ВЫВОД ДОКУМЕНТА НА ПЕЧАТЬ И ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР
О выводе документа на принтер (перевод документа из электронной формы в бумажную) следует поговорить особо. Наиболее оптимальным является следующий порядок.
1. Вызвать средство Предварительный просмотр перед печатью: Файл ® Предварительный просмотр (Ctrl+F2) или нажать кнопки
панели инструментов Стандартная.
2. Постранично убедиться, что вид документа, отражаемый на экране, соответствует требованиям к данному документу. Т.е. необходимо убедиться, что документ готов к распечатке.
3. Нажать кнопку Печать для вывода документа на принтер.
Даже если документ готов к печать, не смотря на это рекомендуется воспользоваться средством Предварительный просмотр: мелкая неточность или ошибка приведет к совершенно излишней потери расходных материалов.
Более быстрым способом вывода документа на печать является сочетание клавиш Ctrl+P(«P» - от англ. Print – печатать), которое вызывает диалог печати документа, где можно задать все необходимые параметры: от номеров, выводимых на печать страниц – до количества копий. Обычно нажимается сочетание клавиш Ctrl+P, после чего сразу нажимается клавиша Enter.
Если по каким-то причинам, какие-то части документа не пропечатываются, необходимо проверить настройки печати документов в Word: Сервис ® Параметры ® вкладка Печать.
Приведем некоторые определения, которые будут впоследствии использоваться при изложении других разделов.
Word 2003 –текстовый редактор – программа для обработки тестовой информации.
Документ Word – файл с расширением .doc, создаваемый текстовым редактором Word. В doc-файле хранится набранная пользователем текстовая информация.
Страница - рабочее пространство документа Word (как правило, соответствующее одной печатной странице).
Параметры страницы – настройка формата страницы, ее ориентации, полей. (Файл ® Параметры страницы).
Формат страницы – размер бумаги. (Файл ® Параметры страницы ® Размер бумаги).
Поля страницы – отступы от краев страницы, ограничивающие полосу набора текста. (Файл ® Параметры страницы ® Поля).
Ориентация страницы – способ расположения листа: альбомный, портретный. (Файл ® Параметры страницы ® Размер бумаги ® Ориентация).
Символ –единица текстовой информации соответствующая одному знаку. Текст – текстовая информация, расположенная странице.
Ввод текста – процесс набора текстовой информации на клавиатуре с целью занесения информации в документ.
Абзац – неделимый блок текстовой информации объединенный по смысловому признаку.
Форматирование текста – процесс придания текстовой информации соответствующего вида (параметры абзаца, шрифт, кегль).
Параметры абзаца – выравнивание (по левому/правому краю, центру, ширине), отступы, красная строка, интервал, положение абзаца относительно других и относительно страницы. (Формат ® Абзац).
Шрифт (Гарнитура) – набор символов определенного рисунка. (Формат ® Шрифт).
Начертание (шрифта)– вариант представления шрифта (нормальный, курсив, наклонный, полужирный, полужирный курсив, полужирный наклонный). (Формат ® Шрифт).
Кегль - размер шрифта в пунктах (1 пункт = 0,376 мм).
Интервал (Интерлиньяж)– расстояние между строками.
Расстояние между буквами (межбуквенный просвет) – (Формат ® Шрифт ® Интервал).
Форматирование документа – процесс придания документу соответствующего вида. Включает в себя все, что связано с оформлением документа.
Буфер обмена – область памяти, куда помещается информация для дальнейшего многократного использования (копирования, вставки).
Специальный символ (спецсимвол) – символ (знак), отсутствующий на клавиатуре, но существующий в кодовой таблице шрифта. (Вставка ® Символ).
Буквица – особое оформление первой буквы абзаца. (Формат ® Буквица).
Список – особое оформление абзаца, при котором он начинается либо со знака (например, тире), либо с цифры.
Табуляция – специальный символ, соответствующий одному нажатию кнопки (Tab). Предназначен для сдвига отдельных текстовых блоков относительно друг друга.
Табулстопы – позиции табуляции, отмеченные на масштабной линейке.