Описание среды.

Программа Excel входит в пакет Microsoft Office и предна­значена для подготовки и обработки электронных таблиц под управлением Windows.

Документом(т. е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой. В каждом файле XLS может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом.

В представлении пользователя электронная таблица Excel со­стоит из 16384 строк и 256 столбцов, размещенных в памяти компьютера. Строки пронумерованы це­лыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами ла­тинского алфавита А, В, ..., Z, АА, АВ, ..., IV. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы — ячейка. В любую ячейку можно ввести исход­ные данные — число или текст, — а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы мы используем адрес,который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, Al, F8, С24, АА2 и т.д.). В некоторых табличных процессорах ячейка называется клеткой, а адрес — координата­ми клетки.

При выполнении этого задания, использовались следующие функции: мастер диаграмм, мастер функций, формулы.

Формула.Исходные данные в таблицах Excel мы представляем числами и текстами, а для выполнения операций над содержи­мым тех или иных ячеек используем формулы.

Первым символом формулы в ячейке Excel всегда является символ «=» (равно). Далее мы набираем арифметическое выра­жение, которое состоит из операндов(элементов), соединенных между собой знаками арифметических операций. Например, ес­ли в ячейке C1 записана формула

=А1+В1

это означает, что значение E1 равно значению А1 плюс значе­ние В1, умноженное на 5. В качестве операндов в формуле могут использоваться адреса ячеек, числа в явном виде (иначе — лите­ралы) и функции. Знаками арифметических операций в Excel служат:

+ (сложение);

- (вычитание);

* (умножение);

/ (деление);

^ (возведение в степень).

Диаграмма. Диаграммы в MS Excel создаются для графического представления данных из рабочих книг Excel, а также для иллюстрации связи между значениями выделенных данных. В Excel используются диаграммы нескольких типов, причем атрибуты каждого из них можно настроить с учетом текущих данных.

Диаграммы многих типов отображают до 255 рядов данных. Единственным исключением является круговая диаграмма, в которой отображается только один ряд данных. Во всех стандартных двухмерных диаграммах можно отображать до 32000 отдельных точек данных или значений. Что же касается объемных диаграмм, то в них поддерживается возможность отображения только 4000 точек данных.

Функция. Вобщем случае — это переменная величина, значе­ние которой зависит от значений других величин (аргументов). Функция имеет имя и, как правило, аргумен­ты, которые записываются в круглых скобкахследом за именем функции. Скобки — обязательная принадлежность функции, да­же если у нее нет аргументов. Если аргументов несколько, один аргумент отделяется от другого запятой. В качестве аргументов функции могут использоваться числа, адреса ячеек, диапазоны ячеек, арифметические выражения и функции.

В программе Excel можно использовать свыше 400 функций, которые разделены на категории (тематические группы): математические, финансовые, статистические, текстовые, логические, даты и времени.

Для упрощения ввода функций в Excel предусмотрен специ­альный Мастер функций. Мастер функций имеет два окна — два шага. В левом списке первого окна Мастера функций вы можете выбрать категориюфункций (например, «Матема­тические и тригонометрические функции»). В правом списке высвечиваются имена всех функций, входящих в данную категорию.