Условное форматирование
Часто бывает необходимо выделить какие-то результаты, чтобы обратить на них внимание: минимальные запасы сырья и материалов, предельно допустимые значения параметров среды обитания и др. В этом случае на помощь приходит Условное форматирование.
Наименование | Наличие запасных частей |
Втулка | |
Поршень | |
Карбюратор | |
Тормозные накладки | |
Коробка передач в сборе | |
Выделите ячейки, значения в которых необходимо контролировать и введите команду Формат, Условное форматирование. Открывается окно диалога Условное форматирование (рис. 6.3). В списке “Условие1” выберите “значение” или “формула”. Во втором списке выберите отношение “равно”, “не равно”, “меньше или равно” и др.. В следующем списке укажите значение, формулу, с которой должно сравниваться значение в выделенных ячейках, или ссылку на ячейку. Щелкните по кнопке Формат... . Откроется окно диалога Формат ячеек, которое позволяет настроить параметры шрифта, границы, вид (заливку ячеек цветом), узор. Пример оформления ячеек демонстрируется в окне “Отображение ячейки при выполнении условия”. Для завершения работы щелкните по кнопке ОК. Пример выполнения условного форматирования приведен на рис. 6.4.
Фиксация шапки таблицы
При работе с таблицами, содержащими большое число строк и столбцов, возникают затруднения, так как исчезает либо шапка таблицы, либо левая колонка. Excell имеет средства, позволяющие зафиксировать шапку таблицы, левую колонку или и то и другое вместе. Для фиксации шапки таблицы выделите первую строку ниже той, которую хотите зафиксировать, и введите команду Окно, Фиксировать подокна. Для фиксации левой колонки выделите первую колонку справа от той, которую хотите зафиксировать, и введите команду Окно, Фиксировать подокна. Для одновременной фиксации и шапки таблицы и левой колонки выделите ячейку справа и снизу от фиксируемых строк и колонок и введите команду Окно, Фиксировать подокна. Для отмены фиксации подокон выберите команду Окно, Отменить фиксацию.