Балансы рабочего времени

Анализ использования рабочего времени проводится на основе ба­лансов рабочего времени. Они составляются в человеко-днях и в чело­веко-часах. В балансе выделяют два раздела: «ресурсы рабочего време­ни» (формирование МВФ) и «использование рабочего времени».

В разделе «ресурсы рабочего времени» отражаются следующие показатели:

· календарный фонд рабочего времени (КФВ);

· неявки в связи с праздничными и выходными днями (заведомо нерабочее время);

· табельный фонд рабочего времени (ТФВ);

· неявки в связи с очередными отпусками (заведомо нерабочее время);

· максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ).

Для расчета ресурсов рабочего времени в человеко-часах соответ­ствующий показатель, выраженный в человеко-днях, умножается на среднюю установленную продолжительность рабочего дня (УПРД).

В разделе «использование рабочего времени» дается характеристи­ка структуры МВФ рабочего времени. При этом в его составе выделяют три части: ФОВ; время, не отработанное по уважи­тельным причинам, и потери рабочего времени.

Первый показатель в разделе «использование» - ФОВ в человеко-днях (если баланс составляется в человеко-днях) или ФОВ в человеко-часах (если баланс составляется в че­ловеко-часах). Отметим, что здесь указываются только часы, отрабо­танные в пределах установленной продолжительности рабочего пе­риода. Сверхурочно отработанное время (оплачиваемое обычно по ставкам, превышающим нормальные) приводится за балансом отдель­ной строкой.

Вторая часть МВФ - время, не исполь­зованное по уважительным причинам, в нее включаются:

· неявки по болезни, по уходу за больными детьми;

· отпуска по учебе (для сдачи экзаменов, зачетов, время обучения на курсах профессиональ­ной подготовки и переподготовки по направлениям предприятий и т.п.);

· прочие неявки по причинам, предусмотренным законом (неяв­ки в связи с выполнением государственных обязанностей (например, вызов в военкомат, в суд, на военные сборы), время проезда к месту использования отпуска и обратно для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей и др.).

При составлении баланса рабочего времени в человеко-часах неяв­ки по уважительным причинам, выраженные в человеко-днях, умно­жаются на среднюю УПРД. Кроме того, отдельно показывается внутрисменное время, не исполь­зованное по уважительным причинам.

Третья часть МВФ - потери рабочего времени. Здесь, прежде всего, должны быть отражены целодневные по­тери рабочего времени по следующим причинам: целодневные простои; неявки из-за прогулов; неявки с разрешения администрации без сохранения заработ­ной платы по уважительным личным причинам (вступление в брак, рождение ребенка и т.п.); массовые невыходы на работу (забастовки).

Если баланс рабочего времени составляется в человеко-часах, от­дельно показываются внутрисменные потери. К ним относятся внутрисменные простои, а также часы, не отработанные по причине опо­зданий и преждевременного ухода с работы.

Итоговая строка в данном разделе баланса рабочего времени — МВФ рабочего времени, который исчисляется как сумма: фактически отработанного времени; времени, не использованного по уважительным причинам; потерь рабочего времени.

На рис.3 приведена структура рабочего времени [Салин, 2004: 62].

Рис. 3. Структура рабочего времени (в человеко-часах)

 

Наглядное представление о составе фондов рабочего времени дает баланс рабочего времени (табл.3).

Имеются следующие данные (в человеко-днях) по предприятию: работниками предприятия отработано 110790; целодневные простои 10; неявки на работу 71700: в связи с ежегодными отпусками – 9000, по болезни – 5000, прогулы – 10, выходные и праздничные дни – 56500, отпуска по инициативе предприятия – 100, учебные отпуска – 120, отпуска в связи с родами – 480, прочие неявки (разрешенные законом) – 250, неявки с разрешения администрации – 200. Фактически отработанное время - 864162 человеко-часов. Сверхурочно отработано – 11079. Среднесписочная численность составляла 500 человек. Нормальная продолжительность рабочего дня – 8 часов.

Таблица 3

Баланс рабочего времени

Ресурсы рабочего времени (формирование МВФ) Чел/ дни Чел/часы Использование рабочего времени (МВФ) Чел/ дни Чел/ часы
1. КФВ 1. ФОВ
2. Праздничные и выходные дни (заведомо нерабочее время) 2. Внутрисменные перерывы     -
3. ТФВ (239000-56500) 3. Сменный фонд времени -
4. Очередные отпуска (заведомо нерабочее время) 4. Время, не использованное по уважительным причинам (ЯФВ)
5. МВФ (182500-9000) 5. Неявочный фонд времени (НЯФВ) В том числе: а) по уважит. причинам б) по неуважит. причинам      
6. МВФ (10369+46+30)

 

Наоснове данных, содержащихся в балансе, определим следующие показатели использования рабочего времени:

1.Показатели использования соответствующих фондов рабочего времени (календарного, табельного, максимально возможного):

Фактически отработанное время составляет 45,1% календарного фонда (864162 / 1912000 * 100%), 59,1% табельного фонда (864162 / 1460000 * 100%) и 62,2% максимально возможного фонда рабочего времени (864162 / 1388000*100%).

2.Коэффициент использования рабочего периода:

Средняя фактическая продолжительность рабочего месяца, в днях = отработанное время, в человеко-днях / численность рабочих = 110790 / 500 = 22,1 дня.

Коэффициент использования рабочего времени = 22,1 / 21 * 100% = 105%.

Т.е. каждый работник отработал в среднем на 5% дней больше, чем предусмотрено режимом работы предприятия.

3.Коэффициент использования продолжительности рабочего дня:

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня = фактически отработанное время, в человеко-часах / фактически отработанное время, в человеко-днях = 864162 / 110790 = 7,8 часа.

Коэффициент использования рабочего дня = 7,8 / 8 * 100% = 97,5%.

Следовательно, в режимное время каждый работник в среднем недорабатывал 2,5% рабочей смены, из-за внутрисменных перерывов.

4. Коэффициент использования рабочего времени по числу часов, отработанных в среднем одним списочным работником за период. В этом показателе учитываются и целодневные, и внутрисменные потери рабочего времени:

К исп.раб.вр. = 1,05 * 0,97 = 1,01 или 101%

Таким образом, в данном примере не имеет место неиспользованное рабочее время в расчете на одного работника предприятия.

Наибольший удельный вес среди внутрисменных потерь времени рабочих имеют простои. Изучению внутрисменных потерь рабочего времени придается большое значение, так как их сокращение является одним из факторов повышения производительности труда.

Контрольные вопросы к разделу 4

1.Сформулируйте задачи статистики населения.

2.Дайте характеристику источников сведений о населении.

3.Назовите основные группировочные признаки, используемые при изучении состава населения.

4.Население как объект статистического изучения. Источники данных о населении.

5.Понятие о переписи населения. Особенности проведения переписи 2008 г. ее итоги. Особенности демографической политики государств на современном этапе.

6.Определение численности населения. Моментные и интервальные показатели численности населения.

7.Состав населения по демографическим и социальным признакам.

8.Естественное движение населения. Показатели естественного движения населения.

9.Механическое движение населения. Основные показатели уровня и интенсивности миграции.

10. Характеристика наличия, состава и структуры трудовых ресурсов.

11. Характеристика экономически активного населения.

12. Система показателей естественного движения (воспроизводства) трудовых ресурсов.

13. Система показателей механического движения (миграции) трудовых ресурсов.

14. Расчет перспективной численности трудовых ресурсов.

15. Характеристика занятости и безработицы. Виды безработицы.

16. Понятие рынка труда и его элементов.

17. Показатели движения рабочей силы. Абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.

18. Излишний оборот рабочей силы – текучесть рабочей силы. Показатели замещения и постоянства рабочей силы.

19. Изучение рабочего времени и его использования. Фонды рабочего времени.

20. Балансы рабочего времени по сокращенной (в чел/днях) и полной схеме (в чел/час).

21. Показатели использования рабочего времени: по продолжительности рабочего дня; по продолжительности рабочего периода; интегральный.