Интерфейс программы MS Power Point
Назначение и основные возможности MS Power Point
Программа MS Power Point предназначена для подготовки и проведения произвольных по содержанию презентаций. Документы MS Power Point записываются в файлы специального формата, имеющие расширение
– .ppt – файлы, содержащие разрабатываемую презентацию,
– .pot – файлы, содержащие шаблон презентации,
– .pps – файлы, содержащие готовую к демонстрации презентацию.
Файлы готовые к презентации не нуждаются в услугах программы MS Power Point и могут обходиться без нее.
Интерфейс этой программы основан на тех же принципах, что и во всех программах пакета Microsoft Office. Окно содержит:
– строку заголовка файла,
– рабочую зону,
– строку состояния.
Центральная часть рабочей зоны отведена под область слайда. В этой области могут отображаться в крупном масштабе вид макета слайда или слайд готовый к демонстрации. Макеты слайдов обычно содержат:
– заглушки,
– местодержатели,
– заполнители.
Заглушки представляются в макете прямоугольниками с пунктирными сторонами и содержат текст, рисунок или условное обозначение, которое описывает ее назначение (рис. 24.2). При создании слайда пользователь должен заменить заглушки конкретным содержанием (текст, рисунки и др.).
Линии сетки
направляющие
заглушки
Рис. 24.2. Форма окна с размещением заглушек.
Замена заглушки может быть осуществлена только соответствующим ее наполнением. Для удобства размещения элементов слайда область слайда может содержать сетку и направляющие. Направляющих две:
– горизонтальная,
– вертикальная.
Для отображения линий сетки и контуров заглушек используются различные пунктирные линии. Область слайда снабжается вертикальной и горизонтальной линейкой, выполняющих такую же роль как и в текстовом редакторе MS Word.
В общем случае в рабочей зоне окна могут располагаться еще область заметок, область слайдов и область структуры.
Область заметок предназначена формирования комментариев к любым слайдам презентации.
Область слайдов (не путать с областью слайда) предусмотрена для работы сразу со всеми слайдами презентации или с ее отдельными группами.
Область структуры содержит структуру слайда и обеспечивает возможность быстро изменять ее, пробуя различные варианты расположения слайдов и их содержания.