Но совершенно очевидно, что она более громоздкая, чем запись

СУММ(А1: А8).

Допускается представлять список аргументов из нескольких различных диапазонов ячеек. Например,

СУММ(А1:А6; В5:С12).

Обобщая изложенное выше, следует использовать следующие правила при записи списка аргументов функций:

– аргументы функций должны заключаться в круглые скобки. При этом нельзя ставить пробелы ни после открывающейся скобки, ни перед закрывающейся скобкой;

– в качестве аргументов можно использовать числа, логические значения, массивы, текст, ссылки и другие формулы;

– в качестве разделителей аргументов функции в русифицированной версии MS Excel используется знак (;) – точка с запятой.

Если в качестве аргумента одной функции используется другая функция, то она называется вложенной. MS Excel допускает не более семи уровней вложения. Пример использования вложенной функции:

= СТЕПЕНЬ (СУММ(А4;С10);2)

В этом примере используется стандартная функция СТЕПЕНЬ, в которой в качестве первого аргумента записывается основание степени, а второго – показатель степени. Здесь основанием степени предполагается число, вычисляемое с помощью другой (вложенной) функции СУММ, как результат сложения чисел, расположенных в ячейках А4 и С10. Показатель степени – число 2.

При создании текста функций адреса ячеек можно:

– вводить, набирая с клавиатуры,

– щелкая мышью по ячейке, адрес которой должен отображаться в списке аргументов на месте текстового курсора.

Очевидно, что последний способ в большинстве случаев предпочтительней, так как при щелчке по нужной ячейке ее адрес автоматически отобразиться в списке аргументов функции.

Для посимвольного отображения в формуле какой–либо функции необходимо точно знать ее имя, состав списка аргументов и последовательность их записи. Это требует определенного умственного напряжения. Для облегчения этого процесса программа MS Excel предлагает своеобразного помощника, называемого мастером вставки функций. Мастер вставки функций вызывается:

f_x

– щелчком мыши по кнопке Вставка функций,расположенной на панели инструментов;

– щелчком по кнопке с таким же названием в строке формул;

– последовательностью команд основного меню Вставка – Функция.

Работа мастера состоит из двух шагов. Для каждого шага используется отдельное окно.

В диалоговом окне первого шага с названием Мастер функций – шаг 1 из 2,в списке Категория,выбирается нужный вид функций, а в раскрывшемся дополнительном окне выбирается имя требуемой для вычисления функции и производится щелчок по кнопке ОК окна Мастер функций – шаг 1 из 2.

В окне второго шага с названием Мастер функций – шаг 2 из 2в окнеАргументы функции создается список аргументов.

Из описанного выше можно представить обобщенный порядок включения функции в формулу:

– выделить ячейку, в которой должна размещаться формула;

– установить в ней знак равно = ;

– начать посимвольно создавать формулу до того места, где надо включать функцию. Если формула начинается с функции, то этот пункт исключается и тогда следует выполнить одну из операций:

– щелкнуть мышью по кнопке f_x строки формул;

– щелкнуть мышью по кнопке f_x панели инструментов;

– выполнить последовательность команд основного меню

ВСТАВКА – ФУНКЦИЯ;

– в образовавшемся окне Мастер функций – шаг 1 из 2 выбрать название требуемой функции;

– в появившемся окне Аргументы функции указать ее аргументы;

– продолжить ввод других элементов формулы в обычном порядке, если они предусмотрены;

– для завершения ввода формулы щелкнуть по кнопке Ввод строки формул или нажать клавишу Enter.

Если функцию необходимо вставить в уже существующую формулу, то вначале следует:

– выделить ячейку с формулой (текст формулы отобразится в строке формул);

– щелкнуть в строке формул в любом месте, создаваемой формулы (появится текстовый курсор);

– переместить текстовый курсор к месту вставки функции;

– вызвав мастера вставки функций, произвести ее вставку по уже описанной схеме.