Заполнение созданной структуры текстовой информацией

Перемещение курсора ввода по таблице, выделение ячеек

Создание структуры таблицы.

Методическая разработка

КАРТОЧКА СОТРУДНИКА

СПИСОК ОБОЗНАЧЕНИЙ И ТЕРМИНОВ

 

КТ (РКТ), (CT) - рентгеновская компьютерная томография

МРТ (MR, MRI) - магнитно-резонансная томография

XA - цифровая субтракционная ангиография

RF - цифровая рентгенография (в частности миелография)

МРА- магнитно-резонансная ангиография

КТА- рентгеноконтрастная компьютерная ангиография

МР-диффузия - специальная программа МРТ, основанная на способности процесса диффузии влиять на процессы МР-релаксации. Применяется для углубленного изучения таких патологических процессов как нарушения мозгового кровообращения, воспалительные заболевания ЦНС, новообразования центральной нервной системы.

МР и КТ-перфузия - специальные методы КТ и МРТ, позволяющие изучать параметры мозгового кровотока.

…

 

 

 

Фамилия ______________________________________________________

Имя ___________________________________________________________

Отчество _______________________________________________________

Пол ______________________ Год рождения________________________

Образование ___________________________________________________

(неполное среднее, среднее, высшее)

Должность _____________________________________________________

 

 

8. Самостоятельная работа студентов:

По учебнику Г.Г. Арунянц изучите основные принципы создания, редактирования и форматирования текстовых файлов в текстовом редакторе MC Word 2003.

 

9. Хронокарта учебного занятия:

1. Организационный момент – 5 мин.

2. Текущий контроль знаний – 30 мин.

3. Разбор темы – 20 мин.

4. Практическая работа – 30 мин.

5. Подведение итогов занятия – 10 мин.

10. Перечень учебной литературы к занятию:

1. ИНФОРМАТИКА практический курс для студентов медицинских вузов».

Арунянц Г.Г., Столбовский Д.Н., Калинкин А.Ю.

2. Лекция по данной теме.

для студентов 1 курса стоматологического факультета

к практическому занятию по теме

«Базовые технологии преобразования информации.

Текстовый редактор Microsoft Word. Создание таблиц, формул, вложенных таблиц.»

1. Научно-методическое обоснование темы:

Развить и закрепить навыки работы с табличной информацией в Word.

Существенную часть текстовой информации составляется информация, организованная в виде таблиц (табличная информация). Организация информации в виде таблиц предусматривает такой способ представления информации, при котором информация группируется по определенным признакам и размещается в сетчатой структуре. Единицей такой структуры является ячейка.

Ячейка представляет собой контейнер для размещения текстовой информации.

Многие начинающие пользователи после создания сетки таблицы сразу же начинают изменять ширину столбцов, а также объединять и разбивать ячейки. Это неправильный подход ведущий к увеличению времени создания таблицы. Необходимо сначала ввести информацию в шапку таблицы и в ее информационную часть, а уже потом заниматься изменением ширины столбцов, и остальным форматированием таблицы.

2. Краткая теория:

Существенную часть текстовой информации составляется информация, организованная в виде таблиц, когда информация группируется по определенным признакам и размещается в сетчатой структуре. Единицей такой структуры является ячейка.

Ячейка представляет собой контейнер для размещения текстовой информации. Можно выделить следующие операции с ячейками:

1. Ввод информации в ячейку.

2. Редактирование информации в ячейке.

3. Удаление информации в ячейке.

4. Копирование и перемещение информации из одной ячейки в другую.

5. Копирование и удаление ячеек.

6. Объединение и разъединение ячеек.

7. Форматирование ячеек.

Таблица в терминологии технологии обработки текстовой информации представляет собой сетчатую структуру прямоугольного вида, состоящую из некоторого количества ячеек, содержащих текстовую информацию, или предназначенных для размещения текстовой информации. Количество строк и столбцов таблицы отражают ее размерность.

Структуру табличной информации отражает титульная часть таблицы – шапка таблицы. Существует несколько способов создания шапки таблицы:

- с использованием инструмента Добавить таблицу .

- через диалог Таблица ® Добавить ® Таблица.

- с помощью инструментов рисования панели инструментов Таблицы и границы.

Первый способ

1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.

2. Выбрать инструмент Добавить таблицу ..

 

3. Нажать левую кнопку мыши, и, удерживая ее, переместить указатель мышь вниз и вправо до тех пор, пока не получим размерность 2 строки на 5 столбцов.

 

 

4.Отпустить удерживаемую кнопку мыши, получим:

 

 

Второй способ

1. Переместить курсор ввода к точке вставки сетки таблицы.

2. Вызвать диалог Таблица ® Добавить ® Таблица.

 

 

3.Ввести число строк и столбцов шапки таблицы (5 столбцов,
2 строки). Новые строки впоследствии будут автоматически добавляться при заполнении таблицы информацией.

 

4. Нажать Enter или Ok. В результате получим аналогичный результат.

Третий способ

1. Вызвать панель инструментов Таблицы и границы: Вид ® Панель инструментов ® Таблицы и границыили через кнопку .

2. Выбрать инструмент Нарисовать таблицу.

3. Переместить курсор мыши к левому верхнему углу будущей таблицы, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее переместить курсор мыши как показано на рисунке.

 

 

Получим:

 

 

4. Проводим горизонтальную линию,

 

а затем, четыре вертикальных линии

 

Нетрудно заметить, что результат получается несколько другой, кроме того единичных операций больше. Поэтому, в большинстве случаев данный способ менее эффективен, чем предыдущие два.

 

Последовательное перемещение по ячейкам производится с помощью сочетания клавиши:

· Tab – переместиться на следующую ячейку и Shift+Tab – переместится на предыдущую ячейку.

· Ctrl+«стрелка вправо» - для перемещения в начало следующей ячейки.

· Ctrl+«стрелка влево»- в конец текста предыдущей.

· Ctrl+Shift+«стрелки».

Для выделения строки таблицы необходимо произвести щелчок мышью слева от данной строки таблицы или вызвать Таблица ® Выделить ® Строка, находясь курсором ввода в данной строке.

 

Для выделения группы строк необходимо нажать левую кнопку мыши слева от строки таблицы, и, удерживая ее, переместить курсор к концу выделения, после чего отпустить кнопку мыши.

Для выделения столбца таблицы с помощью мыши необходимо:

1. Подвести курсор мыши к месту над столбцом, который необходимо выделить. При этом, курсор мыши должен принять указанный на рисунке вид:

 

 

2. Произвести щелчок мыши.

Выделение группы столбцов отличается тем, что вместо щелчка мыши, необходимо нажать ее левую кнопку и переметить курсор мыши вправо или влево, после чего отпустить удерживаемую кнопку.

Выделение столбца таблицы с клавиатуры выполняется проще:

1. Переместить курсор ввода на одну из ячеек данного столбца.

2. Таблица® Выделить ® Столбец.

Если необходимо выделить группу столбцов, то сначала выделяется группа ячеек.

Выделение таблицы необходимо производить так:

1. Переместить курсор ввода в одну из ячеек таблицы.

2. Таблица ® Выделить ® Таблицу.

 

Для ввода информации в ячейки таблицы необходимо:

1. Переместить курсор ввода в первую ячейку таблицы.

2. Начать вводить информацию, завершая ввод клавишей Tab для перехода к следующей ячейке.

При создании любых таблиц необходимо сначала ввести всю информацию, а уже потом производить какое-либо форматирование, изменение шапки, объединение и разбивку ячеек и т.д.

После ввода информации получим:

 

 

Из рисунка видно, что необходимо увеличить ширину первого столбца таким образом, чтобы наименование продукции располагалось в одну строку. В первой строке необходимо объединить ячейки 2 и 3.

Текстовую информацию в шапке таблицы необходимо выровнять по центру ячеек, сделать полужирным шрифтом. Ячейки шапки таблицы необходимо выделить жирной линией. Цифры в табличной части также необходимо выровнять по центру ячеек.

Следует обратить внимание, что полный список операций по форматированию таблицы и текста в ней стал очевиден только после ввода всей информации.