Вопрос 1 Организация первичного учета труда и его оплаты
Тема 5 УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Вопрос 6 Инвентаризация материально - производственных запасов.
Вопрос 5 Синтетический учет отпуска материально - производственных запасов
1) В основное или вспомогательное производство на технологические цели
Дебет 20 (23) Кредит 10 (16, 10/тзр)
Документы: лимитно-заборная карта, сверх норм – требование
2) На цеховые или общехозяйственные нужды
Дебет 25, (26) Кредит 10 (16, 10/тзр)
Документы: требование
3) На исправление брака
Дебет 28 Кредит 10 (16, 10/тзр)
Документы: требование
4) На упаковку готовой продукции
Дебет 44 Кредит 10 (16, 10/тзр)
Документы: требование
5) На монтаж основных средств
Дебет 08 Кредит 10 (16, 10/тзр)
Документы: требование
6) на предпродажную подготовка основных средств
Дебет 91/2 Кредит 10 (16, 10/тзр)
Документы: требование
Порядок проведения инвентаризационных разниц был рассмотрен в теме «Учет основных средств».
В данном вопросе рассмотрим порядок списания инвентаризационных разниц.
1) Излишки принимаются к бухгалтерскому учету по рыночным ценам и включаются в состав прочих доходов организации, в данном случае указывается проводка:
Дебет 15 (10) Кредит 91/1
2) Недостача - до выяснения причин сумма недостачи относится на счет 94
Дебет 94 Кредит 10 (16, или 10/тзр)
Списание недостачи:
А) недостача в пределах законодательно установленных норм естественной убыли относится на издержки производства проводками:
Дебет 25, 26, 44, 29 Кредит 94.
Б) Недостача сверх норм естественной убыли относится на материально-ответственное или виновное лицо
Дебет 73/2 Кредит 10 (16, или 10/тзр) – по фактической себестоимости
Дебет 73/2 Кредит 98 – на разницу между рыночной ценой и фактической себестоимостью
Погашение недостачи:
Дебет 50 (51, 70) Кредит 73/2
По мере погашения недостачи указывается проводка
Дебет 98 Кредит 91/1
В) в случае отсутствия виновного лица недостача учитывается в составе прочих расходов
Дебет 91/2 Кредит 94
Г) в случае чрезвычайных обстоятельств относится на счет 99
Дебет 99 Кредит 94
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используют унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Личная карточка работника (форма №Т-2) Заполняется на лиц, принятых на работу, на основании приказа о приеме на работу (ф. №Т-1), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Стаж работы рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и иных подтверждающих соответствующий стаж документов.
При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.
Штатное расписание (форма №Т-3). Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным лицом.
Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма №Т-5)
Применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Заполняется начальником отдела кадров, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (ф. №Т-2), лицевом счете (ф. №Т-54), вносится запись в трудовую книжку.
График отпусков (форма №Т-7). Предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам ООО на календарный год по месяцам.
Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6) Применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором.
Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (ф. №Т-8). Применяется для оформления и учета увольнения работника. Заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа о прекращении действия трудового договора (контракта) делается запись в личной карточке (ф. №Т-2), лицевом счете (ф. №Т-54), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме №Т-61 «Записка - расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником».
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12) Применяется для учета использования рабочего времени работников организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.
Учет выработки рабочих применяют наряды на сдельную работу,ведомости учета выполненных работ и др.
Оформленные первичные документы по учету выработки и выполненных работ вместе со всеми дополнительными документами (листами на оплату простоя, на доплаты, актами о браке и др.) передаются бухгалтеру.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в лицевых счетах.
Расчет и выплату заработной платы отражают в расчетно-платежной ведомостипо форме № Т-49.
Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-60). Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма №Т-61). Составляется работником кадровой службы или уполномоченным лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии. Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора (контракта).