Ошибка выявленная до окончания отчетного года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в месяце обнаружения.

Основанием для осуществления бухгалтерских записей по исправлению ошибок являются составляемые бухгалтером в произвольной форме бухгалтерские справки, подтверждающие правомочность внесения исправлений.

Когда бухгалтер составил правильную проводку, но сумма была отражена больше чем нужно - в этом случае достаточно сторнировать разницу красными чернилами (т.е. повторять правильную сумму после сторнировочной записи не нужно).

Метод дополнительной записи применяется в случае, если бухгалтер правильно определил корреспонденцию счетов но при этом по ошибке указал сумму меньшую, чем нужно. В такой ситуации для исправления ошибки нужно добавить в сделанной проводке недостающую сумму, т.е. составить дополнительную проводку на разницу между правильной суммой и той суммой, которая уже отражена на счетах.

Корректурный способ, при котором ошибочная запись зачеркивается одной чертой, так, чтобы можно было прочитать зачеркнутый текст, а над ней пишется правильное значение. Исправление ошибки должно быть подтверждено подписью лип ранее подписавших документ с указанием даты исправления.

Методы и порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и отчетности

Порядок обнаружения конкретных ошибок зависит от их типа.

Идентификация ошибки - определение точного местонахождения конкретного ошибочного значения показателя.

Локализация ошибки - установление времени возникновения ошибки и перечня документов, в которых она может быть обнаружена;

Прочие ошибки, например, ошибки, возникающие при использовании устаревших или неправильно настроенных бухгалтерских компьютерных программ, а также вследствие сбоев в работе компьютера.

Ошибки в представлении информации в отчетности.

Ошибки в оценке;

Ошибки в корреспонденции счетов;

Ошибки в периодизации;

Ошибки при документировании операций;

Технические ошибки - арифметические ошибки, ошибки написания, ошибки кодировки.

Не являются ошибками неточности или пропуски в отражении фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, выявленные в результате получения новой информации, которая не была доступна организации на момент отражения (неотражения) таких фактов хозяйственной деятельности.

Виды ошибок и техника их поиска.

Неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации (далее - ошибка) может быть обусловлено, в частности:

· неправильным применением законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете и (или) нормативных правовых актов по бухгалтерскому учету;

· неправильным применением учетной политики организации;

· неточностями в вычислениях;

· неправильной классификацией или оценкой фактов хозяйственной деятельности;

· неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;

· недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Все ошибки в зависимости от природы их возникновения и последствий можно разделить на три группы.

2. процедурные ошибки, или ошибки по содержанию:

Поиск ошибки производится в два этапа:

Основными способами выявления ошибок являются:

· проведение сверок расчетов;

· проведение периодических плановых и внезапных инвентаризаций;

· проверка правильности бухгалтерских записей;

· арифметический контроль, анализ финансовых показателей и проверка взаимоувязки при составлении отчетности;

· аудиторские проверки.

В практике бухгалтерского учета существуют три метода исправления ошибок:

3) Метод "красное сторно" применяется тогда, когда нужно отменить неправильную запись. Он называется так потому что неправильную запись повторяют красными чернилами, что сигнализирует бухгалтеру о том, что при подсчете итогов нужно вычесть сумму, записанную красным. Сторнировочные записи делают в двух случаях:

1. когда бухгалтер составил неправильную проводку - в этом случае после "красной" отменяющей записи делают правильную запись;

Исправления в кассовых и расчетных документах не допускается. Такие документы либо уничтожаются, либо на них проставляется штамп «испорчено».

Конкретный порядок исправления ошибок в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности зависит от того, когда именно ошибка обнаружена и регламентируетется ПБУ-22/10 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности»: