Объекты БД

Кроме таблиц БД может содержать и другие типы объектов. Каждая СУБД может реализовывать свои типы объектов. Поэтому привести полную классификацию возможных объектов БД затруднительно. Рассмотрим основные типы объектов на примере СУБД Microsoft Access 2000. Эта СУБД позволяет создавать и использовать объекты семи различных типов.

Таблицы – это основные объекты любой БД. Во-первых, в таблицах хранятся все данные, имеющиеся в базе, а во-вторых, таблицы хранят и структуру базы (поля, их типы и свойства).

Запросы служат для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняется отбор данных, их сортировка и фильтрация. Можно выполнять преобразование данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнение таблиц данными, импортированными из других источников, выполнять простейшие вычисления в таблицах и многое другое. Все те же операции можно делать и с таблицами. Но запросы используют из соображения удобства (в первую очередь быстродействия) и соображения безопасности. Из соображений безопасности, чем меньше доступа к базовым таблицам имеют конечные пользователи, тем лучше. Во-первых, снижается риск повреждения данных в таблицах неумелыми действиями. Во-вторых, можно эффективно разграничивать доступ к данным, предоставив разным пользователям разные запросы в строгом соответствии с кругом персональных обязанностей. Например, в банках одни сотрудники имеют доступ к таблицам данных о клиенте, другие - к их расчетным счетам, третьи - к таблицам активов банка. Специалисты, имеющие доступ ко всем информационным ресурсам банка, лишены средств, для внесения изменений. Все сделано для того, чтобы один человек не мог совершить фиктивную операцию, независимо от того, какую должность он занимает.

Особенность запросов состоит в том, что они черпают данные из базовых таблиц и создают на их основе временную результирующую таблицу (ее еще называют моментальным снимком).

При работе с основными таблицами базы, имеют дело с жестким диском, т.е. очень медленным устройством. При получении результирующей таблицы на основании запроса имеют дело с электронной таблицей, не имеющей аналога на жестком диске – это только образ отобранных полей и записей. Разумеется, работа с «образом» происходит гораздо быстрее и эффективнее. Это еще одно основание широкого использования запроса.

В СУБД от базовых таблиц не требуется никакой упорядоченности. Все записи в основные таблицы вносят по мере их поступления, т.е. в неупорядоченном виде. Если надо видеть данные, отсортированные или отфильтрованные по какому-либо принципу, для этого также используется соответствующий запрос.

 

Формы. Если запросы – это специальные средства для отбора и анализа данных, то формы – это средства для ввода данных. Смысл их тот же – предоставить пользователю средства для заполнения только тех полей, которые ему заполнять положено. Одновременно с этим в форме можно разместить специальные элементы управления для автоматизации ввода (счетчики, раскрывающие списки, переключатели, флажки и прочее). Преимущества раскрываются особенно наглядно, когда происходит ввод данных с заполненных бланков. В этом случае форму делают так, чтобы она повторяла оформление бланка – это заметно упрощает работу наборщика, снижает его утомляемость и предотвращает появления печатных ошибок. Формы являются основными объектами для работы с данными, перемещения по записям и подтверждения выполнения различных операций с БД.

Отчеты. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, но предназначены только для вывода данных, причем не на экран, а на печатающее устройство (принтер). В связи с этим, отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для ввода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов (верхний и нижний колонтитулы, номера страниц, служебная информация о времени создания отчета и т.п.).

Макросы. Эти объекты предназначены для автоматизации повторяющихся операций при работе с СУБД. В СУБД MS Access макросы состоят из последовательности внутренних команд СУБД и являются одним из средств автоматизации работы с базой.

Модули предназначены для создания новых функций путем программирования. Эти объекты создаются средствами внешнего языка программирования, в данном случае, языка Visual Basic for applications. Это одно из средств, с помощью которых разработчик базы может заложить в нее нестандартные, функциональные возможности, удовлетворяя специфические требования заказчика, повысить быстродействие системы управления, а также уровень ее защищенности.