Основные понятия и правила создания БД

Глава 9. Работа с базами данных в Excel

Базой данных (БД) в Excel мы будем называть ЭТ, организованную по определенным правилам. БД в Excel располагается на одном листе. Основными операциями в ней являются операции сортировки (упорядочения ) и фильтрации (отбор данных по различным критериям).

Записи– строки в БД. Между записями в БД не может быть пустых строк.

Поля- столбцы в БД. Все ячейки столбца должны иметь однотипные данные(текстовые, числовые и др.) иодинаковый формат.

Имя поля – уникальный заголовок поля ( например, Фамилия или город). Заголовок БД – первая строка БД. После заголовка не может быть пустой строки. Приведем пример фрагмента БД.

 

Рис. 9.1. Фрагмент БД

 

Формы в БД

БДможет вводиться с клавиатуры, как обычная таблица, так и с помощью форм. Форма вызывается командами меню Данные, Формаи представляет собой бланк, с помощью которого можно редактировать и дополнять записи, выполнять поиск записей в БД по заданному критерию (рис. 9.2).