Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)

Государственный герб Республики Беларусь

Оформление реквизитов документов

Реквизиты организационно-распорядительных документов

Реквизит документа- это обязательный элемент его оформления. Например, наименование документа, его автор, адресат, текст, дата составления документа, подпись на нем - все это реквизиты документа.

Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов, составляющих документы, определяется их видом, назначением и другими факторами.

Для некоторых документов число реквизитов строго ограничено. С другой стороны, отсутствие или неправильное указание какого-либо обязательного реквизита в служебном документе делает его недействительным.

Набор реквизитов, из которых состоит документ, называется формуляром
документа.

Формуляр, характерный для конкретного вида документов, (например, приказа, заявления, протокола) называется типовым формуляром. Формуляры документов разрабатываются в соответствии со стандартами, принятыми в каждой стране. Например, в Республике Беларусь в соответствии со стандартом СТБ 6.38-2004.

В стандарте перечислены в определенной последовательности реквизиты,
присущие всем видам организационно-распорядительных документов,
изложены правила грамотного написания и оформления каждого
реквизита, а каждому реквизиту отведено определенное место на листе
бумаги.

Состав реквизитов:

1- Государственный герб Республики Беларусь;

2- эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);

3- код организации: код ОКОГУ по [1] для министерств и других органов управления, код ОКЮЛП по [2] для других организаций;

4- код документа по [3];

5- наименование вышестоящей организации;

6- наименование организации;

7- наименование структурного подразделения;

8— почтовый адрес отправителя;

9- коммуникационные и коммерческие данные;

10 - название вида документа;

11 - дата;

12- регистрационный индекс;

13- ссылка на регистрационный индекс и дату входящего документа;

14- место составления или издания;

15- гриф ограничения доступа;

16- адресат;

17- гриф утверждения;

18- резолюция;

19 - заголовок к тексту;

20- отметка о контроле;

21- текст;

22- отметка о наличии приложения;

23- подпись;

24- гриф приложения;

25- гриф согласования;

26- визы;

27- печать;

28- отметка об исполнителе;

29- отметка о заверении копии;

30- отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

31- отметка о поступлении (регистрационный штамп входящих документов);

32- отметка о переносе данных на машинный носитель.

Государственный герб Республики Беларусь является официальным государственным символом Республики Беларусь.

Изображение Государственного герба Республики Беларусь размещается только на бланках документов государственных органов и государственных организаций. Это требование определено Указом Президента Республики Беларусь от 28.06.2000 № 357 "Об упорядочении изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь", постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 31.07.2000 № 1172 "Об утверждении Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь".

Использование бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь организациями негосударственной формы собственности запрещается;

Эмблема организации - утвержденное при регистрации или зарегистрированное в установленном законом порядке символическое графическое изображение, в определенной мере отражающее направление деятельности организации. Изображение эмблемы помещается на бланках организаций в соответствии с учредительными документами (уставом организации).

Эмблема организации помещается на бланках документов организаций. Эмблема облегчает поиск документа, позволяет сразу определить, от кого получен документ, улучшает эстетический вид бланка. Однако эмблемой нельзя заменить наименование организации.

Диаметр изображения должен быть не более 17 мм.

Изображение эмблемы на бланках документов с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой наименования организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

3. код организации: код ОКОГУ по Общегосударственному
классификатору Республики Беларусь 004-2001 "Органы государственной
власти и управления" для министерств и других органов управления, код
ОКЮЛП по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь
018-2003 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" для
других организаций

Код организации проставляется на бланках документов (бланк письма и общий бланк) по Общегосударственному классификатору Республики Беларусь 018-2003 "Юридические лица и индивидуальные предприниматели".

Код организации автора документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества возможных ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.

Код является элементом электронной идентификации документа. Код организации проставляется на бланках документов в составе справочных данных об организации;

4. код документа по Общегосударственному классификатору
Республики Беларусь 010-95 "Унифицированные документы"

Код документа проставляется преимущественно при использовании в
организации автоматизированных технологий документирования и
документооборота, а также при использовании унифицированных форм
документов, как входящих в состав ОКРБ 010-95 "Унифицированные
документы", так и прошедших унификацию внутри организации и
включенных в локальный классификатор с присвоением унифицированной
форме соответствующего локального (отраслевого) кода. В ОКРБ 010-95
"Унифицированные документы" представлены наименования и кодовые
обозначения унифицированных форм документов, входящих в состав
Унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Код формы документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам связи и сокращения возможных ошибок и является элементом идентификации документа, одним из средств достижения информационной совместимости документационных систем.

Код формы проставляется на бланках преимущественно используемых унифицированных форм. На бланках писем и других документов, не прошедших унификацию, код формы не проставляется;