Автоформатирование

Форматирование символов

Форматирование чисел

Числа в ячейках представляются в общем формате и отображаются так, как они вводятся. При необходимости этот формат можно изменить. Программа MS Excel располагает всеми необходимыми для этого инструментами. Пусть в ячейку введено число 2378,2. В различных форматах это число будет представлено различным образом, что видно из таблицы 20.1.

 

Таблица 20.1 Форматы представления чисел

 

Общий	Числовой	Денежный	Процентный	Экспоненциальный
2378,2	2378,20	2378,20 р.	237820,00%	2,38Е+03

 

Здесь в числовом формате, рассматриваемого в примере числа, используется две позиции для представления дробной части. В принципе размер дробной части числа может быть установлен и другой.

Для установления необходимого формата числа следует в диалоговом окне Формат ячеекраскрыть вкладку Числоииз спискаЧисловые форматы

– общий – числовой – денежный – финансовый – дата – время – процентный – дробный – экспоненциальный – дополнительный – (все форматы)

 

выбрать необходимый формат. Кроме этого способа формат ячеек можно устанавливать с помощью кнопок

– денежный формат,

– процентный формат,

– формат с разделителями,

– увеличить разрядность,

– уменьшить разрядность,

расположенных на панели инструментов.

Если число должно представляться в процентном формате, то оно автоматически умножается на 100.

Если число должно представляться в текстовом формате, например, индекс почтового отделения, то перед ним следует ставить апостроф (‘83245) или же выбрать текстовый формат на вкладке Числодиалогового окна Формат ячеек.

Программа MS Excel предусматривает возможность форматирования символов. Этот процесс аналогичен тому, как это делается в текстовом редакторе MS Word. Для этой цели необходимо в диалоговом окне Формат ячеекраскрыть вкладку Шрифт и произвести необходимые установки по выбору размера, начертания, толщины шрифта или же воспользоваться кнопками на панели инструментов.

Наряду с рассмотренными приемами форматирования программа MS Excel предлагает несколько образцов (шаблонов) оформления документов. После выбора подходящего образца программа автоматически будет оформлять данные по этому образцу. Для этого следует:

– выделить произвольную группу смежных ячеек или таблицу целиком;

– выполнить последовательность операций Формат – Автоформат;

– в раскрывшемся диалоговом окне выбрать один из вариантов оформления;

– щелкнуть мышью по кнопке Параметры и появившейся дополнительной вкладке Изменить: (формат чисел, рамки, шрифт, узоры, выравнивание, ширину и высоту) установить или убрать необходимые флажки.

Автоформатирование можно отменить, используя соответствующую команду из меню Правка. Если же после форматирования осуществлялись какие–либо действия над ячейками, то после этого следует вновь воспользоваться командами Формат – Автоформат.