Инструкция по заполнению Электронной заявки для работ, представляемых по интернет или на электронных носителях
ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ ПАСПОРТА
(только для работ, присылаемых через отделение связи)
(скачать заявку можно по ссылке http://www.old.sertification.net/news/mir_rastenii/zayavka_el.xls)
Электронная заявка должна быть подготовлена в программе Excel с расширением .xls в отдельном файле и выслана по Интернет или представлена на электронном носителе.
Заявка включает преамбулу и две таблицы.
Заполнение преамбулы.
Строка «Название конкурса». Пишется название конкурса без кавычек.
Примеры: Мир растений
Строка «Руководитель учреждения (ФИО полностью)». Полностью указывается фамилия, имя, отчество руководителя учреждения.
Пример: Барсук Анна Анатольевна
Заполнение Таблицы №1
Стр. 1. Пишется название учреждения без указания формы собственности и ведомственной принадлежности и имени собственного:
Примеры: Средняя общеобразовательная школа
Детский сад
Центр образования
Центр развития ребенка
Средняя (коррекционная) общеобразовательная школа
Детский дом
Дом детского творчества
и т.д.
Стр. 2. Указывается номер учреждения без знака «№»:
Примеры: 56
Стр. 3. Указывается название, имя собственное, учреждения:
Примеры:
им. Ю.А.Гагарина
Маловязёмская
Братьев Гримм
Стр. 4. Написать цифру типа учреждения.
Основное образование (дошкольное и общее) – 1.
Дополнительное образование – 2.
Социальная сфера – 3.
Частные лица – 4.
Пример: 4
Стр. 5. Указывается общее количество воспитанников в учреждении.
Пример: 1070
Стр. 6. Заполняется только дошкольными учреждениями. Указывается количество воспитанников в дошкольных группах в возрасте 3-7 лет ( на момент отправки работы (заявки).
Пример: 170
Стр. 7. Пишется шестизначный индекс отделения связи.
Пример: 115573
Стр. 8. Указывается страна.
Пример: Россия
Беларусь
Франция
Стр.9. Указывается Субъект РФ
Примеры: Москва
Республика Башкортостан
Чувашская Республика
Иркутская область
Забайкальский край
и т.п.
Стр. 10. Указывается тип муниципального образования: город (г.), район (р-н), улус, и др.
Примеры: р-н
улус
кожуун
Стр. 11. Указывается название района, находящегося вне городской черты. Для Санкт-Петербурга внутригородское муниципальное образование. Для Москвы указывается краткое наименование административного округа.
Примеры: Серпуховской
Балашиха
Каа-Хемский
САО
Стр. 12. Указывается тип населенного пункта город: (г.); район (р-н); аул; хутор (х.); станция (ст.); станица; посёлок, посёлок городского типа, рабочий поселок (п.); деревня и село (с.), совхоз (с/х)
Примеры: г.
аул
с/х
Стр. 13. Указывается название населенного пункта. Для Москвы и Санкт-Петербурга строка не заполняется
Примеры: Ярославль
Казань
Таманская
Пушкино
и т.д.
Стр.14. Пишется продолжение почтового адреса:
Примеры: Зеленый просп., д.136, корп. 3
ул. Гагарина, д.44
г. Кайеркан, ул. Юбилейная, стр.7.
мкр. Черёмушки, д.17
п. Слобода, ул. Советская, д.9
Стр. 15. Указывается полный номер телефона с междугородним кодом.
Пример: 8-(496) – 7- 53-84-99
Стр. 16. Указывается адрес без слова E-mail.
Пример: 1aprely@mail.ru
Заполнение Таблицы №2
На каждую работу заполняется отдельная строка.
Колонка 1. Проставляется порядковый номер работы. Порядковый номер в Таблице №2 должен соответствовать порядковому номеру в названии файла работы.
Колонка 2. Написать выбранный конкурс: рисунки или поделки.
Колонка 3. Указывать возраст автора, число полных лет ( на дату выполнения работы ). Дату рождения не указывать. Если работа выполнена коллективно и авторов несколько, указывать возраст старшего. Не путать с возрастом соавтора.
Пример: 12
Колонка 4. Пишется цифра класса, в котором учится автор. Буквенный индекс не указывается. Работа без указания класса, считается как от частного лица и в зачёт рейтинга школы не идёт. Для лицеев, колледжей, техникумов, училищ и т.п. ставится класс или курс. Если работа коллективная, и авторы учатся в разных классах, указывается класс старшего автора. Учреждения дополнительного образования данную колонку могут не заполнять.
Пример: 6
Колонка 5. Указывается выбранная номинация: основная (осн), дополнительная (доп) .
Если в положении номинация не предусмотрена, колонка не заполняется.
Примеры: осн
Колонки 6 и 7. Заполняется учреждениями дополнительного образования. Школы искусств и подобные им указывают соответственно название и численность отделения, мастерской и т.п. соответствующего конкурсу профиля.
Колонка 8. Указываются имя и фамилия. Если авторов не более двух, авторы перечисляются через запятую. Если авторов больше двух, пишется: Коллективная работа
Пример: Елизавета Сидорова
Хасан Ибрагимов, Вася Петров
Коллективная работа.
В дополнительной номинации «Я и родитель» пишется имя и фамилия автора (ребёнка) и через запятую слово «соавтор» и затем ФИО соавтора.
Колонка 9. Пишется название работы без кавычек. Если у работы нет названия, строка не заполняется.
Примеры: Флокс
Колонка 10. Указывается полностью фамилия, имя, отчество педагога. Если педагогов несколько, то указывается не более двух имён, перечисление имён идёт через запятую.
Колонки 11. В свободной форме описывается творческий замысел. Особенно это полезно для малышей.
Колонка 12. Техника исполнения даётся в свободной форме. Для рисунков, выполняемых с использованием компьютерной графики, кратко даётся последовательность создания рисунков и используемые графические редакторы.