Лабораторная работа № 14 Система управления базами данных Access XP. Агрегатные функции. Группировка

Цель работы. Научиться создавать и сохранять однотабличные запросы в конструкторе.

Начало работы: запустить программу Microsoft Access.

Порядок работы

4. Открыть базу данных Торговля.

5. Использование агрегатных функций. Указать максимальный, минимальный, средний размер комиссионных.

a. Создать запрос с помощью конструктора.

b. Выбрать таблицу «Продавцы»

c. Поместить значок «Комиссия» в левый столбец, строку «Поле».

d. На панели задач щелкнуть на значке ∑ («Групповые операции»). В меню появившейся строки «Группировка» выбрать Max (максимальный).

e. Поместить значок «Комиссия» в следующий столбец, строку «Поле».

f. На панели задач щелкнуть на значке ∑ (сумма). В меню появившейся строки «Группировка» выбрать Min (минимальный).

g. Выполнить те же действия для функции Avg (средний).

h. Сохранить запрос Продавцы сводный.

i. Выполнить запрос. Результат должен соответствовать показанному на рис.28.

Рис. 28 Продавцы сводный

6. Группировка. Определить количество продавцов по городам.

a. Создать запрос с использованием конструктора.

b. Выбрать таблицу Продавцы.

c. Выбрать столбцы таблицы «Город», «Фамилия».

d. Выбрать «Групповые операции»

e. Оставить операцию «Группировка» для города.

f. Выбрать операцию «Count» для фамилии. В окончательном виде окно конструктора выглядит так (см. Рис. 29):

Рис. 29 Запрос на выборку

g. Сохранить запрос с именем Продавцы по городам.

h. Выполнить запрос. Результат должен соответствовать показанному на рис. 30:

Рис. 30 Запрос 1

Задания для самостоятельной работы

2. Выполнить задания 3.1, 4.1 из контрольного задания.

Состав отчета

c) Краткое описание действий по созданию и выполнению запроса 3.1 в конструкторе.

d)Копия результата запроса.