Аналитическо-синтетическая переработка документов

Выделяют следующие основные виды аналитико-синтетической переработки научных документов и информации, осуществляемой в сфере научно-информационной деятельности: библиографическое описание; индексирование; аннотирование и реферирование; перевод; составление обзоров литературы.

Библиографическим описаниемназывается процесс и результат составления по определенным правилам перечня сведений о каком-либо документе, который идентифицирует этот документ и позволяет находить его среди множества других.

Следующим способом аналитико-синтетической обработки документов является индексирование-процесс выражения центральной темы или предмета документа в терминах применяемого информационно-поискового языка. Описание основного содержания какого-либо документа на информационно-поисковом языке называется его поисковым образом В качестве поисковых образов документов выступают индексы одной из классификаций, предметные заголовки или ключевые слова (дискрипторы).

Аннотирование - это процесс переработки научного документа (в большинстве случаев первичного), который позволяет получить сжатые сведения о содержании переработанного документа, его оформлении и происхождении.

Аннотации по содержанию и целевому назначению подразделяются на справочные, раскрывающие тематику документа и сообщающие какие-либо сведения о нем, но не дающие его критической оценки, и рекомендательные, содержащие оценку документа с точки зрения пригодности для определенной категории потребителей.

Одним из видов аннотаций большого объема является инструкция на лекарственный препарат, которая имеет следующие разделы:

1. Название препарата (на русском и латинском языках).

2 Синонимы

3. Показания к применению

4. Фармакологические свойства.

5. Способ применения и дозы.

6. Побочные действия.

7. Форма выпуска, способ хранения, цена.

Реферирование - это процесс переработки научного документа (в большинстве случаев -первичного), в результате которого получают сжатую, однако относительно подробную фактографическую информацию.

Рефератом называется сокращенное изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими сведениями и выводами Реферат должен включать возможно больше информации, содержащейся в первичном документе Средний объем текста реферата в печатных знаках: 500 - для заметок и кратких сообщений, 1000'- для большинства статей, патентов, 2500 - для документов большого объема

Обзоромназывается синтезированный текст, в котором дается сводная характеристика определенного вопроса. При этом используется информация, извлеченная из некоторого множества отобранных для этой цели первичных документов. Различают три основных типа обзоров: библиографические, реферативные и аналитические.

ЛИТЕРАТУРА

1. Чубарев В. П. Фармацевтическая информация. Под ред. акад. РАМН. А.П. Арзамасцева. М.:-2000.- 442 с.

2. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая корреспонденция. Учебное пособие. Мн.: «БГЭУ».-2002.-253 с.

3. Национальный интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]/ Калькулятор выборки.- Режим доступа:http://marketolog.biz/index.php?pid=75

4. Справочник Видаль. Лекарственные препараты в России/ М .: АстраФармСервис.- 2005.

5. Национальный интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]/ Википедия.- Режим доступа: www.ru.wikipedia.org.

6. Пашутин, С. А.- Вопросы устойчивого сбыта медикаментов [Электронный ресурс] //Consilium Provisorum.- Том 04.-N 4.-2005.