Аналитическо-синтетическая переработка документов
Выделяют следующие основные виды аналитико-синтетической переработки научных документов и информации, осуществляемой в сфере научно-информационной деятельности: библиографическое описание; индексирование; аннотирование и реферирование; перевод; составление обзоров литературы.
Библиографическим описаниемназывается процесс и результат составления по определенным правилам перечня сведений о каком-либо документе, который идентифицирует этот документ и позволяет находить его среди множества других.
Следующим способом аналитико-синтетической обработки документов является индексирование-процесс выражения центральной темы или предмета документа в терминах применяемого информационно-поискового языка. Описание основного содержания какого-либо документа на информационно-поисковом языке называется его поисковым образом В качестве поисковых образов документов выступают индексы одной из классификаций, предметные заголовки или ключевые слова (дискрипторы).
Аннотирование - это процесс переработки научного документа (в большинстве случаев первичного), который позволяет получить сжатые сведения о содержании переработанного документа, его оформлении и происхождении.
Аннотации по содержанию и целевому назначению подразделяются на справочные, раскрывающие тематику документа и сообщающие какие-либо сведения о нем, но не дающие его критической оценки, и рекомендательные, содержащие оценку документа с точки зрения пригодности для определенной категории потребителей.
Одним из видов аннотаций большого объема является инструкция на лекарственный препарат, которая имеет следующие разделы:
1. Название препарата (на русском и латинском языках).
2 Синонимы
3. Показания к применению
4. Фармакологические свойства.
5. Способ применения и дозы.
6. Побочные действия.
7. Форма выпуска, способ хранения, цена.
Реферирование - это процесс переработки научного документа (в большинстве случаев -первичного), в результате которого получают сжатую, однако относительно подробную фактографическую информацию.
Рефератом называется сокращенное изложение содержания первичного документа (или его части) с основными фактическими сведениями и выводами Реферат должен включать возможно больше информации, содержащейся в первичном документе Средний объем текста реферата в печатных знаках: 500 - для заметок и кратких сообщений, 1000'- для большинства статей, патентов, 2500 - для документов большого объема
Обзоромназывается синтезированный текст, в котором дается сводная характеристика определенного вопроса. При этом используется информация, извлеченная из некоторого множества отобранных для этой цели первичных документов. Различают три основных типа обзоров: библиографические, реферативные и аналитические.
ЛИТЕРАТУРА
1. Чубарев В. П. Фармацевтическая информация. Под ред. акад. РАМН. А.П. Арзамасцева. М.:-2000.- 442 с.
2. Хвалей М.К. Делопроизводство и деловая корреспонденция. Учебное пособие. Мн.: «БГЭУ».-2002.-253 с.
3. Национальный интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]/ Калькулятор выборки.- Режим доступа:http://marketolog.biz/index.php?pid=75
4. Справочник Видаль. Лекарственные препараты в России/ М .: АстраФармСервис.- 2005.
5. Национальный интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс]/ Википедия.- Режим доступа: www.ru.wikipedia.org.
6. Пашутин, С. А.- Вопросы устойчивого сбыта медикаментов [Электронный ресурс] //Consilium Provisorum.- Том 04.-N 4.-2005.