Учет медицинского имущества.
Подготовка аптечных учреждений к работе в чрезвычайных ситуациях.
Руководство деятельностью аптечных учреждений осуществляется органами управления фармацевтической деятельностью, функционирующими в системе здравоохранения.
На уровне субъектов РФ органы управления фармацевтической деятельностью представлены по разному:
· фармацевтическими комитетами в составе органов исполнительной власти;
· подразделениями в структурах органов управления здравоохранением;
· государственными предприятиями «Фармация»;
· оптово-производственными предприятиями;
· акционерными обществами «Фармация».
Они осуществляют руководство деятельностью подчиненных аптечных учреждений и снабжением МИ аптечной сети через аптечные склады, которые могут быть как самостоятельными предприятиями, так и входить в состав государственных, оптово-производственных предприятий или акционерных обществ.
На местном уровне управление фармацевтической деятельностью осуществляется центральными городскими (в Москве - окружными) и районными аптеками.
Помимо задач повседневного обеспечения населения и ЛПУ лекарственными средствами, органы управления фармацевтической деятельностью и аптечные учреждения осуществляют подготовку к работе в ЧС и снабжение ЛПУ, формирований и учреждений СМК в зоне ЧС.
Подготовка аптечных учреждений к работе в ЧС предусматривает:
· повышение готовности аптечных учреждений к выполнению своих задач в сложных экстремальных условииях;
· заблаговременное создание запасов МИ в аптечной сети;
· разработка мероприятий для обеспечения поставок МИ в оптимальные сроки;
· разработка и реализация мероприятий по повышению устойчивости работы аптечных учреждений в ЧС;
· обеспечение рационального использования сотрудников.
Все мероприятия по обеспечению работы аптечного учреждения в ЧС заблаговременно планируются в соответствии с полученным заданием.
Разработка плана работы аптеки в ЧС и выполнение его пунктов возлагается на специальные объектовые подразделения ГОЧС, которые создаются в каждом аптечном учреждении.
МИ неснижаемого запаса хранится отдельно от используемого для повседневных нужд.
Учреждения здравоохранения и формирования СМК признаются готовыми к работе в ЧС, если они полностью укомплектованы МИ.
В ЧС снабжение МИ формирований и учреждений СМК осуществляется в соответствии с планами снабжения. Планирование осуществляется в соответствии с заданиями и на основании исходных данных, которые поступают от органа управления фармацевтической деятельностью по подчиненности.
К исходным данным относятся:
· задачи по снабжению МИ на планируемый период;
· прогнозируемая или реальная общая и медико-санитарная обстановка в ЧС;
· перечень формирований и учреждений здравоохранения, прикрепляемых на снабжение, а так же их характеристика;
· наличие неснижаемых и других видов запаса МИ в учреждениях;
· источники централизованного получения МИ и места нахождения поставщиков;
· обеспечение транспортом для доставки МИ;
· порядок взаимодействия с органами управления МС СМК;
· порядок финансирования заготовок МИ в ЧС.
По завершению, формированиями ВСМК, мероприятий по оказанию медицинской помощи пораженным неизрасходованное МИ приводится в порядок и возвращается в аптечное учреждение для дальнейшего хранения, составляется отчет по МС.
Независимо от принадлежности к тому или иному классу МИ классифицируется на группы по учетным признакам:
· основные средства - медицинская техника длительного пользования (эксплуатации) стоимостью за единицу (на дату приобретения) более пятикратного, установленного законом, размера минимальной месячной оплаты труда;
· расходное медицинское имущество - лекарственные средства, а также малоценные, быстроизнашивающиеся медицинские предметы стоимостью за единицу не более 1/20 лимита минимальной стоимости основных средств, которые расходуются полностью в момент применения (потребления) или приходят в негодное состояние при кратковременном использовании (перевязочный и шовный материал, перчатки и иглы хирургические, боры зубоврачебные, рентгеновская пленка, аптечные и лабораторные материалы, пробирки и т.п.);
· малоценное и быстроизнашивающееся медицинское имущество -предметы медицинского назначения, приходящие в негодное состояние в результате непродолжительного применения, стоимостью за единицу выше 1/20 лимита минимальной стоимости основных средств (предметы по уходу за больными и т.п.).
Основные средства по качественному состоянию подразделяются на:
· годные к эксплуатации (новые, находящиеся в эксплуатации, после ремонта);
· подлежащие ремонту;
· негодные, подлежащие списанию из-за невозможности или нецелесообразности ремонта.
Для основных средств установлен размер ежегодного износа (амортизации).
Расходное имущество характеризуется наличием срока годности и поэтому по качественному состоянию подразделяется на:
· годное, которое полностью отвечает требованиям Государственной фармакопеи, нормативно техническим документам;
· негодное, срок годности которого истек.
Малоценное и быстроизнашивающееся имущество подразделяется на аналогичные две группы, но срок годности для ряда предметов не устанавливается. К негодному относятся предметы, которые не могут быть использованы по предназначению ввиду полного износа или порчи.
МИ, поступающее в формирования или учреждения ВСМК принимается надлежащим образом и приходуется по учету, независимо от источников поступления.
В ЦМК оно обязательно проходит через медицинский склад и приходуется по учету отдела МС и бухгалтерии на основании актов приема.
В госпитале МИ проходит по принадлежности через аптеку или склад.
Учет МИ ведется отдельно от других материальных средств и в соответствии с требованиями Положения о бухгалтерском учете и отчетности в РФ, а также Положения по организации медицинского снабжения СМК МЗСР РФ.
МИ для текущих нужд учитывается отдельно от МИ резерва и от МИ полученного в виде гуманитарной помощи.
Отдел МС ЦМК ведет предметно-количественный учет наличия и движения МИ на медицинском складе, а также выданных в подразделения центра и подчиненные ему формирования и учреждения основных средств, малоценного и быстроизнашивающегося имущества, до полного использования или износа. О потреблении этого имущества, а также этилового спирта подразделениями ежемесячно представляются отчеты.
Расходное МИ, выданное в пользование, считается израсходованным и по учету списывается в расход.
Бухгалтерия ведет инвентарный учет (по инвентарным номерам) основных средств и суммовой учет остального МИ на основании ежемесячной отчетности отдела МС и подразделений ЦМК.
При передаче из медицинского склада в эксплуатацию медицинской техники, относящейся к основным средствам, отдел материально-технического снабжения одновременно с проводкой по основному учету каждую единицу этого предмета заносит в инвентарную опись медицинского оборудования, согласно которой ему присваивается инвентарный номер. По этому номеру в дальнейшем бухгалтерия учитывает данный предмет и ежегодно начисляет амортизацию (износ) в пределах установленного размера.