Ввод и редактирование записей с помощью формы

В последнем окне мастера

Создание формы в режиме мастера форм

В отличие от автоформы, мастер создания форм позволяет учесть пожелания пользователя при выборе полей, макета и стиля отображения создаваемой формы.

Для создания формы в режиме мастера форм следует:

– выйти в окно База данных,

– щелкнуть по объекту Формы,

– дважды щелкнуть по ярлыку Создание формы с помощью мастера.Наэкране появляетсяпервое окно Создание форм мастера создания форм. Это первый шаг.

– Из раскрываемого списка строки Таблицы и запросывыбрать название таблицы, которая содержит поля будущей формы. После этого окно Доступные полязаполнится названиями полей этой таблицы.

– С помощью кнопки >, расположенной справа от этого окна, поместить названия нужных полей в рядом расположенное окно Выбранные поля. Эту же операцию можно также выполнить двойным щелчком по имени поля. Если требуется включить в будущую форму поля других таблиц, то следует возвратиться к строке Таблицы и запросы и установить название другой таблицы. Выбор ее полей выполнить уже описанным способом.

– После завершения формирования списка полей необходимо щелкнуть по кнопке ДалееокнаСоздание форми перейти ко второму шагу мастера.

В новом окне следует выбрать один из вариантов внешнего вида формы:

– в один столбец,

– ленточный,

– табличный,

– выровненный,

– сводная таблица,

– сводная диаграмма.

Чаще используется вид в один столбец.

– щелкнуть по кнопке Далеепосле завершения выбора внешнего вида формы. После этого происходит переход к третьемушагу мастера форм.

В окне третьего шага мастер предлагает 10 вариантов стиля для формы:

– диффузный,

– камень,

– международный,

– наждачная бумага,

– официальный и др.

– щелчком по кнопке Далее завершается работа третьего и происходит переход к четвертому шагу.

– в поле Задайте имя формы следует заменить предлагаемое имя формы на желаемое,

– включить переключатель Открыть формудля просмотра и вводаданныхили Изменить макет формы,

– щелкнуть по кнопке Готово.

При выборе варианта Изменить макет формы произойдет переключение в режим конструктора, в котором можно выполнить любую модификацию формы, созданной мастером.

После того как форма создана, ее можно использовать для ввода или редактирования записей в тех таблицах и в тех полях, с которыми она связана. Для реализации этих действий необходимо выполнить следующие операции:

– щелкнуть в окне База данных по объекту Форма,

– в появившемся списке имен созданных форм выделить нужное имя и выполнить по нему двойной щелчок,

– в раскрывшемся окне выбранной формы выбрать нужную запись таблицы,

– щелкнуть по нужному полю и ввести требуемое значение. После ввода необходимых значений во все поля записи осуществить переход к следующей записи. Это делается щелчком по кнопке Новая запись на панели переходов.

Для удаления текущей записи следует выполнить команды главного меню Правка – Удалить запись.