Тема: Планирование и бюджетирование.

1. Цели и концепции систем подготовки смет. Виды сметных систем, фиксированные и гибкие сметы, нулевые и приростные сметы, периодические и непрерывные сметы.

2. Разработка главного бюджета и взаимосвязь его элементов.

3. Бюджет денежных средств.

4. Гибкий бюджет.

5. Контроль и анализ деятельности предприятия.

 

1.Планирование является одной из важнейших функций управления и представляет собой процесс определения действий, которые должны быть выполнены в будущем.

Планы классифицируются следующим образом:

- оперативные планы – это тактические планы, прямо связанные с достижением цели предприятия. Они краткосрочные, формулируются в виде годовых или квартальных бюджетов.

- административные планы – это тактические планы развития и поддержания организационной структуры. Их цель – создать организацию, при которой могут быть достигнуты желательные уровни выполнения задач. Они среднесрочные, пересматриваются ежегодно.

- стратегические планы – это планы генерального развития бизнеса и долгосрочной структурной организации. Пересматриваются при необходимости.

В процессе планирования составляются бюджеты, которые рассчитаны на один следующий год. Под бюджетом понимают финансовый документ, созданные до того, как предполагаемые действия выполнятся. Бюджет может быть разнообразной формы. Его структура зависит от предмета планирования, размеров организации, связи бюджета с финансовой структурой предприятия, квалификацией и опытом разработчика.

Бюджет не имеет стандартной формы. Он должен предоставлять информацию в виде, понятном пользователю. В бюджете не обязательно балансирование доходов и расходов. Он может быть составлен в натуральном выражении.

Функции бюджета состоят в следующем:

1) планирование операций, обеспечивающих достижение целей организации;

2) координирование различных видов деятельности и подразделений, согласование интересов отдельных сотрудников в целом по организации;

3) стимулирование руководителей всех рангов к достижению целей своих центров ответственности;

4) контролирование текущей деятельности, обеспечение плановой дисциплины;

5) основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и оценки из руководителей;

6) средство обучения менеджеров.

Анализ отклонений фактических данных от данных бюджета позволяет:

- идентифицировать проблемную область, которая требует первоочередного внимания;

- выявить новые возможности, не предусмотренные в процессе подготовки бюджета;

- показать, что первоначальный бюджет в некоторой степени нереалистичен.

 

Основными элементами планирования является:

1. Прогнозирование и подготовка текущих программ.

2. Бюджетное планирование (бюджетирование).

Программы – это основное направление деятельности, определено для реализации своей стратегии. Они должны включать альтернативные планы для разных вероятных условий.

Бюджет- это финансовый план на конкретный период, согласованное с производственной деятельностью предприятия.

Бюджет в управленческом учете классифицируется по ряду признаков.

 

 

Признак	Виды бюджета
По срокам	Текущий (на год) Оперативный (на квартал, месяц) Скользящий
По назначению	Операционный Финансовый
По методам разработки	Статичный (жесткий) Гибкий
По уровню детализации	Главный (основной) по предприятию в целом Частные (по центрам ответственности