Стили форматирования

Принцип форматирования

Принципы обработки текстов

Целью обработки любого текста является придание ему некоторого вида, облегчающего восприятие информации и подчиненного общепринятым правилам и стандартам.

Форматирование – придание документу определенной формы.

Форматированию подвергаются все структурные единицы документа – от символа, до всего документа. Форматирование выполняется с помощью пункта меню Формат. Для каждой структурной единицы документа используются специальные команды. Например, для форматирования символов шрифта командой Формат ® Шрифт вызывается диалоговое окно для установки параметров символов, а для форматирования абзаца есть команда Формат ® Абзац. Остальные команды пункта меню Формат применимы как к разделам или всему документу, так и к отдельным элементам текста. Исключением является команда Параметры страницы расположенная в пункте меню Файл. Этой командой вызывается диалоговое окно общих параметров для документа. Например, размер и ориентация бумаги, величина полей.

Примечание.

Поля удобно устанавливать с помощью мыши, перемещая границы поля в нужном направлении.

Команды форматирования применимы:

- шрифт – к выделенным символам (если нет выделенных символов, то форматирование будет применено ко вновь вводимым символам, т.е. по умолчанию);

- абзац – к выделенному или текущему абзацу (текущим называется абзац, в котором находится точка вставки – курсор;

- параметры страницы – ко всему документу.

Возможности форматирования:

- шрифт – тип, размер, начертание, подчеркивание, цвет, а также различные спецэффекты для символов шрифта;

- абзац – выравнивание, отступы, интервалы, а также функции управления разрывом абзаца при переходе на другую страницу.

Выделить (обособить) объект, над которым будут выполняться действия, а затем выбрать команду.

Внешний вид и оформление документа может быть выдержано в некотором едином стиле. Т.е. некоторые элементы текста могут иметь одинаковый формат. Например, все заголовки в документе имеют курсивное начертание и выровнены по центру, а текст абзаца выровнен по ширине, имеет отступ первой строки и символы обычного начертания и т.д. В этом случае для форматирования этих элементов удобно применить стиль.

Стиль – это образец формата абзаца.

Применение стиля – процедура форматирования абзаца в соответствии с образцом-стилем.

Стиль применяется ко всему абзацу целиком.

Технология применения стиля.

1 Выделить объект.

2 Выбрать стиль из списка стилей.

Список стилей находится в панели инструментов "Форматирование" в виде поля выбора из списка.

Помимо имеющихся в поле списка стилей, можно создать собственный стиль и в дальнейшем использовать его для форматирования.

Технология создания стиля “по образцу”:

1 Отформатировать абзац-образец;

2 Щелчком в поле выбора по названию стиля, выделить его;

3 Ввести с клавиатуры название нового стиля и нажать Enter.