Основные понятия и определения

Презентация. Основные представления

Презентация– это представление какой–либо информации с целью ознакомления. Например, представление научных и технических разработок, курсовых и дипломных проектов, различных изделий и т. п.

В общепринятом понимании презентация представляет собой устное изложение рассматриваемого вопроса, сопровождаемого различными иллюстрациями в виде слайдов. Слайд (Slide– диопозитив) – это какая–либо информация, текстовая или графическая, изображенная на кинопленке и проектируемая на киноэкран. Кроме такого обычного подхода презентация иногда организуется в виде показа демонстрационного, рекламного ролика и сопровождается звуковым комментарием, записанным на магнитофонной пленке или в виде звукового файла. Качество подготовки демонстрационных материалов существенно влияет на конечный итог презентации.

Для показа иллюстрационного материала может привлекаться различная техника:

– проекторы для показа слайдов с использованием прозрачных пленок,

– листы бумаги для раздачи слушателям и др.

Однако в последнее время большую популярность приобрела подготовка и проведение презентаций с использованием информационных технологий. В пакете прикладных программ MS Office предусмотрена специальная программа для подготовки и проведения презентаций MS Power Point.

В программе MS Power Point под слайдом понимают совокупность текстовых и/или графических элементов, которые одновременно отображаются на экране дисплея или экране презентационного зала.

Структура слайда представляется:

– заголовком,

– основной частью.

Заголовок должен вызывать ассоциации с материалом слайда, ориентировать на содержание слайда. Обычно он располагается в верхней части слайда. В принципе слайд может иметь и подзаголовки, обеспечивающие необходимую структуризацию материала слайда.

Основная часть слайда может содержать текст, списки, таблицы, комментарии, графики, рисунки.

В нижней части слайда принято размещать дату, время, номер слайда, нижний колонтитул. Любые элементы слайда для большей выразительности могут заключаться в рамки.

Набор рамок, текстовых и графических элементов, образующих слайд, а также геометрические параметры размещения этих элементов образуют макетили заготовку слайда. Например:

 

 

Слайд с текстовой Слайд с текстовой и

информацией графической информацией

 

В программе MS Power Point предусмотрено достаточное количество заранее разработанных стандартных макетов слайдов, из которых пользователь может выбирать подходящие макеты. Наряду с этим программа позволяет разрабатывать пользователю собственные слайды.

Кроме текстовых и графических элементов слайды могут содержать и элементы оформления. Совокупность таких элементов образует шаблон оформления, а используемый при этом набор цветов называется цветовой схемой.

Слайды создаваемой презентации могут быть трех видов:

– цветные,

– черно – белые с различными оттенками серого цвета,

– черно – белые без оттенков серого цвета, то есть контрастные двухцветные.

MS Power Point предлагает стандартный набор шаблонов оформления и цветовых схем, которые при желании можно изменять. Если демонстрацию слайда необходимо сопровождать обширным комментарием, то к слайду можно сформировать заметку. Заметка содержит текст комментария и избавляет докладчика от заучивания этого текста. Совокупность заметок к различным слайдам можно рассматривать как своеобразный конспект доклада.

В программе MS Power Point презентацией принято называть группу логически связанных слайдов, решающих задачу наглядного представления излагаемой проблемы.

В принципе презентация может быть представлена одним или несколькими слайдами. Обычно она начинается с демонстрации титульного слайда, который содержит вводную информацию (название проблемы, имя докладчика и другие сведения общего характера).

Заголовки всех слайдов, а также строки всех списков всех слайдов образуют структуру презентации. Готовую презентацию можно распечатать на бумаге для использования в качестве раздаточного материала слушателям. Этот процесс называется подготовкой выдачи. Презентацию можно перенести на прозрачную пленку или 35 – мм слайды, чтобы потом осуществлять ее с помощью проекторов. Все же самые гибкие возможности презентации представляются при демонстрации ее на экранах компьютеров в компьютерных сетях как локальных (Itranet), так и глобальной (Internet). В таких случаях презентацию можно снабдить различными мультипликационными или мультимедийными эффектами, включить в нее видеоклипы.

Совокупность мультипликационных и мультимедийных эффектов, используемых в процессе презентации, образуют шаблон анимации. В MS Power Point предусмотрено несколько стандартных шаблонов анимации, которые могут быть включены пользователем в создаваемую презентацию. В MS Power Point имеется несколько десятков шаблонов презентации на самые различные темы. Они представляют собой гармонически сочетающиеся друг с другом макеты слайдов, шаблоны оформления, цветовые схемы, шаблоны анимации. Кроме этих шаблонов программа предоставляет услуги мастеров различной специализации.

– Мастер автосодержания помогает создать детальную заготовку презентации, то есть черновую реализацию сценария презентации на заданную тему.

– мастер слайдов,

– мастер заметки,

– мастер выдач,

автоматизируют указанные операции при создании больших презентаций.