Прийоми роботи з фрагментами тексту
Режим попереднього перегляду
Режим структури
Режим Web-страницы
Звичайний режим
У звичайному режимівідображається тільки текст без елементів оформлення. Форматування документа представлене в спрощеному вигляді, відсутня вертикальна лінійка, не видно поля сторінки. Цей режим зручний у випадках, коли змістовна частина документа має більше значення, чим зовнішнє уявлення.
У режимі Web-страницы екранне уявлення не співпадає з друкарським. Спрощений процес читання документа, - текст більший, довжина рядка встановлюється рівною розміру вікна. Може бути виведена область схеми документа, яку можна використовувати для швидкого переміщення по документу (особливо, якщо визначені стилі заголовків в документі), клацаючи на потрібному заголовку. У цьому режимі розробляють електронні документи, в яких поняття друкарської сторінки не має сенсу, оскільки електронна публікація поступає на інший комп'ютер.
Режим розмітки сторінки
У режимі розмітки сторінки екранне представлення документа повністю відповідає друкарському. У цьому режимі показано дійсне розташування всіх об'єктів документа, включаючи малюнки, таблиці і так далі Видно координатні лінійки, розміри полів. Цей режим зручний для більшості робіт, пов'язаних з підготовкою документів, призначених для друку.
У режимі структури відображається структура документа. Додаткова панель інструментів дозволяє відображати заголовки різних рівнів і змінювати структуру документа.
Для попереднього перегляду друкарських документів використовують команду Файл Попередній перегляд або кнопку Попередній перегляд на панелі інструментів Стандартна. У цьому режимі документ представляється в спеціальному вікні і відображається у вигляді сторінок зменшеного розміру. Клацання на сторінці наближає її. У цьому режимі на екрані залишається тільки одна панель інструментів. Повернення в звичайний режим кнопка "Закрити" на панелі інструментів.
При запуску Word автоматично створюється новий документ (Документ1), який надалі можна зберегти під унікальним ім'ям. Для створення другого і подальших документів потрібно клацнути на кнопці Створити в панелі інструментів або виконати команду меню Файлсоздать. У першому випадку відразу з'являється вікно нового документа. У другому випадку в області завдань відкривається панель Створення документа, в якому можна вибрати шаблон нового документа.
Основні правила введення тексту
1. Введення тексту виконується в режимі вставки або заміщення. У режимі вставки розташування курсора, що вводяться по місцю, символи автоматично зрушують текст, що знаходиться справа. У режимі заміщення текст, що вводиться по місцю розташування курсора, заміщає той, що знаходить праворуч від курсора символи. Перемикання між режимами вставки і заміщення виконується за допомогою клавіші Insert.
2. Клавішу Enterнатискають тільки в кінці абзацу, – перехід на новий рядок усередині абзацу виконується автоматично досягши правого поля.
3. Клавішу Backspaceвикористовують видалення символу перед курсором, а клавішу Delete– за курсором.
4. Між словами завжди ставлять тільки один пропуск;
5. Розділові знаки пишуть злито з попереднім словом і відокремлюють пропуском від наступного. Лапки і дужки не відокремлюють пропусками від укладеного в них тексту.
6. Ніколи не слід ставити пропуски на початку абзацу – червоний рядок встановлюють движком на лінійці або натисненням клавіші Tab.
7. Для центрування абзацу (наприклад, заголовка) використовують спосіб вирівнювання По центру, а не пропуски або клавішу Tab.
8. Щоб вставити порожню рядок після абзацу, потрібно помістити курсор в останню позицію абзацу і натиснути клавішу Enter. Для видалення порожнього рядка поміщають на неї курсор і натискають клавішу Delete.
9. Щоб розбити абзац на два окремі абзаци, потрібно помістити курсор в позицію, з якою почнеться новий абзац, і натиснути клавішу Enter. Щоб з'єднати два абзаци в один, потрібно помістити курсор в останню позицію першого абзацу і натиснути клавішу Delete.
10. Функція автоматичного перенесення слів в документі включаються командою меню Сервис Язык Расстановка переносов. У діалоговому вікні, що відкрилося, потрібно встановити прапорець Автоматична розстановка перенесень.
Кнопка Недруковані знакивключає режим відображення службових символів форматування, таких як кінець абзацу (¶), табуляція (
), пропуски між словами (.), нерозривний пропуск (°) і тому подібне Цей режим дуже зручний при редагуванні і форматуванні документа, оскільки дозволяє бачити, які службові клавіші натискалися в процесі введення тексту, де є зайві пропуски, порожні рядки.
Переміщення по документу
Переміщення по документу виконують за допомогою смуги прокрутки або за допомогою клавіатури.
| Клавіші-стрілки | переміщають курсор на одну позицію |
| HOME | переміщає курсор в початок поточного рядка |
| END | переміщає курсор в кінець поточного рядка |
| PAGE UP | перегортує документ на один екран вгору |
| PAGE DOWN | перегортує документ на один екран вниз |
| CTRL+HOME | переміщає курсор в початок документа |
| CTRL+END | переміщає курсор в кінець документа |
| CTRL+ALT+PAGE UP | переміщає на попередню сторінку |
| CTRL+ALT+PAGE UP | переміщає на наступну сторінку |
| CTRL + клавіші стрілки вліво (управо) | переміщає курсор миші від слова до слова, а не по одній букві |
| CTRL + клавіші стрілки вгору (вниз) | переміщає курсор миші від абзацу до абзацу. |
Виділення фрагментів тексту
В процесі редагування і форматування тексту доводиться виконувати операції над окремими фрагментами тексту – переміщати їх, копіювати, видаляти, міняти гарнітуру шрифту або параметри абзацу. При цьому фрагменти тексту необхідно заздалегідь виділити.
Для виділення фрагмента тексту можна використовувати мишу і клавіатуру.
Виділення фрагмента за допомогою миші
Ø Протягання по тексту миші при натиснутій лівій кнопці виділяє фрагмент.
Ø Подвійне клацання лівою кнопкою миші виділяєслово.
Ø Клацання при натиснутій клавіші <Ctrl>виділяє пропозицію.
Ø Потрійне клацання лівою кнопкою миші виділяє абзац.
Ø Клацання мишею на лівому полі сторінки (званому областю виділення)виділяє рядок.
Ø Для виділення декількох рядків потрібно протягнути мишу при натиснутій лівій кнопці по лівому полю.
Ø Вертикальний блок тексту виділяється лівою кнопкою миші при натиснутій клавіші <Alt> .