Типы данных в Excel

Структура документа Excel

Возможности табличного процессора Excel

История развития табличных процессоров

Табличный процессор Microsoft Excel

Автоматизация решения расчетных задач не всегда требует составления программ с использованием языка программирования. В некоторых случаях достаточным средством для решения задачи является электронная таблица или табличный процессор

Электронная таблица – двумерный или n-мерный массив, размещенный на машинных носителях данных.

Табличный процессор – совокупность программных комплексов, предназначенных для составления и редактирования электронных таблиц.

Первые электронные таблицы:

Lotus 1 – 2 – 3;

Super Calc.

Наиболее мощной и популярной версией табличного процессора является Excel, впервые появившейся на рынке программных продуктов в 1985 г. В настоящее время распространены версии программы Excel 5.0 (для Windows 3.1); Excel 7.0 (для Windows`95). Современные версии программы Excel`97 – 2000.

- ввод данных в ячейки таблицы;

- редактирование и форматирование таблицы;

- выполнение вычислений;

- графическое представление данных;

- сервисные функции и др.

В основе табличного процессора заложена следующая идея: данные вносятся в ячейки таблицы и дальнейшая манипуляция происходит уже с отдельными ячейками таблицы.

Ячейка – минимальная учетная единица в табличном процессоре образованная пересечением строки и столбца таблицы.

В электронной таблице все строки и столбцы располагаются на рабочем листе. Два и более листов объединяются в книгу. Книга сохраняется на диске в файле с расширением .xls.

Запомнить структуру: ячейка ® лист ® книга.

В электронной таблице все строки пронумерованы числами, а столбцы буквами латинского алфавита (слово латинского нужно подчеркнуть), поэтому каждая ячейка имеет свой адрес, образующийся из буквы – номера столбца и числа – номера строки. Для обращения к ячейке нужно указать ее адрес, например: А1; D7; H12 и т.д. При обращении к ячейке находящейся: на другом листе указывают номер листа, например: лист 1!F3; в другой книге [книга 1] лист 2! R9.

Модель ячейки имеет многоуровневую структуру:

 

изображение

формат

данные

адрес

имя

примечания

- видимая часть ячейки

- видимое оформление ячейки

- содержимое ячейки

 

адрес ячейки

имя ячейки (невидимая часть)

текстовый комментарий к ячейке (невидим)

 

Данные, вносимые в ячейки таблицы Excel подразделяются на типы:

- числовые данные (можно выполнять вычисления);

- символьные данные (недопустимы математические операции);

- даты (имеет два вида внутренний – количество дней от начала 1900 г. и внешний – дд.мм.гг. – 15.11.01;

- формулы (начинаются со знака =);

- ссылки на другие ячейки (применяются в составе формул);

- функции (подпрограмма, выполняющая часто встречающиеся операции, например вычисление sin(x), cos(x)).