Г. Поиск в каталогах и картотеках

В. Просмотр книжной и пристатейной библиографии

 

Первоначально просматриваются книги и статьи – вначале из сборников и журналов, имеющихся в личной библиотеке исследователя. Затем переходят к поиску в других библиотеках: библиотеке своего учреждения, городской, национальной. В этих изданиях в тексте, сносках и списках использованных источников и исследований имеются сведения об авторах, названиях месте и годе издания интересующих исследователя источников и других печатных изданий.

Для подобного поиска используются рецензии, вступительные статьи, историографические, источниковедческие, археографические введения, статьи и комментарии к опубликованным источникам, указатели литературы в подобных комментариях.

При чтении указанных текстов, из них выписываются названия необходимых источников и исследований, в которых такие источники могут описываться или только упоминаться.

Прикнижный список источников представляет собой перечень использованных автором книги источников, а пристатейный список – такой же список, использованный автором статьи.

Образцом прикнижного списка может служить «Библиографический список основных трудов сотрудников Института истории Академии Наук Беларуси (1929-1991 гг.)» в книге «Институт истории Академии Наук Беларуси. Краткий очерк» (составители Г.В. Корзенко, М.П. Костюк, М.К. Кошелев и др. Минск, 1992). Хотя в списке не указаны место издания, издательство и количество страниц перечисленных там изданий, однако из перечня изданий наглядно виден характер научной продукции Института за 62 года его существования. Перечисленные в списке исследования могут служить источниками для историков исторической науки Беларуси, поскольку характеризуют направление деятельности Института.

Прикнижные и пристатейные списки источников обладают и недостатками, и преимуществами. Содержащиеся в каждой книге сведения об источниках могут устареть за те три-четыре года, которые пошли на ее подготовку и издание. Статья в научном журнале и сборнике статей более оперативно отражает состояние источников по теме. Однако тематика журнала (сборника статей) бывает гораздо шире, чем конкретные интересы исследователя, ведущего библиографический поиск. Материалы по теме поиска всегда рассредоточены по большому количеству журналов и сборников статей.

Наряду с этим прикнижные и пристатейные списки дают более оперативные сведения, чем фундаментальные указатели. Даже в текущих библиографических указателях, информирующих о новых изданиях по специальности, сведения о вышедших изданиях опаздывают на два-три года. В ретроспективных указателях они отражают издания по определенной теме, изданные за какой-то конкретный период. Граница завершения учета изданий с каждым годом отодвигается, и в таком указателе приводятся сведения о вчерашнем дне состояния изучения той или иной проблемы. Из новой же статьи в журнале, сборнике или из новой книги можно сразу же получить необходимую информацию.

Эти списки обычно составляет специалист, который изучал источники. Субъективность его выбора дополняется и исправляется списками в других статьях и книгах.

 

 

Получив исходные данные о необходимых источниках по теме, исследователь обращается в каталоги и картотеки библиотеки. В выявленных печатных изданиях снова и снова обследуется прикнижная и пристатейная библиография. Определяется основной перечень источников по теме, имеющийся в доступной библиотеке. В каждой библиотеке имеется справочно-библиографический отдел, а в нем каталоги и картотеки.

Каталог – это перечень источников и исследований, находящихся в фонде данной библиотеки. Существуют каталоги карточного типа и машинописные и рукописные каталоги (книжного типа).

Картотека – это нанесенный на отдельные карточки перечень изданий, выявленных по определенной тематике.

Картотек и каталогов, как правило, бывает несколько. Вместе они составляют систему, в которой отдельные каталоги и картотеки взаимно дополняют друг друга.

На карточки картотек и карточных каталогов соответственно правилам библиографического описания помещены сведения об авторе, названии, месте издательстве, годе издания публикации источника и количество страниц публикации. Библиографическое описание содержит краткую информацию о печатном издании или его составной части, расположенную в строго установленном порядке. При описании монографического издания указываются: фамилия и инициалы автора (или двух-трех авторов), заглавие согласно титульному листу, а не обложке, на которой сведения бывают сокращенными. Если есть подзаголовочные данные, уточняющие заголовок, они тоже приводятся.

Если издание коллективное, а авторов больше трех, указывается, под чьей редакцией оно вышло. После этого приводятся так называемые выходные данные: место издания полностью (только для столицы или для другого крупного города приводятся сокращенные данные).

После указания места издания приводится название издательства (можно без кавычек), год издания, количество страниц в книге, а если есть название издательской серии и номер издания, то и эти сведения.

Если в сведениях об издании нет упоминания о месте издания, указывается: «Б. м.» (без места), если нет названия издательства – «Б. и.» (без издательства), если нет указания года, делается отметка «Б. г.» (без года).

При описании статьи из журнала приводятся следующие сведения: фамилия и инициалы автора (авторов), название статьи, название журнала (без кавычек), год, том и номер журнала, страницы, на которых статья помещена.

При описании статьи из сборника указываются фамилия и инициалы автора (авторов), название статьи, название сборника, место издания, название издательства, год, номер выпуска, страницы, на которых помещена статья.

На библиографической карточке с описанием книги или статьи в левом верхнем углу указывается шифр, под которым книга, сборник или журнал хранятся в библиотеке. Шифр дает возможность отыскать в фонде данное печатное издание.

В системе каталогов видное место занимает алфавитный каталог. В нем содержится перечень книг, имеющихся в библиотеке, в алфавитном порядке на национальном языке данной страны и на других языках, если их графика различная. Если графики этих языков совпадает, существует единый алфавитный каталог, если же не совпадает, то алфавитных каталогов два: и гражданской, и латинской графикой.

В алфавитном каталоге можно выяснить, есть ли в данной библиотеке конкретные произведения, известные исследователю по фамилии и инициалам автора, а для книг без указания автора или составленных коллективно, по их заглавию.

Карточки алфавитного каталога размещены по первому слову библиографического описания книги: фамилии автора или названию книги, не имеющей автора. Если у книги два или три автора, ее можно обнаружить под фамилией каждого из них. Если же это сборник статей нескольких авторов, которых больше трех, то книгу следует искать в алфавитном каталоге по первому слову ее названия.

«Труды», «Записки» и другие коллективные продолжающиеся издания («Бюллетени», «Известия» и др.) научных учреждений, обществ, учебных заведений собраны в алфавитном каталога под названиями данных учреждений и нередко соединяются с алфавитным журнальным каталогом, в котором журналы размещены под своими названиями.

Если первые слова книг, не имеющих автора, совпадают, карточки расставляют по второму слову, при совпадении вторых слов – по третьему и т. д. Карточки авторов-однофамильцев расставляются по алфавиту их инициалов, а авторов, имеющих одинаковые имена, по отчеству.

Карточки каталога разделяются карточками с выступающими над общим уровнем частями – разделителями. На разделителях алфавитного каталога указываются буквы алфавита, фамилии наиболее известных авторов, названия учреждений, от имени которых выходят издания. В отдельных каталогах (например, в Генеральном авторском каталоге Российской Национальной библиотеки имени М.Е. Салтыкова-Щедрина в Петербурге) на разделителях перед именами многих авторов указаны их специальность, даты жизни. В таких каталогах помещают карточки на юбилейные издания в их честь, на некрологи, на биобиблиографические указатели и т. д. под рубрикой «О нем», рецензии на работы автора.

Если исследователю неизвестны автор нужного ему издания, название сборника, номер журнала, в которых необходимый источник помещен, ему следует обратиться к систематическому каталогу, карточки в котором размещены в логическом порядке по отдельным отраслям знаний. В систематическом каталоге карточки распределены по соответствующим разделам согласно схеме библиографической классификации данной науки.

Последовательность расположения карточек систематического каталога соответствует Универсальной десятичной классификации (УДК) или Библиотечно-библиографической классификации (ББК). В основу УДК положен десятичный принцип. В соответствии с этим вся совокупность знаний разделена на десять отделов. Каждый из них состоит из десяти подотделов, те в свою очередь на десять подразделений и т. д. Каждое новое понятие получает свой цифровой индекс. История, география, библиографические материалы имеют цифру основного отдела «9».

В ББК науки располагаются в последовательности, объективно присущей явлениям внешнего мира. История помечена в ней буквой «Т».

Каждая отрасль знаний имеет свое условное обозначение – индекс, позволяющий ориентироваться в схеме. Отделы, подотделы и другие рубрики располагаются от общего к частному.

Внутри рубрик (названия которых, как и отделов и подотделов, пишутся на выступающих частях карточек-разделителей) карточки располагаются либо в порядке алфавита фамилий авторов или названия изданий, либо по году издания. В последнем случае впереди помещаются издания, вышедшие в более поздние сроки.

В состав справочного аппарата систематического каталога входят ссылочные, отсылочные, справочные карточки и алфавитно-предметный указатель. Пользуясь таким указателем, можно найти индекс нужного подраздела.

Ссылочные карточки указывают, в каком месте еще находится литература по близкому или смежному вопросу. Обозначаются они словами: «См. (смотри) также» и пишутся на разделителе того индекса, к которому относятся. Отсылочные карточки с пометкой «См.» указывают, в каком отделе находится литература по интересующему исследователя вопросу.

Предметный каталог группирует издания по их содержанию, но объединяет их, в отличие от систематического каталога, едиными рубриками вне зависимости от того, с каких позиций они изложены. В предметном каталоге карточки с библиографическим описанием издания группируются по так называемым предметным рубрикам в соответствии с «Рубрикаторами», имеющимися по всем отраслям знания. Поэтому в предметном каталоге находятся в одном месте такие материалы, которые в систематическом каталоге размещены в различных ящиках.

Рубрики предметного каталога расставлены в алфавитном порядке. В одном алфавитном ряду помещаются предметы, логически между собой не связанные. И в этом каталоге видное место принадлежит ссылочно-справочному аппарату. Он также состоит из ссылочных, отсылочных и справочных карточек.

Существуют и другие – вспомогательные каталоги и картотеки. Их структура чрезвычайно разнообразна. Так, в Хабаровской краевой библиотеке имеется краеведческая картотека изданий и статей в прессе о лицах, деятельность которых была связана с Дальним Востоком. В библиотеке Военно-медицинского музея в Санкт-Петербурге имеется персональная картотека изданий и статей о деятелях медицины России и зарубежья.

В Отделе рукописей Института русской литературы (Пушкинского Дома) Российской Академии наук (Санкт-Петербург) имеются картотеки авторов книг и статей, написанных на русском языке (картотека С.А. Венгерова), картотеки Б.Л. Модзалевского, Л.Б. Модзалевского и В.И. Саитова с указаниями биобиблиографических и генеалогических сведений о лицах, имена которых встречались в просмотренной этими исследователями литературе, центральной и частично местной прессе Российской империи. Сюда включались даже объявления с упоминаниями этих лиц, некрологи и тому подобные тексты.

При отсутствии в библиотеке конкретного требуемого читателем издания, библиотека может выписать его на короткий срок по межбиблиотечному абонементу из других отечественных и зарубежных библиотек. Сегодня с этой же целью можно воспользоваться глобальной компьютерной сетью Internet.