Понятие бухгалтерского счета
Непрерывное текущее наблюдение и контроль за хозяйственными операциями и за изменениями в составе имущества и источников его формирования осуществляются с помощью системы счетов бухгалтерского учета.
Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов учета (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства», «Уставный капитал» и др.). Счет имеет форму двусторонней таблицы с указанием «Дебет» и «Кредит». Дебет - в переводе с латинского означает «он должен», поэтому дебитор - это должник или заемщик; кредит - «он верит, доверяет», поэтому кредитор - это заимодатель, т.е. лицо, давшее деньги или другие ценности другому лицу. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» превратились в простые термины, обозначающие стороны счета (дебет - левая, а кредит - правая сторона счета).
Записи поступления и выбытия средств предприятие ведет в специальных таблицах, которые называют бухгалтерскими счетами. Колонку приход называют дебет(Дт), а колонку расход — кредит (Кт). В конце месяца рассчитывают сумму всех операций, которые прошли по дебету счета, ее называют оборотом по дебету (ОД), итоговая сумма операций по кредиту счета даст оборот по кредиту (ОК). Остаток средств, который имеется на счете на начало месяца, называется сальдо начальное (Сн), остаток средств на конец месяца — сальдо конечное (Ск). При подсчете оборотов сальдо начальное не учитывается.
| Дебет | Кредит |
| Сальдо начальное, Сн | |
| Оборот по дебету, Од | Оборот по кредиту, Ок |
| Сальдо конечное, Ск |
В зависимости от того, учет каких средств ведется на бухгалтерских счетах, они делятся на активные, пассивные и активно-пассивные счета.
Активные счета предназначены для учета имущества организации (счета «Касса», «Расчетные счета», «Основные средства» и др.).
Пассивные счета предназначены для учета обязательств организации (источников формирования имущества организации) (счета «Уставный капитал», «Добавочный капитал» и др.).
Суммы, увеличивающие начальный остаток, записывают на стороне остатка, а суммы, уменьшающие начальный остаток, - на противоположной стороне. Следовательно, в активных счетах увеличение будет отражаться по дебету счета, а уменьшение – по кредиту; в пассивных, наоборот, увеличение - по кредиту счета, уменьшение - по дебету. Конечный остаток (конечное сальдо) по счету определяют, прибавляя к начальному остатку оборот той же стороны счета и вычитая из полученного итога оборот противоположной стороны. Конечный остаток записывают на той же стороне, что и начальный остаток.
Для установления конечного сальдо в активных счетах к начальному сальдо прибавляют оборот по дебету и вычитают оборот по кредиту. Новый остаток записывают по дебету счета, но возможно, что его не будет.
В пассивных счетах для определения конечного сальдо к начальному остатку прибавляют оборот по кредиту и вычитают оборот по дебету. Новый остаток отражают по кредиту счета; возможно, что его не будет.
Если первоначального остатка не было, то сальдо на конец отчетного периода находят вычитанием из большего оборота меньшего. Записывают его на той стороне счета, на которой была отражена сумма большего оборота.
Схема строения активных и пассивных счетов такова:
| Активный счет | Пассивный счет | ||
| Дебет | Кредит | Дебет | Кредит |
| Начальное сальдо | Начальное сальдо | ||
| Увеличение (+) | Уменьшение (-) | Уменьшение (-) | Увеличение (+) |
| Конечное сальдо | Конечное сальдо |
Помимо счетов для учета имущества организации (активных) и источников его формирования (пассивных) в бухгалтерском учете существуют активно-пассивные счета, на которых отражаются одновременно и имущество организации, и источники его формирования.
Активно-пассивные счета бывают двух видов: с односторонним сальдо (дебетовое либо кредитовое) и с двусторонним сальдо (дебетовое и кредитовое одновременно).
Счетом с односторонним сальдо является счет 99 «Прибыли и убытки». Если у организации суммы доходов превысили суммы расходов, то разница между ними дает прибыль, поэтому сальдо счета будет кредитовым (прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса). Если, наоборот, суммы доходов меньше сумм расходов, то разница между ними показывает убыток и сальдо по счету будет дебетовым.
К активно-пассивным счетам с двусторонним развернутым сальдо относится счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Сальдо по дебету этого счета означает дебиторскую, а сальдо по кредиту - кредиторскую задолженность. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете для того, чтобы не открывать разные счета для организаций и учреждений, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами.
В данном активно-пассивном счете записи по дебету могут иметь разное значение: либо увеличение дебиторской, либо уменьшение кредиторской задолженности. Разное значение имеет и запись по кредиту счета: либо увеличение кредиторской, либо уменьшение дебиторской задолженности.
Счета открывают и ведут в книгах, карточках и на свободных листах. Самая распространенная форма счета такова:
| Счет (наименование) | |||||||
| Дебет | Кредит | ||||||
| Проводка | Содержание операции | Сумма, руб. | Проводка | Содержание операции | Сумма, руб. | ||
| Дата | № документа | Дата | № документа | ||||
Для учета материальных ценностей пользуются счетом, в который помимо денежных измерителей вносят натуральные показатели.
Сущность и значение двойной записи на счетах
Основным правилом ведения учета при помощи счетов является правило двойной записи. Правило двойной записи заключается в следующем:
Всякая хозяйственная операция затрагивает два счета (две статьи баланса) и поэтому должна записываться дважды: в дебет одного счета и в кредит другого счета.
В этом суть метода двойной записи.
Двойная запись обеспечивает:
- взаимосвязанное отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете;
- сбалансированность (равенство) итогов записей на счетах.
По окончании каждого отчетного периода (месяца) бухгалтер подсчитывает суммы оборот по дебету и кредиту всех счетов, независимо от их видов. Суммарный оборот по дебету всех счетов должен быть равен суммарному обороту по кредиту всех счетов. Неравенство свидетельствует об ошибке, допущенной при записи операций.
Сущность двойной записи можно рассмотреть на примере операций по изменению баланса. Для этого на основании каждой статьи начального баланса (табл. 1) необходимо открыть отдельные счета.
Первая операция. Получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 7 000 руб.
| Активные счета | Пассивные счета | ||||||
| Счет «Основные средства» | Счет «Уставный капитал» | ||||||
| дебет | кредит | дебет | кредит | ||||
| Сальдо | 50 000 | Сальдо | 60 000 | ||||
| Оборот | - | Оборот | - | Оборот | - | Оборот | - |
| Сальдо | 50 000 | Сальдо | 60 000 | ||||
| Счет «Материалы» | Счет «Расчет по краткосрочным кредитам и займам» | ||||||
| дебет | кредит | дебет | кредит | ||||
| Сальдо | 20 000 | Сальдо | 20 000 | ||||
| 3) | 20 000 | 4) | 5 000 | ||||
| Оборот | 20 000 | Оборот | - | Оборот | - | Оборот | 5 000 |
| Сальдо | 40 000 | Сальдо | 25 000 | ||||
| Счет «Касса» | Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» | ||||||
| дебет | кредит | дебет | кредит | ||||
| Сальдо | 1 000 | Сальдо | 10 000 | ||||
| 1) | 7 000 | 2) | 7 000 | 4) | 5 000 | 3) | 20 000 |
| Оборот | 7 000 | Оборот | 7 000 | Оборот | 5 000 | Оборот | 20 000 |
| Сальдо | 1 000 | Сальдо | 25 000 |
| Счет «Расчетные счета» | Счет «Расчеты с персоналом по оплате труда» | ||||||
| дебет | кредит | дебет | кредит | ||||
| Сальдо | 29 000 | Сальдо | 10 000 | ||||
| 1) | 7 000 | 2) | 7 000 | ||||
| Оборот | - | Оборот | 7 000 | Оборот | 7 000 | Оборот | - |
| Сальдо | 22 000 | Сальдо | 3 000 |
Первая операция будет записана проводкой:
| Дт | Кт | Сумма | Пояснение |
| Касса | Расчетный счет | 7 000 | Получено с расчетного счета в банке в кассу для выдачи заработной платы рабочим и служащим 7 000 руб. |
Вторая операция будет записана проводкой:
| Дт | Кт | Сумма | Пояснение |
| Расчеты с персоналом по оплате труда | Касса | 7 000 | Выдана из кассы заработная плата рабочим и служащим в размере 7 000 руб. |
Третья операция будет записана проводкой:
| Дт | Кт | Сумма | Пояснение |
| Материалы | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | 20 000 | Поступили от поставщиков материалы на сумму 20 000 руб. |
Четвертая операция будет записана проводкой:
| Дт | Кт | Сумма | Пояснение |
| Расчеты с поставщиками и подрядчиками | Расчеты по краткосрочным кредитам и займам | 5 000 | Оплачена задолженность поставщикам за счет кредитов банка на 5 000 руб. |
Процедура определения счетов (их кодов), затрагиваемых содержанием хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов.
Счета, указанные в корреспонденции счетов, называются корреспондирующими.
Последующее отражение на этих счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой.
Бухгалтерская проводка осуществляется только на основании бухгалтерских документов. Для выполнения бухгалтерской проводки по какой-либо хозяйственной операции необходимо: