Ознакомление с личным делом.

Получение выписки из протокола заседания призывной комиссии

Часть 6. После заключения призывной комиссии о замене военной службы на альтернативную гражданскую.

 

Если комиссия приняла заключение о замене, получите по письменному требованию выписку из протокола заседания призывной комиссии, и бережно храните ее дома. При получении выписки обратите внимание, как записано решение призывной комиссии. Должно быть: «Заменить военную службу на альтернативную гражданскую». Именно такая формулировка, в соответствии с п.3, ст.12 ФЗ №113 «Об альтернативной гражданской службе». Иногда сотрудники отдела военного комиссариата пишут «Направить на альтернативную гражданскую службу» - это формулировка неправильная. Решение о направлении может быть принято только тогда, когда будет приказ о направлении из Федеральной службы по труду и занятости ,в котором будет указано конкретное учреждение, куда Вас могут направить, при условии, если в призыв, когда будет происходить направление Вы будете годны по состоянию здоровья.

А простую копию с Вашего экземпляра можете носить с собой в период призыва – на случай беседы с сотрудником полиции. Объясняют такую формулировку часто сотрудники ссылкой на закон о воинской обязанности, в котором предусмотрена такая формулировка. Но руководствоваться в данной ситуации им следует законом «Об альтернативной гражданской службе».

Смотрите, чтобы в выписке была не только правильная формулировка, но и стояла правильная печать – печать отдела военного комиссариата с гербом.

Призывная комиссия своей печати не имеет. Полученную выписку храните бережно дома. А с нее сделайте простые копию – ее можно носить с собой в период призыва на случай неожиданной беседы с сотрудником полиции на улице.

Этот прием разработан сотрудниками организации «Солдатские матери Санкт-Петербурга» относительно недавно и подробно описан в книге «Защита прав призывника и военнослужащего», а также на тематическом семинаре организации.

Как и зачем знакомится с личным делом? Попытаемся объяснить.

Кратко схема действия такая. После получения выписки из протокола заседания призывной комиссии Вы пишете заявление на имя начальника отдела военного комиссара о том, что В отношении Вас принято такое решение, что Вы просите сделать соответствующие записи в личном деле, привести его в соответствии с требованиями должностной инструкции и дать возможность Вам и вашим доверенным лицам ознакомиться с личным делом. Как должно вестись личное дело подробнейшим образом описано в приказе № 400 Министра обороны. (Приказом утверждены подробнейшие инструкции о том, как должны осуществляться все мероприятия по призыву и все действия, связанные с этим Использовать текст этих инструкций для защиты своих прав можно и должно).

 

Суть в том, что выписка из протокола заседания призывной комиссии ( такая же, как должны Вам выдать по требованию) должна быть приобщена к личному делу. В личном деле есть графы для внесения решения призывной комиссии – там тоже должна быть сделана запись. Все листы в личном деле должны быть подклеены, прошиты и пронумерованы, а на последней страницы есть графы для ОПИСИ личного дела, где должны быть перечислены все страницы, все документы, хранящиеся в личном деле.

Ваша задача вместе со свидетелями ознакомиться с личным делом и составить сразу же на листе бумаги АКТ-опись о том, какие документы в личном деле Вы видите, какие записи сделаны, зафиксировать наличие выписки из протокола заседания призывной комиссии в личном деле, запись о решении призывной комиссии в листах личного дела. Ведется ли опись личного дела, подшиты ли листы, сколько подшито, сколько нет.

Акт-опись подписывают ваши свидетели , с которыми вы пришли Или Вы сам. А затем, если Вы обнаружили какие-то нарушения в ведении личного дела, пишите заявление начальнику отдела военного комиссариата, в котором указываете на эти нарушения и просите привести личное дело в соответствии с требованиями инструкции по ведению личного дела, утвержденной приказом № 400 Министра обороны.

Теперь о том, ЗАЧЕМ это делать. Вот пример. Человеку заменили военную службу на альтернативную гражданскую, он получил выписку из протокола. А потом он, окончив вуз, уезжает из Петербурга, где состоял на воинском учете в период учебы. Заключение о замене вынесено в Санкт-Петербурге, а вопрос о годности он будет решать уже в следующий призыв, после окончания действующей отсрочки, там, где будет жить и работать.

Но где гарантия, что в личном деле будет отражено решение призывной комиссии – заключение о замене военной службы альтернативной гражданской? Если Вы не проконтролируете личное дело, то нет никакой уверенности, что выписка из протокола заседания призывной комиссии не исчезнет, а были ли сделаны записи в личном деле о замене – у Вас нет доказательств. Единственное доказательство того, что призывная комиссия выносила заключение о замене - это находящаяся у Вас выписка из заседания призывной комиссии. Но при отсутствии следов в личном деле, отдел военного комиссариата, куда человек встанет на учет после вуза, будет осуществлять мероприятия по призыву его на военную службу. Сама по себе выписка из протокола, которая находится у Вас на руках, но отсутствует в деле – не аргумент. Если Вы обратитесь в отдел военного комиссариата, где Вам ее выдали, они могут ответить, что выписка выдана ошибочно. К сожалению, лукавое поведение «военкомата», когда на словах одно, в справке другое, а в личном деле в нужный момент оказывается третье, - весьма распространенное явление, и нет уверенности, что в подобной ситуации не повторится.

Поэтому необходимо поставить под жесткий контроль то, как ведется личное дело.

Механизмами контроля становятся– АКТ – опись , который составите Вы сами со своими свидетелями, заявления с требованием привести в порядок и в случае нарушений, жалобы во все инстанции на ненадлежащее ведение личного дела с приложением копий Вашего Акта о нарушениях.

Только когда Вы убедитесь, что в личном деле подшита выписка из протокола о замене, что в соответствующую графу личного дела внесена запись о решении призывной комиссии, что в конце личного дела заполнена Опись личного дела ( не путайте с АКТом –описью, который Вы составите сами на листочке и который остается у Вас) ив нее включена выписка из протокола, тогда только Вы можете быть уверены, что в вашем деле должным образом отражено заключение о замене.

И то, можно посоветовать по прибытии к новому месту жительства, встав на воинский учет, потребовать запросить личное дело из предыдущего отдела военного комиссариата и после его получения, вновь ознакомиться с личным делом и проконтролировать, все ли документы, зафиксированные ранее вашим АКТОМ –описью , имеются в личном деле.

Даже если человек после заключения о замене не меняет место жительства и соответственно место воинского учета, мы рекомендуем проконтролировать личное дело.