Задание 1.

Ознакомиться с учебной базой данныхкомпании «Борей»

 

1. Загрузить Microsoft Access 2003.

2. В меню Справка выбрать пункт «Примеры баз данных…», далее – «Учебная база данных «Борей».

3. Закрыть главную кнопочную форму.

4. Просмотреть данныекаждой таблицы,открыв их.

5. Просмотреть структурукаждой таблицыв режиме конструктора.Обратить внимание на типы и свойства полей.

6. Открыть таблицу «Клиенты».Выполнить следующие операции:

- определить количество записей в таблице;

- просмотреть 45-ую запись, введя ее номер в окно номеров записей

- рассортировать таблицу по должностям. Для этого установить указатель мыши на заголовок столбца и щелкнуть правой кнопкой мыши. Столбец будет выделен и появится контекстное меню. Выбрать в контекстном меню пункт «Сортировка по возрастанию».

- скрыть столбец «Обращаться к», выделив его и выполнив команду ФОРМАТ/ Скрыть.Отобразить скрытый столбец;

- выделить первые два столбца и закрепитеих, выполнив команду ФОРМАТ/Закрепить.Прокрутить таблицу по горизонтали. Отменить закрепление;

- применить фильтр для выделения строк с клиентами в г. Лондон. Для этого выделить в любой строке поле со значением «Лондон» и вызвать контекстное меню. Выбрать пункт «Фильтр по выделенному». Отменить фильтр, щелкнув в контекстном меню по пункту «Удалить фильтр»;

- изменить вид сетки таблицы, используя соответствующую кнопку инструментальной панели «Таблица», если такой кнопки нет, то ее необходимо ввести.

7. Просмотреть запросы и их структуру

- открыть запрос на выборку товаров с ценой выше средней;

- переключить запрос в режим конструктора и просмотреть структуру запроса.

8. Просмотреть формы:

- «Сотрудники», вкладки «Служебные данные», «Личные данные»;

- «Товары»;

- «Типы»;

9. Просмотреть форму«Сотрудники» в режиме конструктора.

10. Просмотреть отчеты:

- «Каталог»;

- «Продажи по типам»;

- «Суммы продаж по годам»;

- «Счет»;

«Продажи по сотрудникам и странам», введя дату начала: 01.01.1995 и дату окончания: 31.12.1995

11. Просмотреть отчет «Каталог» в режиме конструктора.

 

Задание 2.

1. Создайте с помощью Мастера новую БД Главная книга. Сохраните новую БД в вашу папку под именем «Главная книга + Ваша фамилия». Далее пройдите 2 этапа Мастера без изменения. На третьем этапе выберите вид оформления экрана - Промышленный. Оставшиеся этапы пройдите без изменений.

2. В рабочей области приложения Access закройте окно Главная кнопочная форма и разверните окно базы данных. Запишите в тетрадь названия таблиц и форм, входящих в Вашу БД.

3. Создайте пустую базу данных, сохранив ее в свою папку под своим именем.


Контрольные вопросы

  1. Для чего предназначена СУБД Access?
  2. Какие операции возможны с базой данных, как целым?
  3. Сколько баз данных может быть открыто одновременно?
  4. Какое расширение принято для файлов БД?
  5. Опишите структуру рабочей среды СУБД Microsoft Access.
  6. Какие типы объектов используются в БД Access? Для чего предназначены эти объекты?
  7. Что такое “Мастер” Access?
  8. В каком режиме можно изменять таблицы, запросы и формы?