Формы регламентации управленческой деятельности
Разработка вариантов решения, их оценка
Критерии -показатели, характеризующие варианты решений и используемые для оценки и выбора.
Вес(значимость) критерия –количественное выражение относительной важности каждого используемого для оценки и выбора критерия в сравнении с остальными критериями.
Использование веса критериев при различной их значимости совершенно необходимо. В противном случае результаты оценки могут быть неверными.
Рис. 9 Пример построения причинно-следственной диаграммы («диаграмма Исикавы», или «рыбий скелет»)
Таблица 18
Оценка вариантов с помощью рангов на примере выбора вида транспорта для туристического обслуживания (простой и наглядный метод оценки)
Вид транспорта | |||
Критерии | Железнодорожный | Автомо бильный | Воздуш-ный |
Скорость и удобство | |||
Количество рейсов в сутки | |||
Надежность | |||
Грузоподъемность | |||
Число обслуживаемых географических точек | |||
Стоимость | |||
Итого | |||
Предпочтительность варианта |
4. Принятие решения, его осуществление
Действенность принимаемого руководителем управленческого решения существенно зависит от правильного выбора степени участия подчиненных в принятии и осуществлении решения. Спектр этого участия весьма широк - от полного «неучастия» (единолично принимаемое руководителем решение) до совместной с руководителем выработки и принятия решения (коллективное решение). Основными факторами выбора степени участия является квалификация подчиненных, их добросовестность и ответственность.
5. Контроль над осуществлением решения и за получением ожидаемых результатов
1. При успешном решении проблемы сведения о ней заносятся в компьютерный банк данных для накопления опыта успешного решения проблем, который может пригодиться в будущем.
2. Возможные основные причины неустранения проблемы:
- недостаточно конкретное представление о проблеме;
- неверное определение истинных причин возникновения проблемы;
- недостаточное количество предложенных вариантов решений;
- неполный список критериев оценки;
- неверное определение значимости критериев;
- неадекватный способ оценки разработанных вариантов решений;
- недостаточная степень компетентности при принятии решения;
- не вполне соответствующий метод осуществления решения;
- отсутствие надлежащего контроля над осуществлением решения.
Управленческие решения для часто встречающихся типовых задач описываются в нормативных документах, устанавливающих порядок осуществления управленческой деятельности.