Вероника Евгеньевна Петухова Экологическое право

Контрольные вопросы

Еще одной операцией с базами данных является консолидация. Консолидация – означает совместную обработку данных двух и более диапазонов, например, требуется сложить данные из столбцов двух диапазонов. При этом диапазоны могут находиться в одной таблице, на одном и том же листе или на нескольких листах рабочей книги и даже в разных книгах. Консолидация может проводиться двумя способами:

1. Консолидация по расположению ячеек – в этом случае состав и порядок расположения данных во всех диапазонах одинаков;

2. Консолидация по категориям – в этом случае консолидация проводится на основании одинаковых подписей строк и столбцов диапазонов.

Введем команду Данные, Консолидация – на экране появится окно диалога Консолидация (рис. 6.32). Список “Функция” позволяет выбрать операцию над консолидируемыми данными. При консолидации доступны все функции статистических итогов (сумма, минимум, максимум и. д.). Строка ввода “Ссылка” позволяет указать или выбрать диапазон консолидируемых данных. “Список диапазо нов” хранит списки диапазонов консолидируе мых данных. Кнопка Добавить позволяет добавлять данные в список диапазонов через строку “ссылка”.

Флажки в группе “Использовать в качестве имен” используются при втором способе консолидации. При установке флажка “Создавать связи с исходными данными” в случае изменения исходных данных одновременно будут изменяться и результат. Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже входящие в консолидацию.

Кнопка Обзор служит для выбора данных в других книгах

Пример 6.9. Пусть требуется найти среднее значение для каждой строки данных в столбцах А и В. Результаты поместить в столбец С.

Алгоритм работы:

- выделите диапазон ячеек, равный высоте столбца А, без учета заголовков;

Листинг 6. 26
А		В		С
				1,5
				2,5
				3,5
				4,5
				5,5
				6,5
				7,5
				8,5

- введите команду Данные, Консолидация;

- активизируйте строку ввода “Ссылка”, выделите первый диапазон в столбце А и щелкните по кнопке Добавить;

- активизируйте строку ввода “Ссылка”, выделите второй диапазон в столбце В и щелкните по кнопке Добавить;

- выберите функцию “Среднее” в списке Функция;

- щелкните по кнопке ОК.

Состояние окна диалога Консолидация после ввода данных и выбора функции приведено на рис. 6.32, а результат – на листинге 6.26.