Состав обеспечивающих подсистем АЭИС.
Состав и характеристики функциональных подсистем АЭИС.
Функциональная подсистема АЭИС представляет собой комплекс экономических задач с высокой степенью информационных обменов (связей) между задачами. Состав функциональных подсистем во многом определяется особенностями АЭИС, ее отраслевой принадлежностью, размером, характером деятельности предприятия. Состав, порядок и принципы взаимодействия функциональных подсистем устанавливаются с учетом цели, стоящей перед экономическим объектом.
Функциональные подсистемы АЭИС могут строиться по различным принципам. Каждая функциональная подсистема характеризуется:
· своим специфическим объектом управления;
· внешними входами и выходами;
· внутренней сравнительно замкнутой информационной системой;
· особым кругом задач, возникающих и решаемых в процессе управления.
Обеспечивающие подсистемы предназначены для поддержания функционирования АЭИС в заданном режиме. В процессе проектирования АЭИС разрабатывают следующие виды обеспечения:
· информационное (ИО) представляет собой совокупность проектных решений по объемам, размещению, формам организации информации, циркулирующей в АИТ. Оно включает в себя совокупность показателей, справочных данных, классификаторов и кодификаторов информации, унифицированные системы документации, массивы информации на соответствующих носителях;
· лингвистическое (ЛО) объединяет совокупность языковых средств для формализации естественного языка в ходе общения персонала АЭИС со средствами вычислительной техники. ЛО включает:
o информационные языки для описания документов, показателей, реквизитов;
o языки управления и манипулирования данными;
o языковые средства информационно-поисковых систем;
o языковые средства автоматизации проектирования АЭИС;
o систему терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования АЭИС;
· математическое (МО) – это совокупность математических методов, моделей, алгоритмов обработки информации, используемых при решении функциональных задач и в процессе автоматизации проектных работ при создании АЭИС. МО включает:
o средства моделирования процессов управления;
o методы и средства решения типовых задач управления;
o методы оптимизации исследуемых управленческих процессов и принятия решений (методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и т.д.);
· программное (ПО) включает совокупность программ, реализующих функции и задачи АЭИС и обеспечивающих устойчивую работу комплекса технических средств. В состав ПО входят общесистемные и специализированные прикладные программы. К общесистемному ПО относятся программы, предназначенные для организации вычислительного процесса. Специализированное прикладное ПО автоматизирует обработку данных при решении конкретных функциональных задач;
· техническое(ТО) представляет собой комплекс технических средств;
· организационное обеспечение (ОО) представляет собой комплекс нормативных документов, регламентирующих деятельность персонала при функционировании АЭИС. ОО определяет взаимодействие работников аппарата управления и персонала АЭИС с техническими средствами и между собой. ОО реализуется в различных методических и руководящих материалах по стадиям разработки, внедрения и эксплуатации АЭИС;
· правовое (ПрО) представляет собой совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения при создании и внедрении АЭИС. Правовое обеспечение на этапе разработки АЭИС включает нормативные акты, связанные с договорными отношениями разработчика и заказчика в процессе создания АЭИС, с правовым регулированием различных отклонений в ходе этого процесса, с необходимостью ресурсного обеспечения. Правовое обеспечение на этапе функционирования АЭИС включает определение их статуса в конкретных отраслях государственного управления, права, обязанности и ответственность персонала, порядок создания и использования информации в АЭИС, процедуры ее регистрации, сбора, хранения, передачи, порядок приобретения и использования вычислительной техники и других средств и ПО;
· эргономическое (ЭО) предназначено для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека в АЭИС, ее скорейшего освоения. В состав ЭО входят:
o комплекс документации, содержащей различные эргономические требования к рабочим местам и условиям деятельности персонала, а также способы реализации этих требований;
o комплекс методик, обеспечивающих высокую эффективность деятельности человека в АЭИС;
o комплекс методической документации по системе отбора и подготовки персонала АЭИС.
Все эти обеспечивающие подсистемы существуют в тесной взаимосвязи. Проектные решения по программному, техническому и информационному обеспечениям реализуют в виде взаимоувязанной совокупности комплексов с необходимой организационно-методической и эксплуатационной документацией.
Структуру АЭИС можно представить с точки зрения отдельных обеспечивающих подсистем, каждый раз абстрагируясь от остальных. Например, в функциональнойструктуре АЭИС элементами структуры являются функции, задачи и процедуры, организованные по иерархическому принципу, характер связей между ними – информационный.
Элементами технической структуры АЭИС являются технические устройства, компоненты и комплексы, связями служат линии связи и каналы передачи данных.
Элементами организационной структуры являются коллективы людей и отдельные исполнители, характер связей между этими элементами – информационный, а также соподчинения и взаимодействия.
Элементами программнойструктуры АЭИС являются программные модули, связи между ними – управляющие.
Элементами информационной структуры АЭИС являются формы представления информации в системе, связи – операции преобразования информации.