Электронные музеи

Электронные каталоги и словари

Электронные библиотеки и учебники

Информационные ресурсы

Образовательные порталы компаний

Ресурсы образовательных учреждений

Методические ресурсы Минобразования

Проблемные форумы

Виртуальные педсоветы

Консультационные и презентационные ресурсы

Дистанционные олимпиады, фестивали

Виртуальные школы

Дистанционные курсы

Обучающие и оценочные ресурсы

Создание документа с оглавлением

Подготовка структурированного документа Word

Тема 1.1. Технология работы с деловой информацией в текстовом редакторе Word.

Перечень технологий и ресуров управления недвижимостью

 

1.Инструментарий офисного пакета Microsoft Office:

ü подготовка полноценных текстовых документов;

ü обработка и анализ данных с помощью электронных таблиц;

ü подготовка электронных презентаций докладов, планов, обзоров, проектов;

ü создание персональных баз данных;

ü подготовка графической информации.

2.Владение Интернет технологиями:

ü подготовка собственных Интернет-страниц;

ü пользование технологиями обмена информацией, электронного бизнеса;

ü инструментарий, методы и ресурсы для поиска и распространения информации;

3.Технологии создания государственных и коммерческих ресурсов по недвижимости, автоматизации деятельности предприятий по недвижимости и пр.

 

 

Создание документа с оглавлением, гиперссылками, закладками, примечаниями. Рецензирование документа. Форматирование документа. Табличные данные. Эффективная работа с буфером обмена.

Многостраничный документ, для удобства подготовки и восприятия, должен иметь определенную структуру. Обычно такой документ имеет оглавление и содержательную часть, как любая книга.

Многие предпочтут, для подготовки такого документа, ручной ввод и корректировку оглавления, возможно используя нумерованные списки. Но такой способ имеет очевидные недостатки:

· ручное отслеживание всех изменений/добавлений названий заголовков в тексте и в оглавлении, нумерации страниц в оглавлении, трудоемко и сопряжено с ошибками;

· крайне неудобна навигация по электронному документу.

В этом разделе будут рассмотрены вопросы грамотного создания документа с оглавлением, внутренние и внешние ссылки, а также рецензирование документа.

Microsoft Word содержит инструмент Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавления, с помощью которого в документ можно легко вставить оглавление. Но, поскольку оглавление представляет список заголовков содержательной части, то сами заголовки должны быть предварительно обработаны с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков (или стилей уровней структуры). В Microsoft Word встроено девять различных стилей заголовков: Заголовок1 … Заголовок9.

Создадим оглавление, применив стили к заголовкам вышеприведенного документа. Проделайте следующие действия:

1.Наберите содержательную часть документа

 

 

… текст раздела 1 …

… текст раздела 2 …

… текст раздела 3…

… текст раздела 4 …

… текст раздела 5 …

… текст раздела 6 …

… текст раздела 7 …

… текст раздела 8 …

… текст раздела 9 …

… текст раздела 10 …

… текст раздела 11 …

 

2.Через пункт меню Формат – Стили, к заголовкам разделов примените стиль Заголовок1, а к заголовкам подразделов – стиль Заголовок2. В Microsoft Word 2003 пункт меню называется Формат – Стили и форматирование. Кроме того, в правой части экрана открывается окно выбора стилей.

Действия по применению стилей заключаются в последовательном выделении заголовков текста, выборе и применении нужных стилей заголовков Заголовок1, Заголовок2.

3.Добавьте оглавление, предварительно встав мышью в верхнюю часть документа, выбрав пункт меню Вставка – Ссылка – Оглавления и указатели – Оглавления. В итоге будет создано оглавление, как на рис 1.

Рис. 1

Если Вы добавляете в тексте новые заголовки (со стилями) или меняете старые, то следует выполнять обновление оглавления. Выделите оглавление, щелкните правой кнопкой мыши по нему и выберите пункт Обновить поле. Далее выберите Обновить целиком.

Есть простой способ копирования стилей, форматов для самых разных объектов Microsoft Word – кнопкой Копировать формат : встаньте на отформатированный элемент и нажмите кнопку Копировать формат, а при установке мыши на другой элемент, к нему будет применен скопированный формат или стиль.

 

Навигация по документу с оглавлением может осуществляться двумя удобными способами. Первый реализуется гиперссылками, встроенными в оглавление. Удерживая клавишу Ctrl, Вы можете перейти на любой заголовок в тексте.

Второй способ реализуется кнопкой меню Вид – Схема документа. При этом в левой части экрана открывается схема документа, с помощью которой можно перемещаться по документу. Повторный щелчок по кнопке меню убирает схему. Проверьте эту возможность.

 

Формат стилей заголовков Заголовок1 … Заголовок9 и стилей оглавлений Оглавление1 … Оглавление9 можно настраивать, изменяя различные атрибуты – шрифт, нумерацию строк и пр. Попробуйте самостоятельно

.