Четыре типа изменений в бухгалтерском балансе
Таблица 4
Изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями
Двойственность экономической природы всех учитываемых объектов приводит к тому, что каждая хозяйственная операция вызывает двойное изменение информации, отражаемой в балансе. Все изменения информации в бухгалтерском балансе можно сгруппировать в четыре типа (табл. 4).
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Сумма | Характеристика типа операции | Изменения активов | Изменения пассивов |
1. | Оприходованы материалы, поступившие от поставщиков | А+Х=П+Х | +30000 | +30000 | |
2. | Перечислено с расчетного счета в погашение задолженности поставщикам | А-Х=П-Х | -15000 | -15000 | |
3. | Отпущены в производство материалы | А+Х-Х=П | -20000 +20000 | - | |
4. | Образован за счет прибыли резервный капитал | А=П-Х+Х | - | -10000 +10000 | |
ИТОГО | +15000 | +15000 |
Приведенные в таблице 3 операции охватывают все возможные случаи влияния хозяйственных операций на баланс. Таким образом, существуют только четыре типа балансовых изменений, вызываемых соответствующими хозяйственными операциями:
первый тип - изменения, вызывающие увеличение имущества в активе баланса с одновременным увеличением обязательств в его пассиве;
второй тип - изменения, вызывающие уменьшение актива баланса с одновременным уменьшением его пассива;
третий тип - изменения, вызывающие перегруппировку в составе и размещении имущества только в активе баланса без изменения его пассива;
четвертый тип - изменения, вызывающие перегруппировку капитала и обязательств только в пассиве баланса без изменения его актива.
Следовательно, любая хозяйственная операция вызывает в балансе какой-нибудь один из указанных четырех типов изменений. При этом она оказывает влияние на бухгалтерский баланс только в одном из названных четырех направлений и затрагивает не менее двух статей баланса. Это обусловлено особенностью кругооборота имущества организации, в процессе которого происходят изменения в имуществе или капитале и обязательствах, либо одновременно в имуществе и капитале и обязательствах, послуживших его источником образования.
Итоги актива и пассива баланса увеличиваются или уменьшаются лишь в случаях, когда хозяйственная операция затрагивает актив и пассив одновременно, что бывает при поступлении имущества в хозяйство или при его выбытии. Другие же операции вызывают перегруппировку сумм внутри статей актива или пассива и не изменяют итог баланса.
К каким бы изменениям в балансе ни приводила хозяйственная операция, равенство итогов актива и пассива баланса сохраняется. Такая особенность баланса вытекает из содержания капитального (основного) уравнения бухгалтерского учета. Это позволяет вести непрерывное наблюдение за всеми объектами бухгалтерского учета и осуществлять контроль за хозяйственной деятельностью, направленный на выполнение намеченных задач.
В результате хозяйственных операций бухгалтерский баланс может меняться, но вносить изменения в баланс после каждой операции или за день очень трудоемко и нецелесообразно. Для учета всех тех изменений, которые происходят с имуществом, капиталом и обязательствами организации в результате хозяйственных операций в бухгалтерском учете используется взаимосвязанное отражение информации в виде счетов бухгалтерского учета задействованных на принципе двойной записи.