка, столбец, ячейки), щелкните по стрелке в правой части кнопки Цвет заливки (см. рис. 12.23) и в появившейся палитре выберите нужный цвет. Следует иметь в виду, что такая же кнопка, расположенная в панели инструментов Рисование, для заливки таблиц использована быть не может. Для заливки фрагментов документа рекомендуются оттенки серого цвета от 5% до 35%. На фоне более темных цветов текст становится трудночитаемым. Если установлен цвет шрифта Авто, то можно использовать и темные заливки: от серого 80% до черного, при этом цвет шрифта автоматически изменится на белый.

Для снятия заливки достаточно выделить таблицу или ее фрагмент, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Цвет заливки панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 12.23) в появившемся табло нажать кнопку Нет заливки.

Автоформатирование таблиц

Для применения к таблице одного из типовых вариантов оформления можно использовать средства автоформатирования Microsoft Word. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и нажмите кнопку Автоформат таблицы панели инструментов Таблицы и границы (см. рис. 12.23).

В диалоговом окне Автоформат таблицы (рис. 12.25) в списке Стили таблиц выберите один из предлагаемых вариантов оформления таблицы, при этом в разделе Образец диалогового окна можно посмотреть, как будет выглядеть такая таблица. В разделе Изменить оформление укажите, должно ли отличаться оформление строк заголовка и последней строки, первого и последнего столбца от оформления остальной части таблицы.

Рис. 12.25. Выбор стиля оформления таблицы в диалоговом окне "Автоформат таблицы"

Оформление текста таблиц

Преобразование текста в таблицу

Для преобразования текста в таблицу необходимо выделить текст и выбрать команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в таблицу. При преобразовании текста Microsoft Word разделяет текст на фрагменты, каждый из которых помещается в отдельную ячейку. Поэтому в диалоговом окне Преобразовать в таблицу (рис. 12.26) в первую очередь необходимо выбрать символ, разделяющий фрагменты текста. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае необходимо установить переключатель другой, поставить курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры ввести символ разделителя. Все создаваемые ячейки Microsoft Word стремится оформить как отдельные столбцы таблицы, поэтому счетчик Число строк обычно недоступен. В счетчике Число столбцов можно изменять предложенное число. При увеличении числа столбцов будет уменьшаться число строк создаваемой таблицы, но самостоятельно число строк все равно указать нельзя. В разделе Автоподбор ширины столбцов можно выбрать один их трех вариантов установки ширины столбцов.

Рис. 12.26. Выбор параметров преобразования текста в таблицу в диалоговом окне "Преобразовать в таблицу"

Качество преобразования текста в таблицу во многом зависит от вида текста и правильности выбора разделителя текста. Наиболее удобно преобразовывать в таблицу различные списки, когда каждый абзац или текст, разделенный табуляцией, преобразуется в отдельную ячейку.

Преобразование таблицы в текст

В текст можно преобразовать всю таблицу или ее фрагмент. Для преобразования всей таблицы поставьте курсор в любую ее ячейку, а для преобразования фрагмента выделите его и выберите команду Таблица/Преобразовать/Преобразовать в текст. В диалоговом окне Преобразование в текст (рис. 12.27) укажите символ, который будет разделять фрагменты текста, сформированные из отдельных ячеек таблицы. Это может быть один из типовых символов (знак абзаца, знак табуляции или точка с запятой) или любой символ по вашему усмотрению, например, точка, пробел, запятая и т. п. В этом случае установите переключатель другой, поставьте курсор в рядом расположенное поле и с клавиатуры введите символ разделителя. Кроме того, следует решить, требуется ли преобразовывать в текст вложенные таблицы (флажок вложенные таблицы).

Рис. 12.27. Выбор параметров преобразования таблицы в текст в диалоговом окне "Преобразование в текст"

Текст в таблице можно расположить не только горизонтально, но и под углом ±90° сверху вниз или снизу вверх. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту таблицы и выберите команду контекстного меню Направление текста или выберите команду Формат/Направление текста. В диалоговом окне Направление текста - Ячейка таблицы (рис. 12.28) в разделе Ориентация дважды щелкните по требуемому варианту направления текста. Можно также выделить нужный вариант и нажать кнопку ОК.

Рис. 12.28. Выбор направления текста в ячейках таблицы в диалоговом окне "Направление текста - Ячейка таблицы"

Для изменения направления текста можно также пользоваться кнопкой Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы(рис. 12.29). Если текст располагался горизонтально, то один щелчок по кнопке расположит текст сверху вниз. Следующий щелчок повернет текст снизу вверх. Следующий щелчок расположит текст горизонтально.

Рис. 12.29. Изменение направления текста в ячейке