Хранение информации

Классификация информации

Любая классификация всегда относительна. Один и тот же объект может быть классифицирован по разным признакам или критериям. Часто встречается ситуации, когда в зависимости от условий внешней среды объект может быть отнесен к разным классификационным группировкам. Эти рассуждения особенно актуальны при классификации видов информации без учета ее предметной ориентации, так как она часто может использоваться в разных условиях, разными потребителями, для разных целей.

По форме	По области возникновения	По способам восприятия	По общественному значению	По способу кодирования
Дискретная Аналоговая	Элементарная Биологическая Социальная	Визуальная Аудиальная Тактильная Обонятельная Вкусовая	Массовая Специальная Личная	Текстовая Числовая Графическая Музыкальная Комбинированная

 

Дискретная – это последовательность символов, характеризующая прерывистую, изменяющуюся величину (количество дорожно-транспортных происшествий, количество тяжких преступлений и т.п.);

Аналоговая или непрерывная – это величина, характеризующая процесс, не имеющий перерывов или промежутков (температура тела человека, скорость автомобиля на определенном участке пути и т.п.).

Элементарная (механическая) информация отражает процессы, явления неодушевленной природы.

Биологическая информация отражает процессы животного и растительного мира.

Социальная информация отражает процессы человеческого общества.

Визуальная информация передается видимыми образами и символами;

Аудиальная информация передается звуками;

Тактильная информация передается ощущениями;

Органолептическая информация передаваемая запахами и вкусами;

Машинная информация выдается и воспринимается средствами вычислительной техники.

Личная информация предназначена для конкретного человека (знания, умения, навыки, интуиция).

Массовая информация предназначена для любого желающего ее пользоваться (обыденная, общественно-политическая, научно-популярная, эстетическая и т.д.)

Специальная информация (научная, производственная, техническая, управленческая) предназначена для использования узким кругом лиц, занимающихся решением сложных специальных задач в области науки, техники, экономики.

Текстовая информация основана на использовании комбинаций символов. Здесь так же, как и в предыдущей форме, используются символы: буквы, цифры, математические знаки. Однако информация заложена не только в этих символах, но и в их сочетании, порядке следования. Так, слова КОТ и ТОК имеют одинаковые буквы, но содержат различную информацию. Благодаря взаимосвязи символов и отображению речи человека текстовая информация чрезвычайно удобна и широко используется в деятельности человека: книги, брошюры, журналы, различного рода документы, аудиозаписи кодируются в текстовой форме.

Графическая информация основана на использовании произвольного сочетания в пространстве графических примитивов. К этой форме относятся фотографии, схемы, чертежи, рисунки.

 

Пример схемы классификации информации циркулирующей в организации (фирме).

Входная информация поступает в фирму или ее подразделение.

Выходная – поступает из фирмы в другую фирму, организацию

Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя – за его пределами.

Первичная возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичная получается в результате обработки первичной и может быть промежуточной или результатной.

Промежуточная используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

Текстовая – это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе.

Графическая – это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

Переменная информация отражает количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству.

Постоянная (условно-постоянная) – это информация неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени. Она может быть справочной, нормативной, плановой.

По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию.

Плановая – информация о параметрах объекта управления на будущий период.

Нормативно-справочная содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Учетная характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени.

Оперативная (текущая) используется в оперативном управлении и характеризует производственные процессы в текущий период времени. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

Хранение информации — это способ распространения информации в пространстве и времени.

Способ хранения информации зависит от ее носителя (книга — библиотека, картина — музей, фотография — альбом).

Этот процесс такой же древний, как и жизнь человеческой цивилизации. Уже в древности человек столкнулся с необходимостью хранения информации: зарубки на деревьях, чтобы не заблудиться во время охоты; счет предметов с помощью камешков, изображение животных и эпизодов охоты на стенах пещер.

С рождением письменности возникло специальное средство фиксирования и распространения мысли в пространстве и во времени. Родилась документированная информация — рукописи и рукописные книги, появились своеобразные информационно-накопительные центры — древние библиотеки и архивы. Постепенно письменный документ стал и орудием управления (указы, приказы, законы).

Вторым информационным скачком явилось книгопечатание. С его возникновением наибольший объем информации стал храниться в различных печатных изданиях, и для ее получения человек обращается в места их хранения (библиотеки, архивы и т. д.).

В жизни человека процесс длительного хранения информации играет большую роль и подвергается постоянному совершенствованию.

Когда объем накапливаемой информации возрастает настолько, что ее становится просто невозможно хранить в памяти, человек начинает прибегать к помощи различного рода записных книжек, указателей и т. д.

Хранение очень больших объемов информации оправдано только при условии, если поиск нужной информации можно осуществить достаточно быстро, а сведения получить в доступной форме.

Информационная система — это хранилище информации, снабженное процедурами ввода, поиска и размещения и выдачи информации. Наличие таких процедур — главная особенность информационных систем, отличающих их от простых скоплений информационных материалов.

Совокупность устройств, предназначенных для автоматической и автоматизированной обработки данных, называют вычислительной техникой. Конкретный набор взаимодействующих между собой устройств и программ, предназначенных для обслуживания одного рабочего участка, называют вычислительной системой. Центральным устройством большинства вычислительных систем является компьютер.

Компьютер – это электронный прибор, предназначенный для автоматизации создания, хранения, обработки и транспортировки данных.