Преамбула (Preamble)
Подписание контракта
Парафирование
Количество экземпляров
Обычно имеются две договаривающиеся стороны – Продавец и Покупатель – достаточно двух оригиналов подписанного контракта на русском и иностранном языке для каждого партнера (т.е. всего 4 экземпляра). При этом в конце контракта указывается, в каком количестве экземпляров для каждой стороны совершен контракт, и что все эти оригиналы имеют одинаковую силу.
Каждый лист контракта парафируется (заверяется) обеими сторонами. Это не обязательно те лица, которые подписывают контракт, они могут доверить право парафирования, например, своим помощникам. Также отдельно парафируются любые коррективы, подчистки, описки, исправления в тексте контракта.
Контракт подписывается российским юридическим лицом по российскому законодательству, иностранным юридическим лицом – по законодательству его страны. При этом можно отметить, что отменена практика обязательной подписи контракта с российской стороны двумя лицами, существовавшая ранее. Теперь достаточно одной подписи должностного лица, имеющего на это право (если иное не оговорено в документах юридического лица).
Желательно вместе с подписью привести расшифровку фамилии, а также указать должность подписывающего (как со стороны Продавца, так и со стороны Покупателя). Недопустимо использование факсимиле.
Как мы уже отмечали выше, не требуется оформление какого-либо унифицированного контракта. Однако на практике, чтобы стать правовым документом, контракт должен содержать ряд основных условий, закрепляющих взаимные обязательства Продавца и Покупателя. Выбор этих основных условий, пунктов остается за договаривающимися сторонами, так же, естественно, как и их содержание. Ниже мы постараемся разобрать эти основные пункты (разделы) контракта.
Здесь приводятся номер, дата и место подписания (заключения) контракта и определение, наименование сторон (фирмы, общества, завода, предприятия, института и т.п.) дается строго в соответствии с его юридическим наименованием. На практике многие бизнесмены приводят здесь же и юридические адреса сторон, что вполне допустимо.
Место заключения контракта может в отдельных случаях определять применяемый к сделке закон, устанавливающий права и обязанности сторон, если иное не определено в тексте. С практической точки зрения желательно в общем случае указывать место подписания контракта в своей стране, т.к. в этом случае будет легче ознакомиться с правовыми документами.
Очень важна дата подписания контракта, т.к. именно с этого момента стороны вступают в договорные отношения (если, конечно, в контракте не оговорен по какой-либо причине иной срок вступления в силу).