Скрытие столбцов и строк
Операции с большими таблицами
К сожалению за одно обращение к окну Специальная вставка можно скопировать только один элемент. Поэтому для копирования нескольких элементов приходится несколько раз выполнять команду
Копирование форматирования
Все, установленные для какой – либо ячейки, средства форматирования можно перенести на другую ячейку, скопировав их. Это избавляет от выполнения одних и тех же операций по выбору средств форматирования для других ячеек. Во время копирования ячейки стандартними приемами копируется все содержимое ячейки и ее формат.
Если необходимо скопировать не все содержимое ячейки, а только ее отдельные элементы, то для этого нужно:
– выполнить команды меню Правка – Специальная вставка;
– в раскрывшемся диалоговом окне на вкладке Вставить включить переключатель, соответствующий тому элементу формата ячейки, который необходимо копировать. Например, для копирования только элементов форматирования необходимо включить переключатель Форматы.
Правка – Специальная вставка.
Для копирования всех параметров форматирования, которые уже установлены в ячейке, можно использовать еще один прием:
– выделить ячейку с нужными параметрами форматирования,
– щелкнуть по кнопке Формат по образцу на панели инструментов. После этого курсор мыши изменится на крестик и рядом с ним появится изображение кисточки. Одновременно вокруг выделенной ячейки дополнительно появится пунктирный бегущий контур;
– щелкнуть по ячейке или выделить интервал, куда нужно копировать
параметры форматирования.
При форматировании по образцу копируются все параметры ячейки, в том числе все параметры форматирования чисел, текстовых фрагментов, цвет, обрамление, заливка.
Довольно часто приходится работать с таблицами (создавать, редактировать, печатать), размер которых превышает размер экрана. Если необходимо попеременно работать с данными таблицы, которые не попадают одновременно на экран, то приходится по очереди выводить на экран то один, то другой участок таблицы, что вызывает неудобства. С целью их исключения программой MS Excel предусмотрены специальные средства.
Иногда при работе с таблицей большого размера необходимо одновременно иметь в поле зрения столбцы, которые находятся на таком удалении друг от друга, что одновременно не попадают на экран. В этом случае можно воспользоваться приемом «скрытия» тех столбцов, которые разделяют интересующие столбцы. После этого разделяющие столбцы исчезают с экрана, позволяя сомкнуться интересующимся столбцам и оказаться одновременно в поле зрения.
Операция скрытия столбцов осуществляется следующим образом:
– выделяются столбцы, подлежащие временному скрытию,
– выполнить последовательность команд меню
Формат – Столбец – Скрыть.
После этого выделенные столбцы на экране скроются, сомкнув таблицу. После выполнения необходимых операций следует восстановить таблицу и показать скрытые столбцы. Это осуществляется последовательностью команд меню:
Формат – Столбец – Отобразить.
Аналогично производится операция скрытия строк. В этом случае вместо второй команды Столбецследует выбирать команду Строка.