Тема 10. Интеграционные процессы в управлении

 

Переход от узкой специализации к интеграции проявляется в содержании управленческой деятельности. Чтобы использовать преимущества специализации деятельности в организации ( разделения труда ) необходима эффективная интеграция организации. Реализация новых подходов в управлении наиболее эффективна через механизмы интеграции. Под интеграцией понимается процесс объединения усилий всех подразделений ( подсистем ) организации для достижения ее целей и задач.

К главным функциям руководства относятся : организация , координация и интеграция. Организация – это интегрированное целое . в котором все системы – основные и вспомогательные , объединены общей деятельностью. Интегрированная система подразумевает объединение всех функциональных систем в единое целое в первую очередь на общей информационной основе. Интеграция должна отражать картину информационной взаимосвязанности подсистем в пределах организации.

Интегрированные систему управления представляют собой комплексные системы , включающие процессы совершенствования управления организацией на всех уровнях иерархической структуры. Рассмотрим принципы интеграции :

- единство методовпредполагает . что в методическом отношении все уровни едины и взаимосвязаны общей целью управления .

- комплексность ;

- паритетность ( децентрализованность ) ;

- принцип интегрированного целого.Принцип интегрированного целого предполагает существование изоморфизма управляющей и управляемой систем.

- гомеостатичность ( сохранение постоянства ).Процесс реализации функций управления в условиях неопределенности и возникающих возмущений на всех уровнях управления с учетом обратных связей будет постоянно обеспечен.

- типичность моделей управления.

- единство информативности.

- многоаспектность;

- принцип автоматизации.

Создание ИСУ повышает требования к структуризации систем управления .т.е. к представлению ИСУ в виде совокупности взаимосвязанных подсистем или отдельных относительно автономных систем со своим специфическим кругом задач. ИСУ должна обеспечить управление системами различного назначения путем рационального распределения ресурсов,установление графиков и режимов работы управляемых объектов , контроля их работы , а также решения организационно-хозяйственных задач с учетом социальны. , психологических и физиологических факторов.

Сопряженность–взаимное соответствие граничных элементов . позволяющих соединить систему объединением их входов и выходов , а согласованностьвозможность функционирования системы в условиях , обеспечивающих их объединение в единую интеграционную совокупность. Совместимостьпри определении условий взаимодействия рассматривают в функциональном , организационно-правовом и технологическом аспектах. Выделяют 3 направления интеграции. Первое направление –сопряжение задач управления между технологическими и функциональными подразделениями ( внутренняя интеграция задач планирования и анализа ) – горизонтальная интеграция .Вертикальное ( межуровневое ) взаимодействие систем - вертикальная интеграция. Третье направление – интеграция приобретаемых ( объединяющихся ) организаций в корпорацию , цель которых объединить организации таким образом , чтобы создать эффективную хозяйственную единицу. В этом случае возникает следующие проблемы :

- интеграция как структурная проблема включает развитие управленческих связей между организацией и компанией.

- интеграция как кадровая проблема;

- интеграция как культурная проблема.

Направления интеграции могут осуществляться параллельно и в любой последовательности в зависимости от состояния данной организации. Назначение интеграции состоит в том .чтобы рационализировать процессы сбора . обработки и поиска информации необходимой для различных звеньев управления.

Основными механизмами( инструментами ) интеграции выступают :

-руководство , реализующее интеграционные процессы в организации через властные полномочия путем использования различных типов координации(превентивной , устраняющей , регулирующей и стимулирующей) . -плановая деятельность ( стратегическое и текущее планирование деятельности организации ) объединяющая , интегрирующая всю последующую деятельность организации ; определяющая основные системные показатели деятельности организации;

-инвестиционная деятельность организации обеспечивающая через финансовую политику целостное развитие организации;

-оперативное управление ( регулирование ) производством , выступающая как основной рычаг реализации стабильной , ритмичной деятельности организации , обеспечивающий контроль и регулирование хода производственных процессов , реализацию согласованной , сбалансированной деятельности организации;

-социальная деятельность в организации . которая через основной элемент деятельности организации – человека , реализует единство , целеустремленную деятельность коллектива , интеграцию его усилий .

Типы окружающей среды , в которой действуют организации :

устойчивая и прогнозируемая внешняя среда – характеристика

организации : организации характеризуются использованием повторяющихся задач , технологиями массового производства - методы эффективной интеграции : правила и процедуры , графики , иерархические структуры управления .

подвижная и быстро изменяющаяся внешняя среда – характеристика организации : организации , характеризуемые использованием новых разнообразных задач , технологиями производства отдельных изделий – методы эффективной интеграции : индивидуальные взаимодействия , взаимосвязи , временные творческие группы , совещания между отделами.

Основные критерии оценки успеха интеграции :

-рост производительности технологического оборудования ;

-повышение надежности и ритмичности работы систем , увеличение периода безотказной работы ;

-эффективность работы диагностических систем ;

-сокращение простоев оборудования и систем , минимизация экономических потерь , информационная обеспеченность всех процессов управления , гармонизация человеческих отношений и как итог – повышение экономических показателей работы ( прибыли ) и социальной ответственности организации.