Взаимосвязь между счетами и балансом

Счета синтетического и аналитического учета.

Регистрационный журнал

№ п/п	Дата операции	Содержание операции	Сумма	Корреспонденция счетов
дебет	кредит

При системе счетов операции записывают в учетную таблицу, ведомость или Главную книгу.

В бухгалтерском учете для получения различных по степени детализации информации используются три вида счетов: синтетические, аналитические и субсчета.

Так, все активные и пассивные счета бухгалтерского учета по способу обобщения учетных данных делятся на синтетические и аналитические счета.

Синтетические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для учета информации о наличии и движении имущества, обязательствах и хозяйственных операциях по экономически однородным группам в обобщенном виде и в едином денежном выражении.

Учет, осуществляемый на синтетических счетах, называется синтетическим учетом.

Аналитические счета – счета бухгалтерского учета, предназначенные для детального учета и получения подробной информации и характеристики всех сторон объекта бухгалтерского наблюдения не только в денежном выражении (рублях), но и в натуральном (натуральных единицах измерений). Они детализируют содержание синтетических счетов по отдельным видам имущества и источников их формирования. Таким образом, синтетический счет может иметь несколько аналитических счетов. Поэтому они открываются к синтетическим счетам.

Учет, осуществляемый на аналитических счетах, называется аналитическим учетом.

Аналитические счета, как и синтетические, имеют дебет и кредит, по ним выводятся дебетовые или кредитовые остатки. Как и соответствующие синтетические счета, аналитические счета могут быть активными и пассивными. Аналитический счет, например «Дизельное топливо», к субсчету «Топливо» синтетического счета «Материалы», имеет следующий вид (табл. 5.4).

Таблица 5.4. Аналитический счет «Дизельное топливо»

Единица измерения – кг, цена 3 руб.

Дебет	Кредит
№ п/п	Содержание операции	Количество	Сумма	№ п/п	Содержание операции	Количество	Сумма
-	Сальдо на начало месяца Поступило от нефтеперерабатывающего завода То же от других поставщиков				Израсходовано в основном производстве Израсходовано во вспомогательных производствах
Х	Оборот			Х	Оборот
Х	Сальдо на конец месяца			Х	Х	Х	Х

Для промежуточной группировки аналитических счетов в пределах соответствующего синтетического счета используют субсчета. Учет в них ведется в денежных измерителях. Следовательно, несколько аналитических счетов составляют один субсчет, а несколько субсчетов – один синтетический счет.

Для наглядности отражения взаимосвязи между синтетическими и аналитическими счетами приведем строение синтетического счета «Готовая продукция», например, в сельском хозяйстве (рис. 5.1).

Синтетический счет «Готовая продукция» в сельском хозяйстве

Субсчета

Продукция растениеводства

Продукция животноводства

Продукция промышленного производства

И т.д.

Аналитические счета

зерно ржи

зерно ячменя

зерно кукурузы

и т.д.

молоко

яйцо

шерсть

и т.д.

масло сливочное

сметана

творог

и т.д.

Рис. 5.1. Схема строения счета «Готовая продукция»

Таким образом, аналитические счета, субсчета и синтетические счета во взаимосвязи обеспечивают ступенчатость (пирамидальность) коммуникации информации в бухгалтерской информационной системе (БИС), которая представляет собой процесс, состоящий из трех взаимосвязанных стадий (рис. 5.2.).