Учет основных средств

 

Основные средства предприятий и организаций – это здания, сооружения, передаточные устройства, приборы и оборудование, вычислительная техника, транспортные средства и так далее. Единицей учета основных средств является отдельный инвентарный объект, который имеет инвентарный номер. Инвентарный объект является предметом аналитического учета.

Для ведения бухгалтерского учета операций по движению основных средств используются следующие счета: 01 ”Основные средства”, 08 “Капитальные вложения”, 87 “Добавочный капитал”, 02 “Износ основных средств”, 75 “Расчеты с учредителями” и другие.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости - по сумме фактических затрат при приобретении за плату; по денежной оценке, согласованной с учредителями при внесении основных средств в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации. А также по рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету при получении организацией по договору дарения (безвозмездно); по стоимости ценностей, переданных или подлежащих передаче, при получении по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами.

В первоначальную стоимость объектов основных средств организации включают также фактически произведенные затраты на доставку и приведение их в то состояние, в котором они пригодны к использованию.

Принятые к бухгалтерскому учету объекты основных средств не подлежат изменению, за исключением их восстановления путем осуществления работ по достройке, дооборудованию, реконструкции, частичной ликвидации и переоценке.

На счете 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" содержится вся необходимая информация по уплаченным (причитающимся к уплате) организацией суммам налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, работам, услугам.

Открытые к этому счету субсчета "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств", "Налог на добавленную стоимость по приобретенным нематериальным активам" (и другие) отражают суммы НДС в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

НДС, уплаченный при приобретении основных средств, учитывается по дебету счета 19, субсчет "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств", и кредиту счетов 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

В момент принятия на учет основных средств суммы НДС, подлежащие в соответствии с установленным законодательством Российской Федерации порядком возмещению, списываются с кредита счета 19, субсчет "Налог на добавленную стоимость при приобретении основных средств", в корреспонденции с дебетом счета 68, субсчет "Расчеты по налогу на добавленную стоимость".

В данной программе документ “Принятие к учету ОС” предназначен для отражения принятия основных средств к бухгалтерскому учету и ввод их в эксплуатацию.

Его следует использовать для зачисления на баланс организации (по дебету счета 01.1 “Основные средства в организации”) основных средств, ввод в эксплуатацию которых оформляется актом по форме ОС-1, независимо от варианта их поступления в организацию.