Внешнеторговые документы

Study the topical vocabulary.

to consign – отправлять

a consignee – грузополучатель;

a consignor (a shipper) – грузоотправитель;

to ship (to load) – перевозить

shipment (loading = dispatch) – погрузка, отгрузка, отправка товаров;

shipment – партия товара

first partial shipment – первая партия товара;

a shipper – грузоотправитель

discharge – разгрузка

weight – вес

gross weight – вес брутто;

net weight – чистый вес;

tare weight– вес тары;

to attach (enclose) – прилагать;

an attachment (an enclosure) – приложение;

look forward to – с нетерпением ожидать;

a forwarding agent – экспедитор;

to inspect = to carry out control = to verify – проверять, контролировать;

inspection service;

to certify = to issue a certificate – выдавать сертификат, заверять;

certification – выдача сертификата, сертификация;

origin –– происхождение;

origin criterion – критерий подлинности;

a requirement – требование (стандарт);

standard – стандарт;

to fulfill the requirements of standard – соответствовать требованиям стандарта;

to comply with the origin requirements – соответствовать требованиям происхождения;

to meet quality standards/exceed quality standards – соответствовать стандарту качества/превышать требования стандарта качества;

description of goods – описание товаров;

VAT (value additional tax) – НДС (налог на добавочную стоимость);

border – граница;

a letter of credit – аккредитив;

a vessel – судно;

assembly – сборка;

contents – зд. содержимое.

Выполнение экспортно-импортного контракта сопровождается на каждом этапе соответствующими внешнеторговыми документами. К ним относятся следующие:

· счет-фактура (invoice);

· спецификация (specifications);

· упаковочный лист (packing list);

· сертификаты качества и происхождения (certificate of origin, certificate of quality);

· гарантийное письмо (letter of guarantee);

· банковская гарантия (bank [banker's] guarantee); аккредитив (letter of credit); коносамент; авиа- авто- или ж/д накладная (bill of lading);

· страховой сертификат (insurance certificate) и т.д.

Коносаме́нт — документ, выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу. Удостоверяет право собственности на отгруженный товар.

Коносамент выполняет одновременно несколько функций:

расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза
товарно-транспортная накладная
договор перевозки груза
товарораспорядительный документ

Может служить обеспечением кредита под отгруженные товары. Первоначально коносамент применялся при транспортировке грузов морским транспортом. Сейчас коносамент может охватывать перевозки не только морским или речным транспортом, но и те случаи, когда перевозки осуществляются разными видами транспорта.

Законодательно требования к оформлению и содержанию коносамента изложены в Кодексе Торгового Мореплавания (Россия), Законе о перевозках грузов морем (COGSA: Carriage of goods by sea Act США), несколькими международными конвенциями — например, Конвенция 1924 года «Об унификации некоторых правил о коносаменте» (Гаагские правила, Haague rules).

Аккредити́в — это условное денежное обязательство, принимаемое банком (банком-эмитентом) по поручению приказодателя (плательщика по аккредитиву), осуществить платеж в пользу бенефициара (получателя средств по аккредитиву) указанной в аккредитиве суммы по представлении последним в банк документов в соответствии с условиями аккредитива в указанные в тексте аккредитива сроки, или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель, или предоставить полномочия другому банку (исполняющему банку) произвести такие платежи или оплатить, акцептовать или учесть переводной вексель.

Аккредитивы используются как форма расчетов в торговой сделке, наряду с авансом, инкассо и открытым счетом (или оплатой по факту). Кроме того, в международной торговле, в отличие от внутрироссийской практики, аккредитив используется в качестве средства финансирования сделки по аналогии с банковской гарантией.

Международные аккредитивы выпускаются в соответствии с Унифицированными правилами и обычаями для документарных Аккредитивов, публикация Международной торговой палаты № 600, редакция 2007г. (действует с 01 июля 2007г.) и другими документами Международной торговой палаты; аккредитивы для расчетов на территории Российской Федерации, выпускаются в соответствии с нормативными документами Центрального Банка Российской Федерации, нормы которых существенно отличаются от общепринятой мировой практики.

Преимущества данной формы безналичных расчетов: гарантия платежа поставщику; контроль за выполнением условий поставки и условиями аккредитива банками; как правило не отвлекаются средства из хозяйственного оборота.

Недостатки: сложный документооборот; высокие комиссии банков.

Виды аккредитивов:

Отзывной аккредитив — аккредитив, который может быть отозван (аннулирован) плательщиком или банком, выписавшим его. В международной практике отзывные аккредитивы не применяются.
Безотзывный аккредитив — аккредитив, который не может быть отозван (аннулирован).
Аккредитив с красной оговоркой — аккредитив, согласно которому банк-эмитент уполномочивает исполняющий банк произвести авансовый платеж на оговоренную сумму до представления торговых документов. Во времена, когда аккредитивы выпускались в виде письма банка, такая оговорка, в силу своей особой важности, выделялась в документе красным цветом, откуда и название. В настоящее время аккредитивы выпускаются преимущественно по телекоммуникациям, поэтому данный термин следует рассматривать, как профессиональный жаргон.
Аккредитив покрытый (депонированный) — аккредитив, при открытии которого банк-эмитент перечисляет за счет средств плательщика или предоставленного ему кредита сумму аккредитива (покрытие) в распоряжение исполняющего банка на весь срок действия аккредитива. Покрытый аккредитив применяется в расчетах на территории Российской Федерации. В международных расчетах банки действуют в соответствии с межбанковскими соглашениями, согласно которым покрытие либо отсутствует (чистая кредитная линия), либо размещается в согласованных формах (депозиты, ценные бумаги или иные активы).
Аккредитив непокрытый (гарантированный) — аккредитив, при открытии которого банк-эмитент предоставляет исполняющему банку право списывать средства с ведущегося у него корреспондентского счета в пределах суммы аккредитива или договаривается с исполняющим банком об иных условиях возмещения средств уплаченных бенефициару. В международной практике термины непокрытый или гарантированный не используются в виду того, что таковыми является абсолютное большинство аккредитивов.
Аккредитив подтвержденный — аккредитив, при котором исполняющий банк принимает на себя обязательства произвести платеж указанной в аккредитиве суммы независимо от поступления средств от банка, где был открыт А.п.
Аккредитив револьверный — аккредитив, открываемый на часть суммы платежей и автоматически возобновляемый по мере осуществления расчетов за очередную партию товаров. А.р. открывается при равномерных поставках, растянутых во времени, с целью снижения указанной в нем суммы.
Аккредитив циркулярный — аккредитив, позволяющий получить деньги в пределах данного кредита во всех банках-корреспондентах банка, выдавшего своему клиенту этот аккредитив.
Резервный аккредитив, иначе именуемый аккредитив Stand-By –разновидность банковской гарантии, носящей документарный характер (т.е. допускающей представление документов иных, чем требование платежа) и подчиняющейся документам Международной торговой палаты для аккредитивов. Резервные аккредитивы используются для финансирования международной торговли со странами, где запрещено использование банковских гарантий в торговых сделках (США), запрещен документарный характер гарантий, или при осуществлении операций с международными организациями (Европейский банк реконструкции и развития, Мировой банк и др.).

При перевозке товаров обязательным является наличие счета-фактуры, упаковочного листа, сертификата происхождения(по требованию – качества) инакладной.

Счет-фактура (invoice)– это финансовый документ на товар или услугу, который выписывается продавцом и оплачивается покупателем, как правило, через банк. В качестве приложения он может иметь упаковочный лист (packing list). Как правило, счет-фактура содержит следующую информацию: дата оформления и номер счета (number and date of invoice), дата подписания и номер контракта (date and number of contract), описание товаров (description), цена за единицу (unit price), общая сумма к оплате (total amount to be paid).

Транспортная накладная (коносамент) (bill of lading)– товаросопроводительныйдокумент, удостоверяющий принятие для перевозки определённого груза. Выдается владельцем данного транспортного средства или его уполномоченным грузоотправителю. В накладной (коносаменте) указываются место погрузки и выгрузки, наименование товара, вес, количество мест и т.д.

Сертификат происхождения и качества (certificate of origin, certificate of quality). При перевозке грузов обязательным является наличие сертификата происхождения. При получении груза покупатель имеет право требования сертификата качества. Существуют несколько возможных форм сертификата происхождения.

- Invoice

Number 9701089/1	Del ' Of 31.10-97	Order N.	Confirmation
Delivery CIP OMSK.	Forwarding agent	BolIaN.	Clients
Through BY TRUCK	Agents	Address OOO LVZ 'OSHA'. PARTSESD 101,22 STREET, 644105 OMSK, RUSSIA
Packing INCLUDED	Assembly
Bank	Delivery
Payment BY LC NO 045078067

Code- ITEM	Description	Quantity	Currency	Price
	COMPLETE TECHNOLOGICAL SOFT DRINK CANNING LINE UNDER CONTRACT NO. 97-0219 DATE 10.04.97 1ST PARTIAL SHIPMENT AS PER PACKING LIST NO. 1	I	USD	135.981,00
	PACKING COSTS		USD	1.542,00
	INSURANCE COSTS		USD	1.270,00
	TRANSPORTATION COSTS UP TO THE RUSSIAN BORDER		USD i 2.812,00
	TRANSPORTATION COSTS FROM THE RUSSIAN BORDER TO OMSK		USD	3.446,00

TOTAL AMOUNT CIP OMSK, RUSSIA USD. 145.051, 00

300DS OF ITALIAN ORIGIN

SASIB & BEVERAGE M.S. s.p.a

Via Fili Canvelli, 22-

Tel. 0521/627443

43015 NOSETO {Parma)

P- IVA O16789893070