Ниже приведены некоторые типичные выражения, которые используются
Таблица 1
Критерии | Страны | ||
США | Европа и др. | Япония и др. | |
Базовые ценности | конкуренция между сотрудниками, стремления к личным достижениям, инновациям, неформальный стиль общения, жизнь ради работы | доверие между сотрудниками, поиск компромиссов, личная репутация, работа, чтобы жить | лояльность, длительное выстраивание отношений, репутация компании, групповая солидарность |
Бизнес-отношения | дружеские, неформальные, но несколько поверхностные, много вопросов решается по телефону, а не лично | личные взаимоотношения важны, предпочитают выделять время для построения отношений как внутри компании, так и за ее пределами до ведения дел, обсуждение вопросов преимущественно при личном контакте | строятся на основе групповой солидарности, важно взаимоуважение, обязательное наличие авторитета в лице более опытного и старше по возрасту начальника, обладающего большой властью |
Собрания, встречи | цель – заключение сделки или принятие решения; стиль общения прямой, неформальный, временами возможны споры и конфликты, решения базируются на конкретных фактах и могут приниматься спонтанно | цель – сбор и анализ информации, стиль общения напоминает монолог, аргументы зачастую высказываются не напрямую, в мягкой форме, никаких резких изменений взглядов на проблему, решение принимается группой после длительного размышления | цель – установление отношений, достижение взаимопонимания, уточнение позиций друг друга, разработка инструкций; стиль общения зависит от национальной культуры, решения принимаются на высшем уровне |
Презентации | Прямой простой язык, возможны шутки, все подчинено логике, использование слоганов, неформальный характер, активная аудитория, много вопросов, возможны перебивания | не достаточно прямой, несколько консервативный официальный стиль повествования, аудитория спокойная, использование дополнительных средств наглядности | сложный напыщенный язык для демонстрации образования, при всей официальности и строгой логике речи допускается творческий подход, возможно продолжение более откровенной беседы после окончания презентации |
Что касается такого важного аспекта делового общения, как процесс переговоров, то мы намеренно не включили его в представленную выше таблицу, т.к. сам по себе он многокомпонентный и очень ярко отражает ряд таких важных частей культуры делового общения, как пунктуальность или отношение ко времени, социальные табу, юмор, скорость и громкость речи и т.п.
Количество стадий в переговорах варьирует от 4 до 7. Наиболее полное и подробное деление приводят Лиз и Торн, согласно которому переговоры включают: беседу этикетного характера, презентацию собственной позиции, выяснение позиции партнера, отказ идти на уступки и принимать позицию партнера, поиск компромисса и принятие решения наряду с подведением итогов.
1.1. Стадии ведения переговоров
Выделяют разные стадии ведения переговоров. Наиболее полно этот процесс может быть охарактеризован следующими 7 стадиями:
1. Social conversation (small talk) – Неофициальная беседа этикетного характера (светская беседа)
2. Presenting your position – высказывание своей позиции
3. Questioning the other’s position – выяснение позиции партнера
4. Refusing to accept – отказ принять позицию партнера
5. Refusing to move - отказ идти на уступки
6. Suggesting a compromise – предложение компромисса
7. Reaching agreement – достижение соглашения
на соответствующих стадиях ведения переговоров: